Taigi anksčiau parašiau apie tai, kaip galite sukurti „Excel“ paprastą išskleidžiamąjį sąrašą, kuris puikiai tinka bet kokio tipo duomenų patvirtinimui. Jei turite vertybių diapazoną, kurį žmonės turi įvesti pakartotinai, geriausia sukurti išskleidžiamąjį sąrašą, kad negalėtų įvesti negaliojančių duomenų.
Tai puiku, bet ką daryti, jei jums reikia susieto išskleidžiamojo sąrašo? Ką turiu omenyje? Pavyzdžiui, kažkas pasirenka vertę išskleidžiamajame sąraše A ir norite, kad reikšmės būtų atnaujinamos išskleidžiamame sąraše B.
Sukurkite susietus išskleidžiamuosius sąrašus „Excel“
Pradėkime nuo pavyzdžio, kad geriau suprastume, kaip mes galime naudoti susietus sąrašus „Excel“. Tarkime, turiu stalą, kuriame yra trys stulpeliai, vaizduojantys automobilio ženklus: „Toyota“, „Honda“ ir „Nissan“. Eilutės vaizduoja modelius:
Taigi, ką galėtume padaryti, yra vienas išskleidžiamajame sąraše, kuriame yra prekės ženklai, pvz., „Toyota“, „Honda“ ir „Nissan“, o antrasis išskleidžiamas būtų modelis. Jei pasirinktume „Toyota“, antrajame išskleidžiamajame lauke būtų rodoma „Prius“, „Camry“ ir „Solara“.
Norėdami tai padaryti, nustatykite duomenis lentelėje, kaip parodyta aukščiau. Dabar pasirinkite kategorijas (1 eilutė) ir nurodykite viršutiniame kairiajame teksto laukelyje virš A stulpelio pavadinimo.
Dabar, kai pavadinote kategorijų diapazoną, turite nurodyti kiekvienos parinkties diapazoną, kaip parodyta toliau:
Norėdami sukurti pirmąjį išskleidžiamąjį sąrašą, turite spustelėti bet kurį tuščią langelį, tada spustelėkite duomenų juostą ir spustelėkite „ Data Validation“ .
Dabar pasirinkite Įrašyti langelį Leisti ir įveskite šaltinio laukelyje „= carbrands“. Atkreipkite dėmesį, kad įvesite bet kokias kategorijas, kurias pavadinote savo kategorijomis, nebūtinai „angliavandenių“.
Spustelėkite Gerai ir pasirodys pirmasis išskleidžiamajame sąraše. Dabar įsitikinkite, kad pažymėsite, kurį langelį įdėjote pirmąjį išskleidžiamąjį sąrašą, nes jums reikės vėliau, ty E2 ir tt
Dabar spustelėkite kitą tuščią langelį ir dar kartą eikite į „Data Validation“. Dar kartą pasirinkite „ List“, tačiau šis laikas įvedamas į „ = netiesioginį (E2) “ į šaltinį . Vietoj E2, jūs įdėsite ląstelių vietą pirmam išskleidžiamam sąrašui, kurį sukūrėte.
Netiesioginė funkcija iš esmės atliks pasirinktą pasirinkimą pirmame išplečiamajame sąraše ir naudos ją antrajam. Atkreipkite dėmesį, kad jei gausite pranešimą, pvz., „Šaltinis šiuo metu turi klaidą, ar norite tęsti“, tai reiškia, kad dar nepasirinkote vertės pirmajai išskleidžiamajai vertei (NULL reikšmė negali būti pasirinkta).
Viskas! Gana kietas, tiesa? Jei norite, galite toliau gilintis, tiesiog naudokite antrąjį išskleidžiamąjį kaip trečiojo išskleidžiamojo šaltinio šaltinį ir pan. Mėgautis!
