Žurnalas taip pat žinomas kaip pirminio įrašo knyga, kuri įrašo operacijas chronologine tvarka. Kita vertus, „Legder“, arba kitaip vadinama pagrindine knyga, reiškia sąskaitas, kuriose stebimi panašūs sandoriai, susiję su asmeniu, turtu, pajamomis, įsipareigojimais ar sąnaudomis. Šiame straipsnyje mes sudarėme visus svarbius skirtumus tarp „Journal“ ir „Ledger“ apskaitos lentelėse.
Palyginimo diagrama
| Palyginimo pagrindas | Žurnalas | Ledgeris |
|---|---|---|
| Reikšmė | Knyga, kurioje registruojami visi sandoriai, kaip ir kada jie atsiranda, yra žinomas kaip „Journal“. | Knyga, leidžianti perkelti visus sandorius į atskiras sąskaitas, vadinama „Ledger“. |
| Kas tai? | Tai yra dukterinė knyga. | Tai pagrindinė knyga. |
| Taip pat žinomas kaip | Pradinio įrašo knyga. | Antrojo įrašo knyga. |
| Įrašai | Chronologinis įrašas | Analitinis įrašas |
| Procesas | Sandorių įrašymo į „Journal“ procesas yra žinomas kaip „Journalizing“. | Įrašų perkėlimo iš žurnalo į knygą procesas yra žinomas kaip skelbimas. |
| Kaip sandoriai įrašomi? | Iš eilės | Sąskaita |
| Debeto ir kredito | Stulpeliai | Šalys |
| Pasakojimas | Turi | Nereikalinga. |
| Balansavimas | Nereikia būti subalansuota. | Turi būti subalansuota. |
Žurnalo apibrėžimas
Žurnalas yra dukterinė dienos knyga, kurioje piniginiai sandoriai įrašomi pirmą kartą, kai jie atsiranda. Šiuo atveju sandoriai yra reguliariai registruojami tvarkingai, kad juos būtų galima perduoti ateityje. Jame išryškinamos dvi sąskaitos, kurioms įtakos turi sandorio atsiradimas, iš kurių vienas yra nurašomas, o kitas - vienodai.
Kiekvienam įrašui pateikiamas trumpas pranešimas, kuriame trumpai aprašomas sandoris, žinomas kaip Narracija. Visas žurnalo įrašų įrašymo procesas yra žinomas kaip „Journalizing“. Ji turi penkis stulpelius, kurie yra data, duomenys, „Ledger Folio“, debetas ir kreditas. Žurnalas gali būti:
- Vienas įrašas : įrašas, turintis vieną debetą ir atitinkamą kreditą.
- Sudėtinis įrašas : Įrašas, kuriame yra vienas debetas ir daugiau nei vienas kreditas arba įrašas, turintis daugiau nei vieną debetą už vieną debetą arba du ar daugiau debeto ir du ar daugiau kreditų. Sudėtinio įvežimo atveju reikėtų nepamiršti, kad iš viso bus debeto ir kredito.
Ledgerio apibrėžimas
Vadovėlis yra pagrindinė knyga, kurią sudaro sąskaitų rinkinys, kuriame sandoriai perkeliami iš žurnalo. Kai operacijos įrašomos į žurnalą, jos yra klasifikuojamos ir pateikiamos į atskiras sąskaitas. Realių, asmeninių ir nominalių sąskaitų rinkinys, kuriame įrašomas sąmoningas sąskaitos aprašymas, vadinamas „Ledger“.
Skelbdami įrašus į pagrindinę knygą, kiekvienai paskyrai turėtų būti atidarytos individualios sąskaitos. Įrašo sąskaitos formatas yra „T“ formos, turintis dviejų pusių debetą ir kreditą. Kai sandoris įrašomas debeto pusėje, įterpiamas žodis „į“, tačiau, jei sandoris turi būti įrašytas į kredito pusę, tuomet žodis „iki“ yra naudojamas konkrečioje skiltyje kartu su paskyros pavadinimu.
Finansinių metų pabaigoje balanso sąskaita yra subalansuota. Šiuo tikslu, visų pirma, nustatomos abiejų pusių sumos, po to reikia apskaičiuoti skirtumą tarp abiejų pusių. Jei debeto pusėje esanti suma yra didesnė už kredito pusę, tai yra debeto likutis, tačiau jei kredito pusė yra didesnė už debeto pusę, tai yra kredito likutis. Tarkime, jei paskyroje yra debeto likutis, tada kredito pusėje turite įrašyti „pagal balansą c / d“ su skirtumo suma. Tokiu būdu abi pusės sutaps.
Dabar naujojo laikotarpio pradžioje atidarymo balansą reikia perkelti į priešingą pusę (ty debeto pusėje, kaip nurodyta mūsų pavyzdyje) kaip „Balansuoti b / d“. Čia c / d reiškia nuleistą, o b / d reiškia sumažintą.
Pagrindiniai žurnalo ir „Ledger“ skirtumai
Skirtumas tarp žurnalo ir knygos gali būti aiškiai išreikštas dėl šių priežasčių:
- Žurnalas yra knyga, kurioje visi finansiniai sandoriai įrašomi pirmą kartą. Kai sandoriai įrašomi į žurnalą, jie yra įkeliami į atskiras sąskaitas, vadinamas „Ledger“.
- Žurnalas yra pagalbinė knyga, o „Ledger“ yra pagrindinė knyga.
- Žurnalas yra žinomas kaip pradinio įrašo knyga, tačiau „Ledger“ yra antrosios knygos knyga.
- Žurnale operacijos įrašomos chronologine tvarka, o pagrindinėje knygoje sandoriai įrašomi analitine tvarka.
- Žurnale operacijos įrašomos nuosekliai. Ir atvirkščiai, antrašte, sandoriai įrašomi pagal sąskaitas.
- Debeto ir kreditų stulpeliai yra žurnale, tačiau pagrindinėje knygoje jie yra dvi priešingos pusės.
- Žurnale turi būti parašyta pasakojimas, kad būtų palaikomas įrašas. Kita vertus, knygoje nėra reikalavimo pasakoti.
- „Ledger“ sąskaitos turi būti subalansuotos, tačiau žurnalas neturi būti subalansuotas.
Išvada
Iš pradžių kalbėjome apie sandorio įrašymo tvarką. Tai apima daugybę veiksmų, pavyzdžiui, jie pirmą kartą įrašomi į žurnalą, iš ten jie yra klasifikuojami ir suskirstyti į atskiras sąskaitas ir įrašomi į pagrindinę knygą, kuri vėliau perkeliama į bandomąjį balansą ir galiausiai parengiamos galutinės sąskaitos. suteikti pagrindą bendrovės finansinėms ataskaitoms parengti. Jei trūksta kokių nors pirmiau minėtų veiksmų, būtų sunku parengti galutines ataskaitas.
