Planavimas ir prognozavimas yra dvi svarbios valdymo funkcijos, svarbios kitoms funkcijoms. Iš esmės, prognozuojant kalbama apie tai, kas praktiškai gali įvykti, priklausomai nuo įmonės veiklos praeityje ir šiuo metu. Priešingai, planavimas reiškia mąstymą prieš pradedant veikti, ty šiandien sprendžiant, kas turi būti daroma rytoj. Šiame straipsnyje bandoma išsiaiškinti skirtumus tarp prognozavimo ir planavimo.
Palyginimo diagrama
| Palyginimo pagrindas | Prognozavimas | Planavimas |
|---|---|---|
| Reikšmė | Prognozavimas yra susijęs su būsimo ūkio subjekto veiklos įvertinimu, atsižvelgiant į praeities ir dabartinius rezultatus bei faktus. | Planavimas - tai procesas, kurio metu žvelgiama į ateitį ir numatomas įmonės ir kitų įvairių padalinių veiksmų eiga. |
| Remiantis | Postuliacijos ir prielaida, kuri apima tam tikrą spėlionę. | Atitinkama informacija, prognozės ir tikslai. |
| Susirūpinęs | Būsimų įvykių ar tendencijų įvertinimas. | Įvertinti ateitį ir numatyti ją. |
| Pabrėžia | Faktai | Faktai ir lūkesčiai |
| Atsakomybė | Vadovybė naudoja skirtingus vadovų ar kartais ekspertų lygius. | Aukščiausio lygio vadovai |
Prognozavimo apibrėžimas
Prognozavimas naudojamas kaip būsimos valstybės analizė ir išaiškinimas, susijęs su įmonės veikla. Tai procesas, kuriame atsižvelgiama į praeities ir dabartinę informaciją bei faktus, kad būtų galima numatyti būsimus įvykius. Paprasčiau tariant, prognozavimas reiškia būsimų tendencijų ir įvykių laukimą ir iš anksto nustatymą, taip pat jų poveikį verslo organizacijai.
Prognozavimą atlieka vadovai, dirbantys įvairiais lygmenimis, tačiau kartais ekspertai, pavyzdžiui, analitikai, ekonomistai ir statistikai dirba įmonėje prognozėms parengti. Yra du prognozavimo būdai:
- Kiekybinis prognozavimo metodas
- Laiko serijų analizė
- Ekstrapoliavimas
- Ekonometrinė analizė
- Regresijos analizė
- Kokybinis prognozavimo metodas
- Delphi metodas
- Vartotojų apklausos
- Vykdomoji nuomonė
Nėra prognozavimo technikos, kuri galėtų numatyti būsimą įvykių eigą 100% tikslumu, ty tam tikra spėlionė visada yra jame, todėl gali atsirasti klaida.
Planavimo apibrėžimas
Planavimas gali būti apibrėžiamas kaip pagrindinė valdymo veikla, kuri iš anksto nusprendžia, ką, kaip ir kada kažkas turi būti padaryta. Jis susijęs su būsimo veiksmų planu, kuriame pagrindinis dėmesys skiriamas siekiamiems tikslams pasiekti. Tai yra į tikslą orientuota, intelektuali ir visapusiška veikla.
Planavimas susieja įmonę su savo būsima aplinka, nes jis užpildo atotrūkį tarp dabarties ir ateities. Tai reiškia:
- Ateities veiksmų nustatymas ir. \ T
- Nuostatų priėmimas siekiant to paties.
Planavimas yra procesas, kuriame surenkama ir analizuojama atitinkama informacija ir faktai, kad prielaidos ir patalpos taptų ateityje. Atsižvelgiant į šias prielaidas ir patalpas suformuluotas veiksmų planas, skirtas organizacijos tikslui pasiekti.
Trumpai tariant, planavimas susijęs su ateitimi ir žvilgsniu į ateitį, siekiant pabrėžti apytikslius įvykius, šiek tiek diskretiškumą. Šis procesas padeda įmonėms suderinti savo išteklius su tikslais ir galimybėmis.
Pagrindiniai prognozavimo ir planavimo skirtumai
Toliau pateikiami pagrindiniai prognozavimo ir planavimo skirtumai:
- Jau iš anksto numatomas įmonės ir įvairių kitų padalinių veiksmų eigos procesas yra vadinamas planavimu. Skirtingai, prognozavimas reiškia prognozuoti būsimus įmonės veiklos rezultatus, atsižvelgiant į praeities ir dabartinius rezultatus bei faktus.
- Prognozavimas priklauso nuo pastabų ir prielaidų, kurios apima tam tikrą spėlionę, todėl klaidų galimybė negali būti visiškai pašalinta. Kita vertus, planavimas grindžiamas atitinkama informacija, prognozėmis ir tikslais.
- Prognozavimas susijęs su būsimo įvykio eigos ar tendencijos prognozavimu. Priešingai, planavimas yra susijęs su būsimų veiksmų vertinimu ir nuostatomis, kad būtų pasiektas tas pats.
- Prognozuojant atsižvelgiama į faktus, susijusius su praeities ir dabartinės įmonės veiklos rezultatais. Priešingai, planuojant ankstesnius ir dabartinius duomenis bei faktus, taip pat siekius, reikia iš anksto nuspręsti apie būsimą veiksmų eigą.
- Prognozavimo veiklą vykdo skirtingi vadovų lygiai, o vadovybė kartais dirba ekspertai, pavyzdžiui, statistikas, analitikai ir ekonomistas. Priešingai, aukščiausio lygio vadovų pareiga yra parengti verslo planus.
Pavyzdys
Remiantis praeities ir dabartinės įmonės veiklos rezultatais, pajamos gali būti apskaičiuotos kaip:
| Metai | Pajamos |
|---|---|
| 2014 m. Kovo mėn | 50, 00 000 |
| 2015 m. Kovo mėn | 80, 00 000 |
| 2016 m. Kovo mėn | 1, 25, 00, 000 |
| 2017 m. Kovo mėn | 2, 00, 00, 000 |
| Prognozavimas (2018 m.) | 3, 00, 00, 000 |
| Planavimas (2018 m.) | 3, 50, 00, 000 |
Taigi, kitų finansinių metų prognozė yra Rs. 3 „crores“, kuri yra tik įvertis, kurį bendrovė gali pasiekti. Kita vertus, bendrovė planuoja pasiekti Rs. 3, 50 crores, kitais finansiniais metais, pagrįsta prognozėmis ir siekiais.
Išvada
Planuojant ir prognozuojant, tiek vadovams reikalingi sugebėjimai, pavyzdžiui, reflektyvus mąstymas, toliaregystė, sprendimų priėmimas, patirtis ir vaizduotė, kad būtų sunkiai ir efektyviai atlikti sunkią užduotį. Prognozavimas turi didelį vaidmenį planuojant, nes planavimo patalpos remiasi prognozėmis.
