Vienas iš puikių dalykų, susijusių su el. Pašto paslaugomis, pvz., „Gmail“, yra tai, kad niekada nereikės nerimauti dėl automatinio užbaigimo, nes visi jūsų kontaktai yra saugomi debesyje, o „Gmail“ automatiškai sukuria milžinišką visų asmenų, išsiųstų jums el. Kai pradėsite įvesti vardą ar el. Pašto adresą, jis stebuklingai atneša visus atitinkamus kontaktus!
Ne taip su „Outlook 2016“ ar bet kokia ankstesne „Outlook“ versija. Niekas nėra saugomas debesyje, todėl viskas yra pagrįsta vietiniais failais. Tai pasakytina ir apie automatinio užbaigimo pasiūlymą. Iš esmės, kiekvieną kartą, kai „Outlook“ įvedate vardą ar el. Pašto adresą, jis įrašo jį į failą, todėl kitą kartą įvesdami tą vardą ar el. Laišką jis automatiškai užbaigs jį.
Pastaba: jei esate verslo aplinkoje, tada techniškai jūsų kontaktai yra saugomi debesyje („Exchange“ serveris).
Jei jau daugelį metų naudojote „Outlook“, tuomet jūsų automatinio užbaigimo duomenų bazė gali būti didžiulė, ir jei ji staiga nustos veikti, tai tampa tikru skausmu siųsti el. Kartais automatinis užbaigimas nustoja veikti dėl problemų su PST failais ir kitais laikais dėl to, kad jis atnaujinamas į naujesnę „Outlook“ versiją iš ankstesnių versijų. Aš taip pat susidūriau su problema, kai automatinis užbaigimas veiks per vieną „Outlook“ sesiją, o antrasis uždarysite jį ir vėl atidarysite, įrašai visi dingo.
Šiame straipsnyje aptarsiu keletą metodų, su kuriais sužinojau per daugelį metų, kad išspręstumėte automatinio užbaigimo problemą „Outlook“ ir kaip perkelti automatinio užbaigimo pasiūlymus iš vienos „Outlook“ į kitą.
PST failo taisymas
Įprasta problema, kai automatinis užbaigimas nustoja veikti, yra susijęs su jūsų PST failu. Pirmas dalykas, kurį reikia pabandyti, yra PST failo taisymas ir patikrinimas, ar automatinio užbaigimo įrašai grįžta arba sustabdoma iš naujo. Tai galite padaryti nuvykdami į šią vietą 64 bitų sistemoje „Windows“
C: Programos failai (x86) „Microsoft Office“ 14
ir paleisti failą scanpst.exe . Atminkite, kad kelias gali skirtis priklausomai nuo jūsų „Office“ versijos. Pavyzdžiui, jei naudojate 64 bitų „Office“ versiją ir naujesnę versiją, tada kelias gali būti „ C“: „Programos“ failai „Microsoft Office“ 15 . Be to, naujesnės „Office“ versijos gali išsaugoti failą šioje vietoje:
C: Programos failai „Microsoft Office“ Office16
Spustelėkite Naršyti ir pereikite prie savo PST failo. Jei jis yra numatytojoje vietoje, peržiūrėkite C: Vartotojai Vartotojo vardas Duomenys Vietinis „Microsoft Outlook“ . Pagal numatytuosius nustatymus jis turėtų būti vadinamas „Outlook.pst“.
Jei matote, kad remonto įrankis išsprendė kai kurias PST failo problemas, tai tikriausiai bus pasisekė, o automatinis užbaigimas turėtų vėl veikti normaliai, ypač jei jis buvo iš naujo nustatomas kiekvieną kartą, kai uždarėte ir atidarėte „Outlook“.
2 metodas - importuokite NK2 failus
Visos „Outlook“ versijos iki 2010 m. Saugojo šią pavadinimo / el. Pašto informaciją faile su pratęsimu NK2. „Outlook 2010“ ją saugo kitaip ir todėl turite importuoti šį failą, jei bandote gauti pasiūlymus iš senesnės „Outlook“ versijos į „Outlook 2010“.
//support.microsoft.com/kb/980542
Peržiūrėkite šį „Microsoft KB“ straipsnį apie tai, kaip tai padaryti. Jūs galite atsisiųsti savo FixIT programą ir tiesiog pasirinkti NK2 failą, o tai bus daroma jums. Jei norite tai padaryti patys, failą galite rasti šioje „Outlook 2003/2007“ vietoje, kurioje veikia „Windows 2000“ arba „XP“:
C: Dokumentai ir nustatymai Vartotojo vardas Programos duomenys „Microsoft“
„Outlook 2003/2007“, kurioje veikia „Windows Vista“ arba 7:
C: Vartotojai Vartotojo vardas Appata Tarptinklinis ryšys „Microsoft Outlook“
Dabar, kad importuotumėte jį į „Outlook 2010“, turite įsitikinti, kad NK2 failas yra šiame kataloge:
C: Vartotojo vardas AppData Tarptinklinis ryšys
Galiausiai spustelėkite Pradėti, įveskite paleisti ir dialogo lange Atidaryti įveskite šią komandą:
outlook.exe / importnk2
Tai turėtų importuoti vardų talpyklą iš senesnės „Outlook“ versijos į „Outlook 2010“.
3 metodas - ištuštinkite automatinio užbaigimo talpyklą
Kai kuriais atvejais, norėdami vėl dirbti „Outlook“, gali tekti išvalyti automatinio užbaigimo talpyklą. Jei viskas jau dingo, tai nesvarbu, bet tai turėtų padėti atkurti talpyklos iš naujo problemą.
Jei norite ištrinti talpyklą, eikite į „ File“ ir spustelėkite „ Options“ . Tada spustelėkite „ Mail“ ir slinkite žemyn iki „ Siųsti laišką“ .
Spustelėkite mygtuką „ Tuščias automatinio užbaigimo sąrašas “. Taip pat gera mintis panaikinti žymės langelį Naudoti automatinį užbaigimą, kad galėtumėte nurodyti vardus, kai įvedate laukelį Kam, CC ir Bcc . Išeikite iš „Outlook“ ir vėl pažymėkite langelį. Pabandykite įvesti kelis el. Pašto adresus, tada išeiti iš „Outlook“ ir atidaryti jį dar kartą ir pamatyti, ar vardai vis dar yra.
4 metodas - Pervardyti „RoamCache“
Taip pat galite visiškai atsikratyti dabartinės talpyklos ir pradėti nuo nulio, o tai gali būti vienintelis būdas išspręsti problemą. Jūs tiesiog turite pervadinti aplanką „RoamCache“ į kitą, o „Outlook“ dar kartą sukurs naują.
Windows Vista ir 7:
C: Vartotojai Vartotojo vardas Appata Vietinis „Microsoft Outlook“ „Chrome“
Windows 2000 ir XP:
C: Dokumentai ir nustatymai Vardas Vietiniai nustatymai Programos duomenys „Microsoft Outlook“ „RoCache“
5 metodas - redaguoti NK2 failą
Nors „Outlook 2010/2013/2016“ nėra konkrečiai NK2 failo, jie vis dar saugo informaciją faile, tačiau turi kitą pavadinimą. Failo pavadinimas yra:
Stream_Autocomplete_X_AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA.dat
Ir tai yra čia:
C: Vartotojai Vartotojo vardas Appata Vietinis „Microsoft Outlook“ „Chrome“
Jei naudojate „Windows XP“ su „Outlook“, tai čia:
C: Dokumentai ir nustatymai Vardas Vietiniai nustatymai Programos duomenys „Microsoft Outlook“ „RoCache“
4 metodu pervadinome šį „RoamCache“ aplanką, bet ištrinome viską ir pradedame nuo nulio. Jei ką tik pradėjote turėti šią problemą, galite atkurti kai kuriuos vardo pasiūlymus, atidarydami šį Stream.dat failą programoje, pavadintoje NK2Edit:
//www.nirsoft.net/utils/outlook_nk2_edit.html
Pirmas dalykas, kurį galite pabandyti, yra tiesiog atidaryti .dat failą su NK2Edit ir uždaryti. Įsitikinkite, kad, kai tai darote, „Outlook“ yra uždaryta. Tada atidarykite „Outlook“ ir pažiūrėkite, ar tai išsprendė problemą. Atkreipkite dėmesį, kad ši programa automatiškai aptiks, ar įdiegta „Outlook“, ir įkelsite jums talpyklą, jei ji bus saugoma numatytojoje vietoje. Nedelsiant turėtumėte matyti automatinio užbaigimo sąrašą:
Jei jis neatidarytas arba negalite jį atidaryti rankiniu būdu, tada reikia sukurti naują talpyklos failą ir pakeisti dabartinį failą „stream.dat“. Tai galite padaryti atidarydami „NK2Edit“ ir eidami į „ Failas“ - naują .NK2 failą .
Tada eikite į Veiksmai ir pasirinkite Pridėti įrašus iš adresų knygos .
Dabar pasirinkite kontaktą, kurį norite naudoti kuriant naują NK2 failą. Jei nenorite, jūs neturite pasirinkti visų kontaktų. Taip pat galite spustelėti išskleidžiamajame sąraše ir spustelėti „Siūlomi kontaktai“ ir pamatyti, ar yra nieko. Jei ne, tiesiog pasirinkite „Contacts“, o tada „Control“ + spustelėkite, jei norite pasirinkti atskirus kontaktus.
Dabar atlikite „File-Save As“ ir pereikite prie dabartinės talpyklos failo vietos (stream_autocomplete) ir pakeiskite įrašymo tipą kaip .dat vietoj NK2.
Failo pavadinime tiesiog pasirinkite esamą failą, kurį pakeisite. Viskas! Ilgai trunkantis procesas, bet jis veikia! Ir dabar jūs žinote, kaip visiškai išspręsti ir redaguoti automatinio užbaigimo sąrašą, jei kada nors norėjote!
Taip pat galite gauti daug daugiau informacijos apie „Outlook“ automatinį užbaigimą „Microsoft“ palaikymo svetainėje. Jei vis dar susiduriate su problemomis arba kažkas nėra aiški, rašykite komentarą ir bandysiu padėti! Mėgautis!
