Ir rankinė, ir kompiuterinė sistema yra pagrįsta tais pačiais principais, konvencijomis ir apskaitos samprata. Tačiau jų mechanizmai skiriasi tik tuo atveju, kai rankinis apskaita naudoja rašiklį ir popierių, kad būtų registruojami sandoriai, o kompiuterizuota apskaita atlieka kompiuterius ir internetą, norint įvesti sandorius elektroniniu būdu.
Šiame straipsnyje galima rasti esminių skirtumų tarp kompiuterinės ir kompiuterinės apskaitos.
Palyginimo diagrama
| Palyginimo pagrindas | Rankinis apskaita | Kompiuterizuota apskaita |
|---|---|---|
| Reikšmė | Rankinis apskaita yra apskaitos sistema, kurioje naudojami fiziniai registrai ir sąskaitų knygos, skirtos finansiniams įrašams tvarkyti. | Kompiuterizuota apskaita - tai buhalterinės apskaitos programinė įranga, skirta elektroniniams sandoriams įrašyti. |
| Įrašymas | Įrašymas galimas per pradinio įrašo knygą. | Duomenų turinys įrašomas individualizuotoje duomenų bazėje. |
| Skaičiavimas | Visi skaičiavimai atliekami rankiniu būdu. | Reikia tik duomenų įvedimo, skaičiavimai atliekami kompiuterine sistema. |
| Greitis | Lėtas | Palyginti greičiau. |
| Įrašų koregavimas | Jis pateikiamas klaidų ištaisymui. | Tai negali būti padaryta klaidų ištaisymui. |
| Atsarginė kopija | Neįmanoma | Sandorių įrašai gali būti išsaugoti ir paremti |
| Bandomoji pusiausvyra | Paruošta, kai reikia. | Momentinė bandomoji pusiausvyra teikiama kasdien. |
| Finansinė ataskaita | Jis parengiamas laikotarpio pabaigoje arba ketvirtį. | Jis pateikiamas mygtuko paspaudimu. |
Rankinio apskaita
Rankinis apskaita, kaip nurodo pavadinimas, yra popierinė apskaitos sistema, kurioje žurnalų ir knygų registrai, talonai, sąskaitų knygos naudojamos organizacijos finansinių sandorių saugojimui, klasifikavimui ir analizei. Jis dažnai naudojamas smulkiems verslininkams, pvz., Individualiems savininkams, parduotuvių savininkams ir pan., Kad būtų galima išlaikyti verslo sandorių įrašą dėl mažesnių sąnaudų.
Vienas iš rankinio apskaitos sistemos privalumų yra lengvas prieinamumas. Jam taip pat būdingas konfidencialumas, todėl slapta informacija įsilaužta į laisvą vietą. Nepaisant to, rankinės sąskaitos gali būti parengtos teisingai, jei buhalteris turi gerų žinių apie buhalteriją ir apskaitą.
Be to, rengiant rankines sąskaitas, kurių negalima ignoruoti, gali atsirasti žmogaus klaidų, pvz., Neteisingas sandorio įrašymas, sandorio praleidimas, skaičiaus perkėlimas ir pan.
Kompiuterizuotos apskaitos apibrėžimas
Kompiuterizuotą apskaitą galima apibūdinti kaip apskaitos sistemą, kurioje naudojama kompiuterinė sistema ir iš anksto supakuota, pritaikyta ar pritaikyta apskaitos programinė įranga, skirta analizuoti finansinių sandorių apskaitą ir finansinės atskaitomybės sudarymą.
Kompiuterizuota apskaitos sistema remiasi duomenų bazės koncepcija. Apskaitos duomenų bazė yra sistemingai palaikoma, naudojant aktyvią sąsają, kurioje naudojamos apskaitos taikomųjų programų ir ataskaitų teikimo sistemos. Du pagrindiniai elementai yra šie:
- Apskaitos sistema : Sistemą sudaro įrašų tvarkymo principai ir grupavimo struktūra.
- Eksploatavimo procedūra : yra tinkama procedūra sistemos valdymui, kad duomenys būtų saugomi ir apdorojami.
Be to, reikalaujama, kad duomenų bazės duomenų bazėje veikiančioje programoje būtų saugoma duomenų bazių apdorojimo ir ataskaitų teikimo sistema.
Kompiuterizuotos apskaitos privalumai priklauso nuo jo greičio, tikslumo, patikimumo, įskaitomumo, naujausios informacijos ir ataskaitų ir kt.
Pagrindiniai rankinio ir kompiuterizuoto apskaitos skirtumai
Skirtumas tarp rankinio ir kompiuterizuotos apskaitos yra paaiškintas toliau punktuose:
- Rankinis apskaita - tai apskaitos metodas, pagal kurį fiziniai žurnalų ir apskaitos žurnalų, čekių ir sąskaitų knygos registruojami finansinių operacijų apskaitoje. Kita vertus, kompiuterizuota apskaita reiškia apskaitos metodą, kuris naudoja apskaitos programinę įrangą ar paketą, kad būtų galima įrašyti piniginius sandorius, kurie vyksta organizacijai.
- Rankiniu būdu atliekant sandorį, sandorį galima įrašyti per pradinio įrašo knygą, ty žurnalo dienos knygą. Atvirkščiai, kompiuterizuotoje apskaitoje sandoriai įrašomi duomenų forma, pritaikytoje duomenų bazėje.
- Rankiniu būdu atliekant visus skaičiavimus, ty papildymus, atimimus ir tt operacijų atžvilgiu, atliekami rankiniu būdu. Priešingai, kompiuterizuotoje apskaitoje nereikia atlikti skaičiavimų, nes skaičiavimus atlieka kompiuteris automatiškai.
- Rankiniu būdu atliekant apskaitą asmuo visuomet dalyvauja sąskaitose, kad galėtų įvesti ir atnaujinti operacijas, kurios taip pat yra sudėtingos ir daug laiko užimančios. Kompiuterizuotoje apskaitoje, kai sandoris įvedamas, jis automatiškai atnaujinamas visose sąskaitose, su kuriomis jis susijęs, ir todėl procesas yra palyginti greitesnis.
- Rankiniu būdu atlikus apskaitos metodą, jei įvedant ir įrašant operaciją knygų knygose įvyksta klaida, galima tikslinti koregavimo įrašus, kad gautumėte tikslius rezultatus. Be to, koregavimo įrašai taip pat atliekami siekiant atitikti atitikties principą, ty ataskaitinio laikotarpio išlaidos turėtų atitikti atitinkamas pajamas. Kita vertus, kompiuterizuotoje apskaitoje, rengiant atitikties principų žurnalą ir kuponus, rengiami, tačiau koregavimo įrašai nepateikiami klaidų ištaisymui, nebent klaida yra principinė klaida.
- Vienas iš kompiuterizuotos apskaitos privalumų, kurių trūksta rankiniu būdu, yra tai, kad rankiniu būdu atliekant apskaitą nėra jokių atsarginių kopijų visų įrašų ir finansinių ataskaitų, tačiau kompiuterizuotoje apskaitoje apskaitos įrašai gali būti išsaugoti ir paremti.
- Rankiniu būdu atlikus apskaitą, bandomoji pusiausvyra parengiama tik tada, kai ji reikalinga, o kompiuterizuotoje apskaitoje tiesioginė bandomoji pusiausvyra yra teikiama kasdien.
- Rankinėje apskaitos sistemoje finansinė ataskaita parengiama laikotarpio pabaigoje, ty finansiniais metais. Priešingai, finansinė ataskaita pateikiama paspaudus mygtuką kompiuterizuotoje apskaitos sistemoje.
Išvada
Didėjant verslo operacijų skaičiui, sunku tvarkyti sąskaitas rankiniu būdu, nes užtrunka daug laiko atnaujinti vieną sandorį visose sąskaitose, kurias ji veikia. Kompiuterizuotoje apskaitoje buvo pašalinti keli rankinio apskaitos apribojimai. Kai tik įvykdomi sandoriai, įrašas įvedamas ir automatiškai atnaujinamas visose sąskaitose, kurias jis daro, kompiuterizuotoje apskaitoje.
