Skirtumas tarp „Bin“ kortelės ir parduotuvių „Ledger“

• 2019

„Bin Card“ reiškia dokumentą, kuriame užregistruojamas gautų, išleistų ir parduotuvėse esančių medžiagų kiekis. Ir atvirkščiai, „ Stores Ledger“ yra pagrindinės sąskaitos (apskaitos įrašai), kurioje saugomi prekių tranzito ir išvežimo įrašai, tiek kiekybiniu, tiek piniginiu požiūriu.

Nuolatinė ir periodinė inventorizavimo sistema yra dvi sistemos, registruojančios atsargų departamento valdomą atsargų judėjimą. Nuolatinė inventorizavimo sistema saugo kiekvieną kartą ir vėliau medžiagą. Ją sudaro „Bin Card“ ir „Stores Ledger“, kad būtų galima sekti įvairius elementus.

Parduotuvių knygelė yra panaši į dėžutės kortelę, išskyrus tai, kad knygoje yra įrašų, pinigų ir pinigų balansas kartu su jų kiekiu. Skaitykite straipsnį, kad sužinotumėte skirtumą tarp dėžutės kortelės ir parduotuvių knygos.

Palyginimo diagrama

Palyginimo pagrindas	Dėžutės kortelė	Parduotuvės Ledger
Reikšmė	„Bin“ kortelė reiškia kiekybinį įrašą apie prekių apyvartą, išleidimą ir balansą parduotuvėse.	Parduotuvių knygelė nurodo antrinę knygą, kuri seka kiekvieną sandorį, susijusį su medžiagomis parduotuvėse.
Kas tai?	Tai yra įrašymo dokumentas.	Tai apskaitos įrašas.
Atsakomybė	Sandėlininkas	Išlaidų apskaitos skyrius
Vieta	Laikoma sandėlio kambaryje.	Laikoma ne sandėlyje.
Išsami informacija	Yra tik kiekybiniai duomenys.	Pateikiami kiekybiniai ir piniginiai duomenys.
Tarpžinybinis perkėlimas	Nerodomi dėžutės kortelėje.	Nurodoma parduotuvių antrašte.
Įrašai	Įrašai skelbiami, kai vyksta sandoris.	Įrašai paskelbiami po to, kai įvyko sandoris.
Įrašymas	Sandoriai registruojami atskirai.	Apibendrinti sandoriai registruojami.

Bin kortelės apibrėžimas

Sąnaudų apskaitoje šiukšlių dėžutė naudojama kaip dokumentas, kuriame saugomi parduotuvėse laikomi daiktai. Dėžė reiškia konteinerį arba erdvę, kurioje galima laikyti medžiagas, ir su kiekviena dėže yra kortelė, kurioje yra informacija apie gautą, išduotą ir grąžintą medžiagą . Be to, jame pateikiama išsami informacija apie daiktų skaičių, jų aprašymą ir atitinkamas pastabas (jei yra).

Dėžutės kortelė naudojama kiekybiniam gautų, išleistų ir parduotuvėse esančių daiktų įrašymui. Kai ir kai sandoris vyksta, įrašas bus įrašytas į dėžutės kortelę, po kurios medžiagos įvežamos į / iš parduotuvių.

Medžiagų gavimo metu kiekis įforminamas į dėžutės kortelės stulpelį iš materialiųjų rekvizitų (MRN), o dėl prekių perdavimo įvairiems padaliniams - įrašas išduodamas kortelės stulpelyje.

Parduotuvių vado apibrėžimas

Parduotuvių knygą galima apibrėžti kaip įrašą, kurį tvarko įmonės sąnaudų apskaitos skyrius. Tai kortelių arba lakštų rinkinys, kuris yra išlaikomas siekiant išlaikyti gautos, perduotos ir išlikusios medžiagos kiekio ir sąnaudų apskaitą . Jis susideda iš kiekvienos atsargų kambario elemento paskyros, kurioje saugoma:

• Kiekis
• Tipas
• Kaina
• Suma

Parduotuvės „Ledger“ yra dukterinė antraštė, skirta išlaidų knygai (pagrindinei). Jis naudojamas stebėti visus gavimo ir išdavimo sandorius, susijusius su medžiagomis. Ir tai padaryti, įrašai pateikiami atitinkamuose stulpeliuose įvairiems sandoriams. Taip pat galima užregistruoti papildomą informaciją apie užsakytą ir rezervuotą kiekį.

Pagrindiniai skirtumai tarp „Bin“ kortelės ir parduotuvių „Ledger“

Pagrindiniai skirtumai tarp dėžutės ir parduotuvių knygos yra toliau pateikiami šiuose punktuose:

1. Dėžutės kortelė gali būti suprantama kaip kiekio įrašų apie kiekvieną prekių atsargų salėje kvitus, išleidimą ir balansą. Priešingai, parduotuvių knygelė yra kiekvieno sandorio, susijusio su žaliavomis, sandorių apskaitos įrašas.
2. Sąnaudų apskaitoje šiukšlinės kortelė reiškia įrašymo dokumentą, o parduotuvių antraštėje nurodomas apskaitos įrašas.
3. Parduotuvės valdytojo pareiga yra išlaikyti dėžutės kortelę. Kita vertus, įmonės sąnaudų apskaitos skyrius saugo knygą.
4. Dėžutės kortelė laikoma sandėlio ar sandėlio viduje, tačiau parduotuvių knygelė visada laikoma ne parduotuvėse.
5. Dėžutės kortelę sudaro tik kiekybinės detalės, ty registruojamas tik gautos, išleistos, grąžintos ir atsargų kiekis. Ir atvirkščiai, parduotuvių knygelė saugo gautų, išduotų ir išleistų medžiagų kiekį ir kainą.
6. Sandoriai, susiję su tarpžinybiniais perdavimais, neįrašomi į dėžutės kortelę, nes jie įrašomi tik į parduotuvių knygą.
7. Dėžutėje kortelės įrašai įrašomi kaip ir tada, kai įvyksta sandoris, ty pirmiausia įrašomas įrašas, o tada prekės pateikiamos iš atsargų kambario. Priešingu atveju, po sandorio įvykdymo įrašai įrašomi į parduotuvių knygą.
8. Dėžutės kortelės atveju kiekviena operacija yra įrašoma atskirai, tačiau parduotuvėse pagrindinės operacijos seka apibendrinta forma.

Proforma

Dėžutės kortelė

Parduotuvės Ledger

Išvada

Nuolatinė inventorizavimo sistema daugiausia naudojama medžiagų kontrolei. Šios sistemos efektyvumas priklauso nuo parduotuvių antraščių ir dėžių kortelių bei šių dviejų kiekių balansų. Yra atvejų, kai dėžės kortelės ir parduotuvių knygos kiekio balansas nesutampa dėl įvairių priežasčių, pvz., Aritmetinės klaidos, skelbimo neteisingame dokumente / lape, sandorio nepateikimo nė viename iš dviejų ir tt