Siekiant sklandesnio organizacijos veikimo, nesvarbu, koks mažas ar milžiniškas, visuomet reikia veiksmingo bendravimo tarp jų. Didžiausias sėkmingo organizacijos aspektas yra jo gebėjimas klausytis ir vadovauti. Vadovavimo komanda yra esminė kiekvienos organizacijos dalis, ir jų pareiga yra suderinti visą organizaciją ir padėti jiems dirbti kartu. Atsakomybė perduodama įvairioms komandoms ir bendradarbiavimas tarp šių grupių ir tarp jų yra labai svarbus sėkmingai veikiančioms organizacijoms.
Siekiant patenkinti šiuolaikinės skaitmeninės raidos poreikius, taip pat prisijungė projektų valdymo priemonės, pašalindamos visus šiuos pašalinius posėdžių salėje susitikimus ir vidaus komandos susitikimus. Dabar „Online Project Management“ įrankiai susideda iš visko, ką bet kuri paleidimo ar korporacinė bendrovė turėtų sukurti sklandžiai tarp savo komandų.
Geriausia projektų valdymo programinė įranga (įrankiai)
Projekto valdymo programinė įranga iš esmės apima komandų valdymo, bendradarbiavimo ir ryšių priemones. Čia yra 7 iš geriausių projektų valdymo programinės įrangos, kurias naudodamiesi turės ir jūsų paleidimas, ir įmonė.
1. Atsipalaiduokite
„Slack“ yra geriausias komandos komunikacijos įrankis šiuolaikinėms įmonėms ir pradedantiesiems. Kadangi „E-mail“ ir išskirtiniai susitikimai greitai tapo praeities dalyku, „Slack“ atkreipė dėmesį į tūkstančius organizacijų visame pasaulyje. Iš esmės tai yra komandos bendravimo ir bendradarbiavimo priemonė, kuri leistų visai organizacijai lengvai bendrauti tarpusavyje. „Slack“ iš esmės susideda iš trijų pagrindinių funkcijų, kurias veikia visas įrankis.
- Kanalai : kanalai yra apibrėžti su Hashtag (#) prieš temos pavadinimą. Šie kanalai yra prieinami visiems komandos nariams ir jie gali būti suskirstyti pagal atskirus komandų rinkinius. Žinutės, susijusios su vienu kanalu, gali būti lengvai ieškomos pagal jų žymes.
- Tiesioginiai pranešimai : tiesioginiai pranešimai yra lygiai taip pat kaip ir „Instant messenger“, su kuriuo susipažinote „Facebook“ ir „Twitter“. Šie pranešimai yra visiškai privatūs ir saugūs, tai tiesiog paprastas „vienas su vienu“ pokalbis.
- Privatios grupės : privačios grupės veikia labiau kaip kanalai, o skirtumas yra tas, kad privačios grupės yra uždarosios grupės, kurių administratoriai gali pridėti tik konkrečius pasirinktus narius. Šie grupiniai pokalbiai yra visiškai privatūs ir saugūs.
Be šių pagrindinių atributų, „Slack“ taip pat pateikia darbalaukio pranešimus, kurie gali būti įjungti tiesiai iš „Slack“ nuostatų lango. „Slack“ taip pat palaiko failų ir dokumentų perkėlimą į ir į pokalbius.
Taip pat galite susieti su „Google“ disko arba „Dropbox“ failais, o „Slack“ juos automatiškai sinchronizuoja. „Slack“ paieškos įrankis yra vienas geriausių kada nors, kurį galėtumėte rasti komandos valdymo programoje. Galite ieškoti grupių hashtag'ais, numatomu paskelbimo laiku arba pasirinkdami konkretų asmenį, kuris paskelbė pranešimą.
Naudojant „Android“ ir „iOS“ programas, „Slack“ turi turėti valdymo įrankį pradedantiesiems ir įmonėms.
Pagrindinės funkcijos: privačios grupės, tiesioginiai pranešimai, atviros grupės, failų bendrinimas, integravimas su „Google“ disku, „Dropbox“ ir daugelis kitų įrankių, galingas paieškos variklis.
„Slack“ unikalus faktorius
Unikaliausias dalykas apie „Slack“, kuris išskiria jį nuo likusios, iš esmės yra viskas apie tai. Lengva naudoti, „Slack“ neturi kietos mokymosi kreivės. Kiekvienas iš karto pradeda dirbti su įrankiu ir beveik akimirksniu integruojasi į savo kasdieninį darbo gyvenimą.
Minėtos savybės liudija ir tai, kad „Slack“ yra plačiausiai naudojama grupė tarp visų dydžių ir struktūrų organizacijų.
Kainos: nemokamas (10 000 paieškos pranešimų); $ 6.67 / mo vienam vartotojui (neribota pranešimų paieška, prieiga prie svečių ir dar daugiau); $ 12, 5 / mo vienam vartotojui (24/7 parama, pranešimų istorijos ir kt.).
Apsilankykite svetainėje
2. Trello
„Trello“ yra pats paprasčiausias naudoti ir paprastas, bet galingas komandos ir projektų valdymo programa, su kuria jūs kada nors susidursite. „Trello“ paprastumas leidžia dar kartą išbandyti projektų valdymą ir išeiti iš biuro posėdžių salės. Trello projektas (arba valdyba, kaip jis vadinamas) susideda iš trijų pagrindinių elementų:
- Valdybos : tarybos yra visas projektas arba užduočių rinkinys, kuris turi būti valdomas. Plokštės gali būti bet kas nuo svetainės pertvarkymo veiksmų plano iki vestuvių planavimo. Naujos lentos gali būti sukurtos skirtingose Trello organizacijose, kad jūsų darbo lenta būtų atskirta nuo asmeninių.
- Sąrašas : sąrašai sudaro kitą elementą po valdybos. Trello panašių užduočių rinkinys vadinamas sąrašais. Panašūs užduočių rinkiniai sugrupuoti, kad būtų sudarytas sąrašas.
- Kortelės : Kortelės yra pagrindinė „Trello“ projekto dalis. Šios kortelės yra tik viena užduotis, kaip antraštės idėjų sąrašo „Straipsnio pavadinimas“ redaktorių komandos valdybai.
Šias korteles galima balsuoti, komentuoti ar netgi rinktis failus. Trello taip pat palaiko susiejimą su „Google“ disko arba „Dropbox“ failais. Etiketės leidžia žmonėms lengvai organizuoti užduotis pagal darbo tipą.
Mes taip pat aptarėme šią programą kaip išsamų vadovą, kurį galite rasti čia.
Pagrindinės savybės: kortelės, sąrašai, lentos, terminai, etiketės, failo priedas, kortelių prenumeravimas, lipdukai, valdybos modifikacijos ir kt.
Trello unikalus faktorius
Projektų valdymo paprastumas ir lankstumas jį naudoti tiek savo darbui, tiek asmeniniam naudojimui daro „Trello“ puikų pasirinkimą daugeliui pradedančiųjų ir organizacijų.
Kainos: nemokamas (neribotos lentos); „Trello Gold“ ($ 5 / month), verslo klasė (3, 75 USD per mėnesį) ir „Enterprise“ („Pay as you go“).
Apsilankykite svetainėje
3. Asana
Asana savo įrankius perkelia į kitą lygį. Jis išeina el. Paštą ir su juo nesusijusį. Asana remiasi keturiais pagrindiniais pagrindiniais komponentais:
- Užduotys : užduotys sudaro pagrindinį Asanos projekto elementą. Užduotys yra atskiri veiksmai, kurių reikia imtis pagal projektą. Šios užduotys gali būti nustatytos pagal datą, komentuoti, pridėti failų priedus (taip pat iš „Google“ disko ir „Dropbox“), padarytus kaip mėgstamus, ištrintus arba pažymėtus kaip užbaigtus.
- Projektai : projektai yra aukštesniame hierarchijos lygmenyje, palyginti su užduotimis. Nauji projektai apima užduočių rinkinį, panašų į „Trello“ sąrašus.
- Pastabos : Šios pastabos yra būdas, leidžiantis komandai dalyvauti pokalbiuose dėl užduoties specifinės veiklos.
- Gautieji : Gautieji yra galinga el. Pašto programa, esanti Asana. Gautieji leidžia bendrauti su bet kuriuo komandos nariu ir taip pat pateikia pranešimus ir atnaujinimus, susijusius su jūsų atliekamomis užduotimis.
Jūs galite lengvai atsisveikinti pasitikėjimu elektroniniu paštu savo komandos ryšiams su Asana. Naudodamiesi „Android“ ir „iOS“ programomis, galima likti naujausia informacija apie projektus ir užduotis kelyje.
Pagrindinės funkcijos: užduotys, projektai, komentarai, gautieji, failų priedai, datos ir kt.
Asanos unikalus faktorius
„Asana“ turi bendrą galingą komandų valdymo ir bendradarbiavimo priemonę. Nors mokymosi kreivė yra šiek tiek sudėtinga, lyginant su „Trello“ arba „Slack“, tai neužkerta kelio „Asana“ komandai keisti „Email“. Jo gautieji ir užduotys yra galingiausios funkcijos, su kuriomis jūs kada nors susidursite komandos valdymo programoje.
Kainos: nemokamai; Premium planai (nuo $ 21 / mėn. 5 nariams iki $ 750 / mėn. 100 narių).
Apsilankykite svetainėje
4. Basecamp
„Basecamp“ yra aukščiausios kokybės programinė įranga jūsų komandos valdymui ir bendradarbiavimui. Programinė įranga siūlo visas funkcijas, kurias jums reikės norint gauti projektą tiesiai nuo idėjos etapo iki to padaryti. Čia yra pagrindiniai elementai, sudarančiai „Basecamp“ projektą:
- Projektai : projektai yra pagrindinis „Basecamp“ elementas. Nauji projektai gali būti sukurti tiesiai iš jūsų profilio puslapio ir pakviesti į komandos narius.
- Diskusijos : Diskusijos labiau veikia kaip internetinis forumas, kiekviena konkreti diskusija puikiai suskirstyta į jų atitinkamas problemas.
- Darbų sąrašai : užduočių sąrašai leidžia nariams kurti užduotis ir patikrinti, kaip jie atlikti.
- Pažanga : pažanga yra vienas iš geriausių „Basecamp“ savybių, suteikiančių vartotojams laiko, kada buvo atliktas darbas, atliktas konkrečiu laiku.
Kitos funkcijos apima kalendorių, failų priedus, teksto pastabas ir kt. „Basecamp“ taip pat siūlo „Android“, „iOS“ ir „Email“ programas, kurios palengvina komandų projektų valdymą.
Pagrindinės funkcijos: projektai, diskusijos, darbų sąrašai, pažangos langas, kalendorius, datos, failų priedai, teksto pastabos ir kt.
„Basecamp“ unikalus faktorius
Didžiausias „Basecamp“ pardavimo taškas, išskyrus visiškai gerai dokumentuotą komandos valdymo programą, yra „Progress“ langas. Jau atlikto darbo stebėjimas suteikia tvirtą pagrindą būsimoms užduotims, o „Basecamp“ šiuo atžvilgiu laimėjo puikiai suplanuotą pažangos langą.
Kainos: nemokamai (tik 60 dienų bandymas); Kainos svyruoja nuo $ 20 / month 10 aktyvių vartotojų iki 150 dolerių per mėnesį neribotiems vartotojams ir 100 GB vietos.
Apsilankykite svetainėje
5. Zoho projektai
„Zoho Projects“ siūlo išsamų funkcijų rinkinį, kuris būtų reikalingas efektyviam komandos projektų ir planų valdymui. „Zoho“ projektai vartotojams suteikia veiksmingą mechanizmą ne tik laiku atlikti darbą, bet ir sekti valandas, skirtas individualioms užduotims analizuoti geriau. Pagrindiniai Zoho projekto valdymo elementai yra:
- Užduotys: užduotys yra pagrindinis projekto valdymo elementas „Zoho“ projektuose. Zoho projektų užduotis galima sukurti iš pagrindinės informacijos suvestinės. Užduotis taip pat gali būti nustatyta kaip darbų sąrašas po juo. Mokėjimo datos, narių įtraukimas į jį, užduočių prioritetas, failų priedai yra „Zoho“ projektų užduočių papildomos funkcijos.
- Etapai: Svarbu nustatyti etapus, kad užbaigtumėte užduotį, palengvinančią stebėti būseną ir atnaujinimus. Be to, papildomi etapai leidžia vartotojams pridėti narius prie jo, numatomą datą ir gairę.
- Projekto eiga: Zoho projekto konkretaus projekto ar užduoties eiga gali būti stebima iš dešinės prietaisų skydelio. Ši projekto eiga suteikia išsamią užduoties apžvalgą ir jų terminus bei etapus.
„Zoho Projects“, be pagrindinio bruožo, taip pat veikia kaip vidinis socialinis tinklas, leidžiantis vartotojams skelbti būsenas, prieinamas kitų kanalų. Šiame įrankyje leidžiami failų priedai (tiek vietiniai, tiek „Google“ diskai / „Dropbox“). Visos užduotys, terminai ir etapai automatiškai įtraukiami į paskyros „Kalendorius“ skiltį.
„Zoho“ taip pat siūlo mobilias programas „Android“ ir „iOS“, todėl komandoms lengviau likti atnaujintos užduotys.
Pagrindinės funkcijos: užduotys, etapai, projekto eiga, failų priedai, būsenos, naujienų kanalas, kalendorius ir kt.
Zoho projektų unikalus faktorius
Pagrindinis veiksnys, verčiantis vartotojus rinktis „Zoho“, yra jo gebėjimas terminuoti ir stebėti projektus, pagrįstus etapais. Šis įrankis taip pat leidžia stebėti valandų ar dienų, į kurias įeina užduotis ar etapas, skaičių.
Užduočių lankstumas ir gebėjimas veikti kaip vidinis socialinis tinklas verčia Zoho projektus apsvarstyti savo komandos vidiniam užduočių planavimui ir bendradarbiavimui.
Kainos: nemokamai (1 projektas, 10 MB saugykla); $ 20 / mo (20 projektų, 5 GB saugykla); $ 40 / mo (50 projektų, 15 GB saugykla); $ 80 / mo (Neriboti projektai, 30 GB saugykla).
Apsilankykite svetainėje
6. Evernote
Nors „Evernote“ dažnai suvokiama kaip asmeninio lygio užduočių valdymo programa, ji taip pat yra tokia pat lanksti, kad netgi būtų galima efektyviai valdyti komandos projektus. Pagrindiniai pagrindiniai bruožai, dėl kurių „Evernote“ puikiai tinka komandos valdymui, pateikiami čia:
- Nešiojamieji kompiuteriai : nešiojamieji kompiuteriai gali būti traktuojami daugiau ar mažiau panašūs į projektus, apie kuriuos žinote, kaip ir ankstesniuose įrankiuose. Nešiojamieji kompiuteriai yra užrašų rinkinys ir panašios užduotys gali būti bendrinamos tokiuose užrašuose. Šie nešiojamieji kompiuteriai taip pat galėtų būti bendrinami su kitais komandos nariais.
- Pastabos : Pastabos gali būti laikomos kaip projekto užduotis. Galite sukurti naujas užduotis, užduočių sąrašus, pridėti doodles, pridėti failus ar viską, ką galite galvoti apie „Evernote“ pastabą.
Nors visos šios savybės neabejotinai daro Evernote puikią progą asmeniniam užduočių valdymui, daugelis teigia, kad jos negali pakeisti komandos valdymo. Štai kur prasideda „Evernote“ trečiosios šalies integracija. „LiveMinutes“ yra trečiosios šalies „Evernote“ integracija, leidžianti komandos nariams tuo pat metu dirbti kartu su pastaba ar projektu bendradarbiaujant vientisai.
Pagrindinės savybės: Pastabos, Nešiojamieji kompiuteriai, Trečiųjų šalių integracijos, Failų priedai, Doodles, Darbų sąrašai ir kt.
„Evernote“ unikalus faktorius
Visa „Evernote“ priemonė pati savaime yra priežastis, dėl kurios ji yra viena iš 10 geriausių „Android“ ir „iOS“ programų. Su neribotomis „Notes“, „Notebooks“ ir „Evernote“ programos bei jos trečiųjų šalių integracijos galimybėmis „Evernote“ puikiai tinka komandos bendradarbiavimo įrankiui.
Be to, turint omenyje, kad „Evernote“ programoje jau daugelis vartotojų jau yra susipažinę, dar labiau išplėsti jos akiratį komandos valdymui, tačiau apskritai nebūtų įtraukta mokymosi kreivė.
Kainos: nemokamas (60 MB įkėlimų per mėnesį); 2, 99 USD per mėnesį (1 GB įkėlimų per mėnesį); 5, 99 USD per mėnesį (neribotos įkėlimai ir daug daugiau funkcijų)
Apsilankykite svetainėje
7. Invisionapp (dizaino komandoms)
Iki šiol kalbėjome apie bendruosius komandos projektų valdymo ir bendradarbiavimo įrankius. Tačiau projektavimo komandoms pirmiau minėtos priemonės gali netenkinti jų alkio, kad būtų geriau pastatyta. „Invision“ programa yra dizainerių prototipų kūrimo ir bendradarbiavimo priemonė. Kai kurios pagrindinės jo funkcijos po naujo dizaino projekto pradžios yra išvardytos čia:
- Peržiūros režimas: peržiūros režimas leidžia vartotojams naršyti dizaino iteraciją ir patirtį, kaip ji buvo sukurta iš pradžių. Peržiūros režimas taip pat leidžia peržiūrėti visus sukurtus taškus, kurie leidžia lengviau redaguoti kažką toliau.
- Turtas: turtas - tai elementai, kurie sudaro dizainą ir kurie gali būti įtraukti į jūsų dizainą iš vietinio standžiojo disko arba per debesies platformas.
- Hotspots: Hotspots yra pagrindinės sritys, kuriose veiksmas gali būti atliekamas dizaino iteracijos būdu. Pasiekdami „Build more“, „Hotspots“ gali būti atitinkamai modifikuoti arba sukurti.
- Pastabos: komentarai yra svarbi „Invision“ bendradarbiavimo priemonė. Šie komentarai gali būti išdėstyti kaip nedideli apskritimai visame dizaino paviršiuje, kur jums reikia ypač atkreipti dėmesį. Visą komentarų apžvalgą galima stebėti projekto suvestinės puslapyje.
- Peržiūros istorija: peržiūros istorija yra bet kokio dizaino iteracijos elementas ir tai galima pasiekti iš projekto puslapio „Invision“.
Be to, kad padedate kurti tinklalapius ir mobilias programas, jis siūlo pagrindinius komandos bendradarbiavimo bruožus, pateikiant komentarus ir naudotojo veiklą. Galutinis dizainas taip pat gali būti lengvai eksportuojamas kaip PDF, naudojant šį įrankį.
Pagrindinės ypatybės: peržiūros režimas, statymo režimas, komentavimas, peržiūros istorija, naujų turtų įkėlimas, žmonių valdymas, dizaino perkėlimas, eksportavimas kaip PDF ir daugiau.
„Invisionapp“ unikalus faktorius
Su neseniai integravusi „Dribble“ ir „Adobe“, „Invisionapp“ yra sparčiai auganti dizaino komandų valdymo priemonė. Taip pat atsižvelgiant į tai, kad nėra lengva bendradarbiauti dėl dizaino nei per el. Paštą, ar bet kokias kitas pirmiau minėtas priemones, „Invision“ programa išsiskyrė savo nišą.
Unikalus komentavimo bruožas leidžia lengvai tapti vienu iš geriausių įrankių bendradarbiauti dizaino iteracijose.
Kainos: nemokamai (1 projektas); $ 15 / mo (3 projektai); $ 25 / mo (Neriboti projektai); $ 100 / mo (neriboti projektai, 5 komandos nariai).
Apsilankykite svetainėje
Taigi, ką jūs manote apie šių komandų bendradarbiavimo ir projektų valdymo programinę įrangą? Pasidalinkite savo mintimis ir patirtimi su šiais įrankiais.
