Pavadinti intervalai yra naudinga, bet dažnai nepakankamai naudojama „Microsoft Excel“ funkcija. Pavadinimai gali padėti lengviau suprasti (ir derinti) formules, supaprastinti sudėtingų skaičiuoklių kūrimą ir supaprastinti makrokomandas.
Nurodytas diapazonas yra tik diapazonas (arba vienas langelis, arba ląstelių diapazonas), kuriam priskirtas vardas. Tada galite naudoti šį pavadinimą vietoj įprastų ląstelių nuorodų formulėse, makrokomandose ir grafikų ar duomenų patvirtinimo šaltinio apibrėžimui.
Naudojant diapazono pavadinimą, pvz., „TaxRate“, vietoj standartinės ląstelės nuorodos, pvz., „Sheet2! $ C $ 11“, skaičiuoklę galite lengviau suprasti ir derinti / atlikti auditą.
Naudojant pavadintas sritis Excel
Pavyzdžiui, pažiūrėkime į paprastą užsakymo formą. Mūsų faile yra užpildoma užsakymo forma su išskleidžiamajame sąraše, kad pasirinktumėte siuntimo būdą, taip pat antrą lapą su pristatymo išlaidomis ir mokesčių tarifu.
1 versija (be vardinių intervalų) formulėse naudoja įprastas A1 stiliaus ląstelių nuorodas (pateikiamos toliau pateiktoje formulės juostoje).
2 versija naudoja vardus, todėl jų formulės yra daug lengviau suprantamos. Pavadinti intervalai taip pat palengvina formulių įvedimą, nes „Excel“ parodys pavadinimų sąrašą, įskaitant funkcijų pavadinimus, kuriuos galite pasirinkti, kai tik pradėsite įvesti pavadinimą formulėje. Dukart spustelėkite pavadinimą pasirinkimo sąraše, kad pridėtumėte ją prie formulės.
Atidarius langą „ Vardų tvarkyklė“ iš „ Formulės“ skirtuko, rodomas diapazono pavadinimų ir jų nurodomų ląstelių diapazonų sąrašas.
Tačiau minėti diapazonai turi ir kitų privalumų. Mūsų pavyzdžių rinkmenose siuntimo būdas pasirenkamas naudojant išskleidžiamąjį (duomenų patvirtinimą) 1 langelyje B13. Tada pasirinktas metodas naudojamas norint gauti pristatymo išlaidas „Sheet2“.
Be vardinių intervalų, išskleidžiamieji pasirinkimai turi būti įvesti rankiniu būdu, nes duomenų patvirtinimas neleis pasirinkti šaltinio sąrašo kitame lape. Taigi visi pasirinkimai turi būti įvesti du kartus: vieną kartą išplečiamajame sąraše ir dar kartą „Sheet2“. Be to, abu sąrašai turi atitikti.
Jei vienoje iš sąrašo įrašų padaroma klaida, siuntimo išlaidų formulė generuos # N / A klaidą, kai bus pasirinktas klaidingas pasirinkimas. Pavadinimas pavadinimu „Sheet2“ kaip „ ShippingMethods“ pašalina abi problemas.
Nurodydami išskleidžiamojo sąrašo duomenų patvirtinimą, galite įvardyti nurodytą diapazoną, pvz., Tiesiog įvedę = pristatymo metodus šaltinio lauke. Tai leidžia naudoti pasirinkimų sąrašą, esantį kitame lape.
Ir jei išskleidžiamajame sąraše yra nuorodos į faktines ląsteles, naudojamas paieškoje (siuntimo išlaidų formulei), tada išskleidžiamieji pasirinkimai visada atitiks paieškos sąrašą, vengdami # N / A klaidų.
Sukurkite pavadinimą „Excel“
Norėdami sukurti pavadintą diapazoną, tiesiog pasirinkite norimą pavadinti langelį arba ląstelių diapazoną, tada spustelėkite pavadinimo lauką (kur paprastai rodomas pasirinktas ląstelių adresas, tiesiog kairėje nuo formulės juostos), įveskite norimą naudoti pavadinimą ir paspauskite Enter .
Taip pat galite sukurti pavadintą diapazoną spustelėję mygtuką Naujas pavadinimas valdytojo lange. Atidaromas langas Naujas vardas, kuriame galite įvesti naują pavadinimą.
Pagal numatytuosius nustatymus, norimas pavadinimo diapazonas nustatomas bet kokiam diapazonui, pasirinktam spustelėjus mygtuką Naujas, bet jūs galite redaguoti šį intervalą prieš arba po naujo vardo išsaugojimo.
Atkreipkite dėmesį, kad diapazono pavadinimai negali apimti tarpų, nors jie gali apimti pabraukimus ir laikotarpius. Apskritai pavadinimai turėtų prasidėti raide, o po to turi būti tik raidės, skaičiai, laikotarpiai arba pabraukimai.
Vardai nėra didžiosios ir mažosios raidės, tačiau naudojant daugybę žodžių, pvz., „TaxRate“ arba „December2018Sales“, pavadinimai tampa lengviau skaitomi ir atpažįstami. Negalite naudoti intervalo pavadinimo, kuris imituoja galiojančią ląstelių nuorodą, pvz., Dog26.
Galite redaguoti savo diapazono pavadinimus arba keisti diapazonus, kuriuos jie nurodo naudodami „Name Manager“ langą.
Taip pat atkreipkite dėmesį, kad kiekvienas nurodytas diapazonas turi apibrėžtą taikymo sritį. Paprastai taikymo sritis pagal nutylėjimą bus „ Workbook“, o tai reiškia, kad diapazono pavadinimą galima nurodyti bet kurioje darbo knygoje. Tačiau taip pat galima turėti du ar daugiau diapazonų su tuo pačiu pavadinimu atskiruose lapuose, tačiau toje pačioje darbo knygoje.
Pvz., Galite turėti pardavimų duomenų failą su atskirais lapais sausio, vasario, kovo mėn. Ir tt Kiekviename lape gali būti langelis (pavadintas diapazonas), vadinamas „MonthlySales“, tačiau paprastai kiekvieno iš šių pavadinimų apimtis būtų tik lapas, kuriame yra ji.
Taigi, formulė = ROUND (mėnesio mėnesiai, 0) suteiktų vasario pardavimus, suapvalintus iki artimiausio sveikojo dolerio, jei formulė yra vasario lape, bet kovo mėn.
Kad būtų išvengta painiavos darbo knygose, turinčiose kelis diapazonus atskiruose lapuose, turinčiuose tą patį pavadinimą arba tiesiog sudėtingus darbaknygius su dešimtimis ar šimtų pavadinimų intervalų, gali būti naudinga įtraukti lapo pavadinimą į kiekvieno diapazono pavadinimą.
Taip kiekvienas diapazono pavadinimas taip pat yra unikalus, todėl visi pavadinimai gali apimti darbaknygės sritį. Pvz., Sausio_d., Mėnesio mėnesiai, vasario_d., Mėnesio mėnesiai, biudžeto_datos, užsakymo_p.
Du įspėjimai dėl vardinių diapazonų taikymo srities: (1) Negalite redaguoti vardinio diapazono apimties po jo sukūrimo ir (2) galite nurodyti tik naujo pavadinimo diapazono apimtį, jei ją sukuriate naudodami naują mygtuką, esantį langą „ Name Manager“ .
Jei sukursite naują diapazono pavadinimą, įvesdami jį Vardų laukelyje, taikymo sritis bus nustatyta kaip „Workbook“ (jei nėra kito tokio paties pavadinimo diapazono), arba lapui, kuriame yra sukurtas pavadinimas. Todėl, norėdami sukurti naują pavadintą diapazoną, kurio apimtį riboja tam tikras lapas, naudokite mygtuką „Vardų tvarkyklė“ „Naujas“.
Galiausiai tiems, kurie rašo makrokomandas, diapazono pavadinimai gali būti lengvai nurodomi VBA kode, paprasčiausiai pateikiant intervalo pavadinimą skliausteliuose. Pavyzdžiui, vietoj ThisWorkbook.Sheets (1) .Cells (2, 3) galite tiesiog naudoti [SalesTotal], jei šis pavadinimas nurodo tą langelį.
Pradėkite naudoti vardinius diapazonus savo „Excel“ darbalapiuose ir greitai įvertinsite naudą! Mėgautis!
