Daugelis žmonių manęs paklausė, ar jie gali rūšiuoti „Google Mail“ siuntėjo, ir aš niekada nesupratau, ką jie reiškė. „Gmail“ iš esmės yra sukurta pagal paiešką, o ne rūšiavimą. Ji neturi labai daug rūšiavimo funkcijų, nes skaičiuoja, kad galite naudoti išplėstines paieškos funkcijas, kad rastumėte norimą el. Laišką.
Turiu sutikti. Kalbant apie siuntėjo rūšiavimą, kalbėdamasis su draugais, atrodė, kad jie norėjo, kad būtų galima pereiti visus el. Laiškus, sukauptus jų gautuosiuose, ir perkelti juos į atitinkamas etiketes. Jie neturėjo filtrų, todėl akivaizdu, kad siuntėjo rūšiavimas yra gražus, nes galite greitai pasirinkti 10 laiškų iš vieno siuntėjo ir juos archyvuoti, o ne eiti per kiekvieną el. Laišką, suskirstytą pagal datą ir dar kartą atlikti tą patį darbą. iš naujo.
Šiame straipsnyje paminėsiu keletą būdų, kaip tikiuosi, kad gausite norimą rezultatą iš „Gmail“. Iš esmės galite ieškoti siuntėjo ir tada pamatyti tik el. Laiškus aplanke „Gautieji“ ir tada greitai archyvuoti arba perkelti tuos el. Laiškus. Jei turite kitokį sprendimą, kurį naudojate tam tikram tikslui, rašykite komentarą ir praneškite mums.
1 metodas. Naujausi pokalbiai (el. Laiškai)
„Gmail“ yra labai maža funkcija, leidžianti greitai peržiūrėti visus paskutinius pokalbius su konkrečiu el. Pašto adresu. Eikite į „Gmail“ ir spustelėkite el. Laišką. Paspauskite virš asmens vardo ir pasirodys iškylantis langas:
Pamatysite nuorodą apačioje, vadinamą „ El . Jei spustelėsite tai, jis atvers visus paskutinius pokalbius su šiuo asmeniu ir iš jo.
Atminkite, kad galite tiesiog atlikti paiešką „Gmail“ naudodami parinktis „ To“ ir „ From“ . Jei to nepamirsite, visada galite spustelėti mažą rodyklę pačioje dešinėje paieškos laukelio pusėje, kurioje bus rodomos paieškos parinktys.
Dabar, kai turite šio asmens el. Laiškus, galite greitai perkelti juos į atitinkamą etiketę, pasirinkdami juos ir archyvuodami juos.
Jis pasirinks tik el. Laiškus pirmajame rezultatų puslapyje, bet viršuje matysite langelį, kuriame galėsite pasirinkti visus laiškus, kurie atitinka tą paiešką. Žinoma, tai atneš visus šio asmens el. Laiškus, nepriklausomai nuo to, ar jie yra pašto dėžutėje, ar etiketėje. Galbūt tiesiog norėsite matyti gautus laiškus.
Atkreipkite dėmesį, kad jei turite laiškų iš kažko iš gautų laiškų aplanko ir norite perkelti juos į etiketę, galite sukurti filtrą ir perkelti dabartinius, taip pat bet kokius būsimus, arba galite pridėti kitą parinktį paieškoje, vadinamoje etikete : gautieji . Pavyzdžiui, čia matau visus mano draugo el. Laiškus, kurie yra tik Gautieji.
Tai leidžia greitai surūšiuoti el. Laiškus iš vieno siuntėjo, žiūrint tik į gautuosius. Tada galite grįžti į aplanką „Gautieji“ ir pradėti paiešką su kitu el. Pašto adresu ir tada perkelti juos į etiketę ir juos archyvuoti.
2 metodas - etiketės ir filtrai
Jei norite kažką šiek tiek pastovesnio, kitas sprendimas yra sukurti etiketę ir sukurti filtrą, kad visi dabartiniai ir būsimi el. Laiškai būtų perkelti į naują etiketę. Galite ieškoti ir surasti tūkstančius pamokų apie tai, kaip sukurti etiketes ir filtrus „Gmail“, taigi aš to ne kartą pakartosiu.
Sukūrę ir etiketę, ir filtrą, tada tiesiog spustelėję jį kairiajame lange greitai bus parodyti visi laiškai iš šio siuntėjo pagal datą.
Vis dėlto dauguma žmonių ieško būdų tai padaryti, kad archyvuotų laiškų įstrigusius laiškus į etiketę, todėl etikečių ir filtrų nustatymas yra naudingas, kad ši problema vėliau nebūtų kelio. Mėgautis!
