Anksčiau rašėme apie skirtumus tarp „Google“ dokumentų ir „Microsoft Word“, o šiame pranešime kalbėsime apie skaičiuokles.
Skaičiuoklės yra mūsų šiuolaikinės visuomenės ramsčiai. Skaičiuoklės yra naudingos darbui, apskaitai, bendradarbiavimui ar tiesiog asmeninei organizacijai. Šiuo metu skaičiuoklės pasaulyje turime du geriausius pretendentus - „Google Sheets“ ir „Microsoft Excel“.
Iš šių dviejų skaičiuoklės programų norėjome giliau nardyti tarp dviejų, kad išsiaiškintume jų skirtumus ir suprastume, kuris iš jų yra geresnis. Per trumpą apžvalgą paaiškėja, kad abu turi savo privalumus ir trūkumus, tačiau atotrūkis tarp „Excel“ ir „Google“ lapų kasdien mažėja. Štai ką reikia žinoti apie skirtumus, kurie lieka.
Funkcionalumas - „Excel“ laimi
Kai „Google Sheets“ pirmą kartą buvo paleista, ji buvo už „Excel“. Taip pat nenuostabu. „Excel“ buvo maždaug dešimtmečius, o „Microsoft“ reguliariai kartojasi ilgiau, nei buvau gyvas.
„Microsoft“ problema yra ta, kad „Google“ neprireikė daug laiko žaisti. Šiandien „Excel“ ir „Google“ lapų funkcionalumas yra labai panašus. Abiejose programose yra sąsajų, kurias lengva pasiekti, plačias žinių bazes ir daugybę įrankių bei funkcijų.
Tačiau, jei jums reikia daugiau pažangių funkcijų arba dirbate su didžiuliais duomenų kiekiais, aš nustatiau, kad „Excel“ yra tinkamesnė. „Google“ lapai yra optimaliai optimizuoti iki taško - kaip jūsų lapas užpildo daugiau stulpelių, eilučių ir duomenų lapų, radau, kad jis pradeda lėtėti, palyginti su „Excel“.
Jei reikia patirti galvos skausmą, kad galėtumėte pasiekti ir valdyti tūkstančius duomenų ląstelių, „Excel“ yra nugalėtojas. Tačiau, jei jums reikia sukurti paprastas skaičiuokles su nedideliu komandų pasirinkimu, „Google“ lapai yra lygiai taip pat gerai.
Bendradarbiavimas - „Google“ lapai laimi
„Microsoft“ deda daugiau pastangų, kad sukurtų daugiau bendrų „Office“ programų rinkinio patirties, tačiau ji visiškai nesuvokia „Google“ dokumentų, lapų ir pan.
„Google“ lapuose esantys bendrinimo nustatymai yra neįtikėtini - galite kontroliuoti, kas gali matyti jūsų dokumentą, kuris gali jį redaguoti ir kas gali jį komentuoti. Galite siųsti konkrečius pakvietimus arba tiesiog susikurti saitą. Arba galite sukurti skaičiuokles, kurias galima peržiūrėti visuomenei.
Bet kokius padarytus pakeitimus ir komentarus galima matyti realiu laiku, o jūs galite greitai pamatyti, kokie kiti naudotojai yra. Taip pat galite stebėti kiekvieną atliktą pakeitimą, spustelėdami „paskutinio redagavimo…“ tekstą įrankių juostos viršuje.
„Microsoft Excel“ leidžia bendrinti ir bendradarbiauti, bet ne tiek, kiek „Google“ lapai daro. Galite tik dalintis failais el. Paštu, o jūs ne visai gausite tokio paties lygio bendradarbiavimo, kokį atlieka „Sheet“. Dabar galite pasiekti panašų stebimų redagavimo puslapį, jei naudojate „Office 365“, ir panašias galimybes matyti kitų naudotojų veiklą. Bendradarbiavimo atotrūkis baigsis, tačiau dabar „Google“ lapai laimėjo.
„Cloud“ ir sinchronizavimas - „Google“ lapai laimi
Dar kartą, „Google“ lapai išeina į viršų, todėl yra prasminga, kodėl. „Google“ lapai buvo pastatyti iš žemės, kad būtų „Microsoft Excel“ alternatyva debesis. Viskas pasiekiama iš „Google“ paskyros ir galėsite matyti ir pasiekti visus „Google“ disko failus.
Sinchronizavimas yra paprastas, nes viskas daroma automatiškai. Jei sukuriate failą, jis išsaugomas „Google“ diske, todėl jis iškart pasiekiamas kitur.
Jei naudojate „Office 365“, tarp įrenginių gaunate tokį patį tiesioginės sinchronizacijos lygį, tačiau „Office“ operacinėje sistemoje „Office 2019“ arba naujesnėje versijoje reikia šiek tiek nustatyti. Tai dar viena sritis, kurioje „Google“ lapai išeina į priekį, tačiau „Microsoft“ panaikina spragą.
„Offline“ prieiga - „Excel“ laimi
Prieiga prie „Google“ lapų yra prieinama neprisijungus, tačiau jums bus sunku pasiekti anksčiau sukurtus failus, kai esate prisijungę. Kad galėtumėte dirbti su failais neprisijungus, turite įdiegti neprisijungus plėtinį, o plėtinys visuomet neveikia, todėl „Google“ lapai yra šiek tiek nepatogioje padėtyje, nes maitinimas neprisijungusiems vartotojams vyksta.
Jei jums reikia prisijungimo prie interneto, aš visiškai rekomenduoju „Excel“ - „Microsoft Office“ paketas puikiai neprisijungęs dešimtmečius ir dabar galite jį nustatyti taip, kad jūsų failai automatiškai sinchronizuotų „OneDrive“, kai tik atgausite prieigą prie interneto.
Funkcijos ir formulės - „Excel“ laimi
„Google“ greitai pasiekia šią sritį ir nuolat prideda naujų funkcijų ir formulių, tačiau „Excel“ pradėjo daug didesnę pradžią. Tai reiškia, kad „Excel“ naudotojai gauna du privalumus, palyginti su „Google“ lapų naudotojais.
Pirma, prieinamų funkcijų ir formulių skaičius yra daug didesnis - jei reikia kažką atlikti skaičiuoklėje, tai greičiausiai bus komanda „Excel“. „Google“ lapuose kai kurių formulių vis dar trūksta.
Kitas dalykas yra tai, kad „Excel“ dokumentacija yra daug didesnė. Tai buvo daug ilgiau ir ilgą laiką buvo pramonės standartas. Dėl šios priežasties nemokama „Excel“ mokymosi medžiaga yra daug didesnė už „Google“ lapus.
Kainos - „Google“ lapai
Tai gera ir paprasta - „Google“ lapai gali būti visiškai laisvai naudojami, o „Excel“ reikia vieną kartą sumokėti „Microsoft Office“ arba „Office 365“ prenumeratą. Galų gale, jei jums trūksta pinigų, „Google“ lapai yra atsakymas.
Santrauka
Apibendrinant, norėčiau pasakyti, kad dabar „Excel“ yra geriausias pasirinkimas, tačiau „Google“ sparčiau nei „Microsoft“ spartina „Google“ lapų programinės įrangos atnaujinimus. Dėl to skirtumas tarp dviejų variantų labai greitai mažėja. Tačiau „Google“ lapai taip pat gali būti aiškus pasirinkimas dideliam bendradarbiavimui ir viešajam failų bendrinimui, ir jūs negalite nugalėti.
Norite daugiau sužinoti apie „Google“ lapus ar „Excel“? Pažvelkite į likusius mūsų svetainės puslapius arba palikite komentarą toliau ir greitai susisieksiu su jumis.
