Tiesiog apie kiekvieną įmonės el. Pašto abonementą „Outlook“ ir „Exchange“ serveris tvarko naudotojo el. Laiškus ir yra daugybė duomenų, saugomų tose PST rinkmenose. Mano darbas „PST“ programoje „Outlook“ yra artimas 2 Gb, todėl parašiau pranešimą, kaip optimizuoti PST failą, kad „Outlook“ veiktų greičiau.
Prieš visiškai pereinant prie „Gmail“, mano asmeninis el. Pašto failas buvo daugiau nei 10 GB! Dabar tai didžiulis! Tai buvo iš esmės 8 metų vertės el. Nors „Outlook“ leidžia jums tvarkyti el. Laiškus į aplankus ir tt, tai tikrai neturi statistikos apie el. Pašto naudojimą.
Kas yra tas asmuo, kurį parašėte labiausiai? Kas yra tas asmuo, iš kurio gavote daugiausiai laiškų? Kas jums atsiuntė daugiausiai duomenų el. Paštu? Koks buvo pirmasis ir paskutinis pranešimas, gautas iš konkretaus asmens?
Štai kur jums reikia trečiųjų šalių programų, kad galėtumėte analizuoti PST failą ir papasakoti įvairius naudingus statistinius duomenis. Anksčiau parašiau apie tai, kaip galite ieškoti el. Laiškų pagal dydį, datą, siuntėją ir pan., Bet tai yra daug darbo.
Paieška tikrai naudinga tam tikriems žmonėms surasti el. Laiškus, priedus ir pan. Jei norite gauti pagrindinius statistinius duomenis apie savo el. Paštą, patikrinkite programą „OutlookStatView“ iš „Nirsoft“.
„OutlookStatView“ - „Outlook“ statistika
„OutlookStatView“ yra paprasta programa, kuri nuskaito „Outlook PST“ failą ir suteikia jums pagrindinius statistinius duomenis apie žmones, su kuriais bendraujate.
Iš esmės, kiekvienam asmeniui, kuriam kada nors parašėte el. Laišką arba jums el. Paštu, gausite šią informaciją:
- Išsiųstų el. Laiškų, kuriuos išsiuntėte asmeniui, skaičius pagal TO / CC / BCC
- Gaunamų el. Laiškų, kuriuos atsiuntė jums, skaičius
- Bendras visų jūsų siunčiamų el. Laiškų dydis
- El. Pašto klientas, kurį naudojo asmuo
- Laiko intervalas, kurį išsiuntėte / gavote iš asmens
Viskas apie programą yra tai, kad jums nereikia įdiegti „OutlookStatView“ į „Outlook“ kaip priedą. Tai savarankiška programa, kuri automatiškai nuskaito jūsų PST failą, ar „Outlook“ yra atvira, ar ne.
Jei turite kelis „Outlook“ profilius, prieš pradėdami „OutlookStatView“, prisijunkite prie to, kurį norite nuskaityti. Vėliau galite eksportuoti visą dalyką kaip HTML ataskaitą.
Programa nenaudojama labai ilgai, kad nuskaitytumėte labai didelį el. Pašto dėžutę, apie 2 minutes 1, 5 GB failui. Neblogai! Apskritai, tai gana paprasta, tačiau naudinga, jei norite sužinoti, kas dažniausiai bendraujate el. Paštu.
Jei jus domina dar daugiau analitinių duomenų apie savo el. Paštą, yra keletas papildomų mokamų priedų, kurie gali generuoti grafikus ir suteikti jums daugiau metrikos.
„ExtendOffice“
„Microsoft My Analytics“
„Bells & Whistles for Outlook“
Nenaudojau nė vieno iš šių dalykų, tačiau, peržiūrėjus savo svetaines, jos atrodo geros. Tikimės, kad jums bus pakankamai statistikos apie jūsų el. Mėgautis!
