Viena buhalterinės apskaitos sistema yra ekonomiška, tačiau tuo pačiu metu ji yra nežinoma, nes jame nėra įrašomi visi sandoriai, o tik keli iš jų yra stebimi, o kai kurie - iš dalies. Kita vertus, dvigubos buhalterinės apskaitos sistema grindžiama pagrindiniais apskaitos principais, taigi ji registruoja kiekvieną sandorio aspektą.
Perskaitykite jums pateiktą straipsnį, kad suprastumėte skirtumą tarp vieno įvedimo sistemos ir dvigubo įvedimo sistemos.
Palyginimo diagrama
| Palyginimo pagrindas | Viena įvažiavimo sistema | Dviguba įvažiavimo sistema |
|---|---|---|
| Reikšmė | Apskaitos sistema, pagal kurią reikia įrašyti tik vienpusį įrašą finansiniams sandoriams įrašyti, yra „Vieno įėjimo sistema“. | Apskaitos sistema, kurioje kiekviena operacija vienu metu veikia dvi sąskaitas, vadinama dviguba įvedimo sistema. |
| Gamta | Paprasta | Kompleksas |
| Įrašo tipas | Nebaigtas | Baigta |
| Klaidos | Sunku nustatyti | Lengva rasti |
| Ledgeris | Asmeninė ir pinigų sąskaita | Asmeninė, tikra ir nominali sąskaita |
| Pageidautina | Mažosios įmonės | Didžiosios įmonės |
| Finansinės ataskaitos rengimas | Sunku | Lengva |
| Tinka mokesčių tikslais | Ne | Taip |
| Financinė padėtis | Negalima lengvai nustatyti. | Galima lengvai nustatyti. |
Vienos įvažiavimo sistemos apibrėžimas
Viena buhalterinės apskaitos sistema yra seniausias finansinės apskaitos tvarkymo metodas, kuriame įrašomas kiekvienas finansinis sandoris. Šioje sistemoje atitinkamas priešingas įrašas neįrašomas, nes sandoriai įrašomi tik vieną kartą. Visų sandorių tvarkymas nėra atliekamas dėl vieno sandorio įrašo. Ji daugiausia stebi sandorius, susijusius su grynųjų pinigų įplaukomis ir išmokėjimais.
Šį apskaitos tvarkymo būdą pirmiausia naudoja individualios įmonės ir partnerystės įmonės. Ši sistema nereikalauja didelių žinių ir patirties sandoriams įvesti. Žurnalai, „Ledgers“ ir „Trial Balance“ nėra paruošti. Tačiau pelno (nuostolio) ataskaita yra pasirengusi žinoti įmonės pelną ar nuostolius.
Dėl kai kurių trūkumų, pvz., Vienpusis įrašas, sąskaitų suderinimas neįmanomas, sukčiavimo ir klaidų galimybė yra didžiausia. Štai kodėl jis nesutampa su bendrai pripažintais apskaitos principais (GAAP). Be to, pagal šią sistemą tvarkomi apskaitos įrašai netinka mokesčių tikslais.
Dvigubos įvažiavimo sistemos apibrėžimas
Dvigubo įvažiavimo sistema yra mokslinis Luca Pacioli sukurto finansinio įrašo laikymo metodas 1494 m. Ši sistema grindžiama dvilypumo principu, ty kiekvienas sandoris turi dvigubą aspektą. Kiekviena operacija paveikia dvi sąskaitas tuo pačiu metu, kai viena sąskaita yra nurašoma, o kita sąskaita yra įskaityta.
Pvz., Tarkim, kad p. A įsigijo prekes iš Rs.1000 už pinigus iš p. B, taigi čia, viena vertus, jis gavo prekių ir, kita vertus, pinigai buvo pervesti p. B. Taigi, turėtumėte pastebėti kad prekės buvo įsigytos atsisakant grynųjų pinigų. Todėl, kaip nurodo jo pavadinimas, ši sistema registruoja ir vieno sandorio aspektus, ty prekių padidėjimą tuo pačiu metu sumažėjus pinigams.
Dėl dvigubo efekto sistema turi išsamumą, tikslumą ir suderinamumą su visuotinai pripažintais apskaitos principais (GAAP). Yra visa procedūra, skirta kiekvienam sandoriui įrašyti. Procedūra pradedama nuo pradinių dokumentų, po kurių seka žurnalas, antraštė, bandomoji pusiausvyra, o pabaigoje - finansinės ataskaitos.
Yra mažiau sukčiavimo ir įkalinimo galimybių, nes šioje sistemoje atliekamas visavertis sandorių registravimas. Klaidas galima lengvai aptikti. Be to, dėl dviejų aspektų sąskaitos gali būti suderintos. Mokesčių įstatymai taip pat rekomenduoja dvigubo įvedimo sistemą įrašyti sandorius. Nors žmogus turi būti profesionaliai kvalifikuotas tvarkyti įrašus pagal šią sistemą. Be to, dėl šios sistemos sudėtingumo ji taip pat užima daug laiko.
Pagrindiniai skirtumai tarp vieno įvažiavimo sistemos ir dvigubo įvažiavimo sistemos
Pagrindiniai skirtumai tarp vieno įvažiavimo sistemos ir dvigubos apskaitos sistemos:
- Buhalterinė sistema, kurioje registruojamas tik vienas sandorio aspektas, ty debetas arba kreditas, yra žinomas kaip „Vieno įėjimo sistema“. Dvigubo įvažiavimo sistema yra įrašų tvarkymo sistema, pagal kurią abu sandorio aspektai yra užfiksuoti.
- Vienkartinis sandoris yra paprastas ir paprastas, o dvigubo įvažiavimo sistema yra sudėtinga ir reikalauja patirties apskaitos tvarkymo srityje.
- Vienkartinio įvedimo sistemoje tvarkomi neišsamūs įrašai, o dvigubo įrašo sistemoje yra visiškas sandorių registravimas.
- Vienkartinio įvedimo sistemoje labai sunku palyginti du apskaitos laikotarpius. Priešingai, galime lengvai palyginti du apskaitos laikotarpius dvigubo įrašo sistemoje.
- Viena įvažiavimo sistema palaiko asmenines ir pinigų sąskaitas. Kita vertus, asmeninės, realios ir nominalios sąskaitos laikomos „Double Entry“ sistemoje.
- „Single Entry“ sistema geriausiai tinka mažoms įmonėms, tačiau didelės organizacijos teikia pirmenybę dvigubo įvažiavimo sistemai.
- Sukčiavimas ir įkalinimas yra lengva nustatyti dvigubo įvedimo sistemoje, kuri negali būti įtraukta į vieną įvažiavimo sistemą.
Išvada
Asmuo, turintis mažai apskaitos žinių, gali tvarkyti įrašus pagal vieną įvažiavimo sistemą, tačiau dėl kai kurių šios sistemos trūkumų buvo sukurta dvigubo įvedimo sistema. Beveik visos pasaulio šalys priėmė dvigubo įrašų sistemą apskaitos įrašams tvarkyti.
