Projektas skiriasi nuo programos ta prasme, kad pastarasis yra susijusių projektų, valdomų koordinuotai, rinkinys, siekiant gauti naudą, kuri yra prieinama tik tada, kai projektai valdomi grupėmis. Yra daug studentų, kurie klaidingai supranta projektą, todėl šiame straipsnyje mes paaiškinsime skirtumą tarp projekto ir programos.
Palyginimo diagrama
| Palyginimo pagrindas | Projektas | Programa |
|---|---|---|
| Reikšmė | Projektas susijęs su laikina veikla, kuria siekiama sukurti atskirą produktą ar paslaugą, turinčią tam tikrų tikslų. | Programa numato projektų, kurie yra tarpusavyje susiję, eilės tvarka, siekiant gauti bendrą naudą. |
| Dėmesys | Turinys | Kontekstas |
| Laiko horizontas | Trumpalaikis | Ilgas terminas |
| Susirūpinęs | Konkretūs rezultatai, ty produktas ar paslauga | Gautos išmokos |
| Funkciniai vienetai | Vienas | Daugkartinis |
| Užduotys | Techninis pobūdis | Strateginis pobūdis |
| Gamina | Išėjimas | Rezultatas |
| Sėkmė | Sėkmę galima įvertinti pagal produkto kokybę, savalaikiškumą, ekonomiškumą, atitikimą ir klientų pasitenkinimo lygį. | Sėkmė vertinama pagal tai, kiek programa atitinka poreikius ir naudą, kuriai ji buvo skirta. |
Projekto apibrėžimas
Terminas „projektas“ gali būti apibrėžiamas kaip vienkartinis įsipareigojimas sukurti naują produktą ar paslaugą, turinčią tam tikrą pradžios ir pabaigos tašką. Tai organizacinis vienetas, kuris yra aiškiai skirtas tikslo siekimui, ty patenkinamam gaminio kūrimui laiku, biudžeto viduje, atsižvelgiant į norimą našumo lygį.
Projektas susideda iš įprastinių ir tarpusavyje susijusių veiksmų, kurių tikslas yra tikslus ir kurio reikia užbaigti nustatytu laiku ir ištekliais. Projektai gali skirtis priklausomai nuo dydžio, ty mažų, vidutinių, didelių ir labai didelių. Pasibaigus projektui, gaunamas galutinis produktas. Pagrindinės projekto savybės:
- Jis turi tikslą.
- Tai unikalus.
- Laikui bėgant.
- Jį vykdo komanda.
- Jis yra dinamiškas.
Programos apibrėžimas
Programa gali būti apibrėžiama kaip darbo planų sistema, kurią sudaro projektų, kurie vienas kitą papildo ir yra derinami tinkama seka, kad būtų pasiekti masto ekonomija. Projektai yra suskirstyti į vieną programą, kai gauta surinkimo nauda pakeičia individualių projektų valdymo naudą. Jį sudaro įvairūs projektai, kurie pradeda siekti organizacinių tikslų.
Ji vykdoma siekiant pagerinti bendrą organizacijos veiklą, nes ji susijusi su verslo procesų pertvarkymu, pokyčių valdymu ir pan. Programų įgyvendinimui reikia koordinuotai nustatyti politiką, procedūras ir metodus.
Pagrindiniai projekto ir programos skirtumai
Skirtumai tarp projekto ir programos gali būti aiškiai išdėstyti dėl šių priežasčių:
- Laikina veikla, kuri vykdoma siekiant sukurti atskirą produktą ar paslaugą, kuri turi konkrečius tikslus, vadinama projektu. Projektų, kurie yra tarpusavyje susiję, racionaliai, siekiant gauti bendrą naudą, rinkinys vadinamas programa.
- Nors projektas yra konkretus turiniui, kuriame pagrindinis dėmesys skiriamas reikiamam rezultatui pasiekti. Priešingai, programa yra kontekstinė, kuri susieja įvairius tarpusavyje susijusius projektus, kad būtų pasiektas galutinis organizacijos tikslas.
- Projektas yra atskiras ir yra tam tikros trukmės. Kita vertus, programa yra amžina ir įmonėje vykdoma siekiant nuolat gauti įmonės rezultatus.
- Projektas susijęs su konkrečiais rezultatais, o programa yra susijusi su gauta nauda, jos įgyvendinimu.
- Programos apimtis yra platesnė, palyginti su projektu, projektas veikia su vienu funkciniu vienetu, o programa veikia su įvairiais funkciniais vienetais.
- Projekto vadovo užduotys užbaigti projektą yra techninio pobūdžio. Priešingai, sėkmingai įgyvendintos užduotys yra strateginio pobūdžio.
- Projektas reikalauja specifinės produkcijos kartos. Priešingai, programa sukuria bendruosius rezultatus, būtinus ilgalaikiam organizacijos augimui ir išlikimui.
- Galima įvertinti projekto efektyvumą vertinant produkto kokybę, savalaikiškumą, ekonomiškumą, atitikimą ir klientų pasitenkinimo lygį. Priešingai, norint įvertinti programos veiksmingumą, reikia patikrinti, ar ji atitinka poreikius ir naudą, dėl kurios ji buvo įgyvendinta.
Išvada
Projektas yra skirtas tam, kad per tam tikrą laiką būtų pasiektas reikalingas rezultatas, kuris taip pat yra ekonomiškas. Kita vertus, organizacijos įgyvendina programas sinergijos naudai. Nors projektas yra susijęs su tuo, ką daryti teisingai, programa yra susijusi su tinkamų veiksmų atlikimu.
