Nors sąskaitoje faktūroje nurodoma visa mokėtina suma, pirkėjo patogumui, kaip standartinė sąskaitas faktūra naudojama kaip citata arba mokėjimo prašymas, kai bendrovė užsiima naujomis šalimis arba su šalimi, kuriai įmonė neturi kredito išdėstymas. Pažvelkite į šį straipsnį, kad sužinotumėte reikšmingus skirtumus tarp sąskaitos faktūros ir sąskaitos faktūros.
Palyginimo diagrama
| Palyginimo pagrindas | Proforma-faktūra | Sąskaita |
|---|---|---|
| Reikšmė | „Proforma“ sąskaita yra panaši į įprastą sąskaitą faktūrą, pateikia agentui / pirkėjui informaciją apie prekes, kurios dar turi būti pristatytos. | Pirkėjui pristatytas komercinis dokumentas, kuriame pateikiama informacija apie pardavėjo pateiktus produktus ar paslaugas, yra žinoma kaip sąskaita faktūra. |
| Maždaug | Citata | Billas |
| Išdavimo laikas | Prieš užsakymą. | Prieš atlikdami mokėjimą. |
| Priėmimas | Pardavimo pardavimas | Pardavimo patvirtinimas |
| Tikslas | Padėti pirkėjui priimti sprendimus dėl užsakymo ar ne. | Norėdami informuoti pirkėją, faktinė mokėtina suma. |
| Skelbimas sąskaitos knygoje | Įrašas neįrašomas, nes sąskaita faktūra nėra tikra sąskaita. | Sąskaitų knygose įrašomas įrašas. |
Proforma sąskaitos faktūros apibrėžimas
Proforma sąskaita-faktūra yra komercinis prieš išsiuntimą dokumentas, kurį pardavėjas parengė ir pristatytas pirkėjui / agentui, kad būtų galima perduoti informaciją apie pristatytinas prekes. Priemonėje yra prekių aprašymas, ty kiekis, kaina, svoris, rūšis ir kitos specifikacijos. Tai yra pardavėjo deklaracija pateikti produktus ir paslaugas pirkėjui nurodytą dieną ir kainą.
Kadangi dokumentas nėra faktinis pardavimas, todėl nėra įrašoma įprasto sąskaitos faktūros išrašymą pardavėjo knygose dėl gautinų sumų ir pirkėjo gavimo už mokėtinas sumas.
Sąskaitos faktūros apibrėžimas
Sąskaita faktūra - tai neapyvartinis dokumentas, kurį pardavėjas iškėlė ir kuris pristatytas pirkėjui, kuriame yra išsami informacija apie jam suteiktus produktus ar paslaugas. Dokumentas naudojamas prašyti sumokėti prekes pirkėjui. Tai rodo pirkėjo įsiskolinimą pardavėjui. Žodžių sąskaita nurodoma dokumento veido viršuje. Jame yra šie duomenys:
- Unikalus numeris
- Sąskaitos faktūros išdavimo data
- Prekių pristatymo data
- Išsami informacija apie produktą, ty produktai, kiekis ir sutartos kainos.
- Pardavėjo suteikta nuolaida, jei tokia yra.
- Pardavėjo ir pirkėjo kontaktiniai duomenys
- Mokėjimo sąlygos, ty data ir režimas.
- Kredito sąlygos
- Bendra mokėtina suma.
Pagrindiniai skirtumai tarp profilio sąskaitos faktūros ir sąskaitos faktūros
Skirtumai tarp sąskaitos faktūros ir sąskaitos faktūros gali būti aiškiai išdėstyti dėl šių priežasčių:
- Dokumentas, panašus į įprastą sąskaitą faktūrą, kurioje agentui pateikiama informacija apie pristatytinų prekių duomenis, vadinama „proforma“ sąskaita. Kita vertus, sąskaitoje faktūroje nurodoma pirkėjui pateikta komercinė priemonė, kurioje nurodomi pardavėjo pateikti produktai ar paslaugos.
- „Proforma“ sąskaita yra tam tikra citata, kurioje yra pardavėjo įsipareigojimas tiekti prekes nurodytu tarifu ir data. Ir atvirkščiai, Sąskaita yra tam tikra sąskaita, rodanti pirkėjui mokėtiną sumą.
- Parduodant prekes naudojama „Proforma“ sąskaita, o pardavimo patvirtinimui naudojama sąskaita-faktūra.
- Prieš pateikdamas užsakymą pirkėjas pateikia pardavėjo pateiktą „Proforma“ sąskaitą. Skirtingai nuo sąskaitos faktūros, kurią pardavėjas išduoda pirkėjui, prašydamas sumokėti pristatytas prekes.
- Kadangi proforma faktūra yra fiktyvi sąskaita faktūra ir naudojama pardavimui sukurti, finansinės operacijos sąskaitose nėra įrašų. Skirtingai nuo sąskaitos faktūros, kuri yra tikra sąskaita faktūra ir dėl kurios atsiranda finansinis sandoris, tai yra pagrindas apskaitos įrašui atlikti abiejų šalių knygose.
- Pagrindinis „pro forma“ sąskaitos tikslas yra padėti pirkėjui priimti sprendimus dėl užsakymo pateikimo. Skirtingai, pardavėjas pateikia sąskaitą faktūrą, kad būtų paprašyta sumokėti iš pirkėjo.
Išvada
Dėl abiejų dokumentų duomenų panašumo žmonės lengvai supainioti. Tačiau faktas yra skirtingas tuo, kad sąskaitoje-faktūroje reikalaujama, kad pirkėjas sumokėtų už jam pristatytas prekes, o jo prašymu prieš pirkimą siunčiama pirkėjo sąskaita.
