Politika yra bendras pareiškimas, kuriame nurodomos ribos, kuriomis vadovybės priima sprendimus, taigi užtikrina nuoseklų darbą. Priešingai, procedūros, nurodo tikslų veiklos vykdymo būdą. Jame nurodoma įvairių verslo rūšių tvarkymo seka. Šiame straipsnyje ištraukoje rasite visus esminius politikos ir procedūrų skirtumus,
Palyginimo diagrama
| Palyginimo pagrindas | Politika | Procedūros |
|---|---|---|
| Reikšmė | Tikslus pareiškimas, kuriame pateikiami principai, kuriais vadovaujamasi siekiant organizacijos tikslų, vadinama Politika. | Procedūra yra sisteminga veiklos ar užduoties seka, kurią iš anksto nustato organizacija. |
| Gamta | Politika yra lanksti, ty leidžia išskirtines situacijas. | Procedūros yra griežtos. |
| Atspindi | Organizacijos misija. | Praktinis politikos taikymas. |
| Geriausiai įdiegta, kai | Visiškai priimtini žmonės. | Sekite loginį procesą. |
| Remiant | Strategijos | Programos |
| Apima | Sprendimų priėmimas | Veiksmai |
Politikos apibrėžimas
Politika taip pat žinoma kaip aukščiausio lygio vadovybės parengta „mini misijos“ formuluotė, kuria vadovaujamasi priimant spartų ir racionalų sprendimą dėl kasdieninės įmonės veiklos.
Politika turi įtakos įmonės vidaus struktūrai ir įprastinei veiklai, kuri reikalauja periodiško sprendimų priėmimo. Paprastai jie pateikiami glaustai. Kurdami organizacijos politiką, reikia atsižvelgti į kai kuriuos punktus:
- Jie turi būti pagrįsti ankstesne patirtimi, faktais ir žiniomis.
- Žmonės, kuriems ši politika turės įtakos, turi aktyviai dalyvauti rengiant ją.
- Jie turi būti modifikuoti su įmonės veiklos pakeitimais.
- Jie turėtų būti universalūs ir visiškai priimtini žmonėms.
Politika yra neatsiejama didelės organizacijos dalis, kuri padeda sklandžiai veikti. Juose pateikiami bendri parametrai, kuriais vadovybė gali priimti nuoseklų sprendimą per ilgą laiką.
Procedūros apibrėžtis
Veiklos, kurią reikia atlikti, po vieną, per nustatytą laikotarpį, kuris turi tinkamą pradžią ir pabaigą, grafikas vadinamas procedūra. Procedūros idėja buvo sukurta siekiant išvengti veiksmų sutapimo ir atsitiktinio veiklos vykdymo būdo. Tai sutaupo daug laiko ir sukurta tinkama veiksmų grupė, kuri sumažins chaosą. Taikomos procedūros sėkmingam programos užbaigimui. Jos skirtos vadovauti organizacijos žemesnio lygio darbuotojams.
Vyriausybės įstaigose procedūros vadinamos „Red Tapism“, kur jūs turite sekti nuoseklius veiksmus vykdant veiklą, pvz., Vairuotojo pažymėjimą ar pasą ar PAN kortelę ir pan. Procedūros gali būti suformuluotos atsižvelgiant į šiuos aspektus:
- Remiantis patirtimi, žiniomis ir faktais.
- Jie sukurti sudėtingoms užduotims.
- Konkretus tikslas turi būti bet kokioje procedūroje.
- Procedūros pabaigoje turėtų būti pateikti reikiami rezultatai.
Pagrindiniai politikos ir procedūrų skirtumai
Valdymo politikos ir procedūrų skirtumas aiškiai paaiškinamas šiuose punktuose:
- Politika yra tos sąlygos ir sąlygos, kurios vadovauja įmonei priimant sprendimą. Procedūros yra nuoseklios priemonės, nukreipiančios žmones į bet kokią veiklą.
- Politikos nėra griežtos ir greitai taikomos taisyklės, nes jos leidžia bet kokią ypatingą ir netradicinę situaciją. Ir atvirkščiai, procedūros yra griežtos, todėl serijoje turi būti laikomasi.
- Politika atspindi galutinę organizacijos misiją. Skirtingai nuo procedūrų, kurios parodomos siekiant praktiškai taikyti politiką.
- Taikomos strategijos, kuriomis remiamos strategijos, o procedūros yra naudingos įgyvendinant programas.
- Politika yra orientuota į sprendimus, tačiau procedūros yra orientuotos į veiksmus.
- Politika turi būti kruopščiai priimta žmonių, kuriems jie daro įtaką. Kita vertus, procedūra turėtų būti metodinė.
Politikos pavyzdžiai
- Įdarbinimo politika
- Kredito politika
- Pažymėkite politiką
- Privatumo politika
- Mokėjimo politika
Procedūros pavyzdys
Tarkime, kad turi būti įdėta medžiagų eilė, tada reikia laikytis šios procedūros.
- 1 žingsnis: Parduotuvių departamentas atsiųs pirkimo užsakymo pirkimo skyriui.
- 2 žingsnis: Pirkimo skyrius analizuos ir palygins Medžiagų sąskaitą.
- 3 žingsnis: medžiagų įsigijimas ir reklama.
- 4 žingsnis: Įvairių tiekėjų citatos gavimas.
- 5 etapas: kainos, kokybės, kiekio ir kt. Pasiūlymų vertinimas
- 6 žingsnis: Užsakymo vieta.
- 7 žingsnis: Medžiagų gavimas iš tiekėjų.
- 8 žingsnis: Medžiagų tikrinimas.
- 9 žingsnis: gautos medžiagos parengimas Pastaba.
- 10 etapas: mokėjimas tiekėjams.
Išvada
Politikos ir procedūros abu yra organizacijos vidinės struktūros dalis, todėl jie yra „į vidų nukreipti“. Jie yra susiję su vidurinio ar priežiūros lygio valdymu. Abi jos yra pagamintos trumpam laikotarpiui, todėl jos gali būti periodiškai keičiamos, nedarant neigiamo poveikio bendrovės valdymui. Juose pagrindinis dėmesys skiriamas įmonės veiklos efektyvumo gerinimui nuo operatyvinės veiklos. Jie nėra prieštaringi vienas kitam, bet vienas kitą papildo. Taigi jie eina šalia.
