Priešingai, gavimas yra paprastas oficialus patvirtinimas, kad prekės ar paslaugos buvo gautos. Pardavėjas jį parengia ir pateikia vartotojui ir jis naudojamas parodyti prekės nuosavybę. Šie terminai yra plačiai naudojami verslo kalboje, nes jie susiję su operacine veikla. Daugelis nesupranta reikšmės ir skirtumo tarp sąskaitos faktūros ir gavimo, o galų gale - dvi. Taigi, šis straipsnis išvalys visas jūsų abejones, skaitys.
Palyginimo diagrama
| Palyginimo pagrindas | Sąskaita | Gavimas |
|---|---|---|
| Reikšmė | Sąskaita faktūra - tai komercinis dokumentas, kurį pardavėjas išduoda pirkėjui prašydamas sumokėti | Kvitas yra dokumentas, kurį pardavėjas išduoda pirkėjui po to, kai bus atliktas galutinis mokėjimas. |
| Išdavimo laikas | Prieš mokėjimą. | Po mokėjimo. |
| Svarba | Įrašyti parduotos prekės detales, tačiau mokėjimas dar turi būti sumokėtas. | Veikti kaip įrodymas, kad buvo sumokėta už įsigytas prekes. |
| Išsami informacija | Kiekis, vieneto kaina, sąskaitos faktūros numeris, nuolaida, mokesčiai ir visa suma. | Kiekis, vieneto kaina, kvito numeris, nuolaida, mokesčiai, bendra sumokėta suma ir mokėjimo būdas. |
Sąskaitos faktūros apibrėžimas
Sąskaita faktūra - tai pardavėjo prekių ar paslaugų pirkėjui išduotas patvirtinimas, kuriuo prašoma sumokėti parduotas prekes arba jo teikiamas paslaugas. Tai nesuderinamas teisinis dokumentas, kuriame nurodomas prekių pirkėjas ir pardavėjas. Jame pateikiama išsami informacija apie kiekį, kainą, nuolaidą, mokesčius, bendrą sumą už mokėjimą, sąskaitos faktūros numerį, sąskaitos faktūros išdavimo datą ir pardavėjo parašą. Priemonė pristatoma prieš sumokant prekes, nurodant sumą, kurią reikia sumokėti už prekę.
Gavimo apibrėžtis
Kvitas yra komercinis teisinis dokumentas, naudojamas nurodant, kad buvo gautos tam tikros prekės ar paslaugos. Pardavėjas jį išduoda pirkėjui, kad jis atliktų mokėjimų įrodymą. Kvitas išduodamas sumokėjus prekes. Dokumente pateikiama informacija apie pirkėją ir prekę, pvz., Kiekį, kainą, mokesčius, nuolaidas, mokėjimo būdą ir datą, bendrą sumokėtą sumą, kvito numerį ir pardavėjo ar jo įgalioto atstovo parašą.
Pagrindiniai sąskaitos faktūros ir gavimo skirtumai
- Sąskaita yra mokėjimo prašymas ir gavimo patvirtinimas.
- Reikšmingas skirtumas tarp šių dviejų yra tas, kad sąskaita faktūra išrašoma prieš mokėjimą, o kvitas išduodamas po mokėjimo.
- Sąskaita naudojama prekių ar paslaugų pardavimui stebėti. Priešingai, gautas dokumentas yra dokumentas pirkėjui, kad prekės buvo sumokėtos.
- Sąskaitoje nurodoma visa mokėtina suma, o kvite nurodoma visa sumokėta suma kartu su mokėjimo būdu.
Panašumai
- Abu yra komerciniai dokumentai.
- Abu yra pirkimo ciklo dalis.
- Abu yra informacijos apie pirkėją ir pardavėją.
- Abi yra teisiškai neapmokamos priemonės.
Išvada
Pardavimo sąskaitos faktūra ir oficialus gavimas yra svarbi pirkimo ciklo dalis. Sąskaita faktūra padeda pardavėjui išlaikyti pardavimo apskaitą ir nustatyti, ar gautas prekių kiekis buvo gautas. Pirkėjas taip pat gali stebėti ir suderinti sąskaitoje faktūroje išvardytų prekių ar paslaugų duomenis. Gavimas gali padėti klientams sekti mokėjimus už prekes, o pardavėjai taip pat gali nustatyti, kokią sumą gaus sąskaitos faktūros ir kurios dar yra neįvykdytos.
