Dažniausia grupės kūrimo priežastis yra žmonių raginimas kalbėti ir kurti savo ratą, kur jie gali laisvai bendrauti, pažinti vieni kitus, dirbti vieningai ir atlikti jiems pavestas užduotis. Šiame straipsnyje pateikiamas skirtumas tarp formalių ir neformalių grupių.
Palyginimo diagrama
| Palyginimo pagrindas | Oficiali grupė | Neformali grupė |
|---|---|---|
| Reikšmė | Organizacijos sukurtos grupės, skirtos konkrečiai užduočiai atlikti, yra žinomos kaip oficialios grupės. | Grupės, sukurtos pačių darbuotojų, jų pačių labui, yra žinomos kaip neformalios grupės. |
| Formavimas | Sąmoningai | Savanoriškai |
| Dydis | Didelis | Palyginti mažas. |
| Gyvenimas | Priklauso nuo grupės tipo. | Priklauso nuo narių. |
| Struktūra | Gerai apibrėžta | Nenustatyta |
| Svarba yra | Pozicija | Asmuo |
| Santykiai | Profesionalus | Asmeninis |
| Komunikacija | Perkelia nustatytą kryptį. | Tempia visomis kryptimis. |
Oficialios grupės apibrėžtis
Oficiali grupė yra asmenų rinkinys, kuris susitiko siekdamas konkretaus tikslo. Jie visuomet sukuriami siekiant įvykdyti kai kuriuos oficialius reikalavimus. Grupę sudaro vadovybė. Ji turi sisteminę struktūrą hierarchine forma.
Apskritai organizacijos darbuotojai skirstomi į grupes, o užduotis - perduoti kiekvienai grupei. Tokiu būdu grupės užduotis atliekama kartu su organizacijos tikslų įgyvendinimu. Nurodytos formos oficialios grupės:
- Komandų grupės : grupės, sudarytos iš vadovų ir jų pavaldinių.
- Komitetai : žmonių grupė, kurią paskiria organizacija, norėdama išspręsti jiems iškeltus klausimus, vadinama komitetu. Pavyzdžiui, Patariamasis komitetas, nuolatinis komitetas ir kt.
- Užduočių grupės: Grupės forma, skirta tam tikrai užduočiai atlikti, yra vadinama darbo grupėmis.
Neformalių grupių apibrėžimas
Grupės, sukurtos natūraliai organizacijoje, dėl socialinių ir psichologinių jėgų yra žinomos kaip neformalios grupės. Pagal šią grupę organizacijos darbuotojai patys įsijungia į grupes, be vadovybės pritarimo, kad galėtų patenkinti savo socialinius poreikius.
Niekas nenori gyventi atskirai; žmonės paprastai sukuria aplink save aplinką, kad galėtų bendrauti ir dalintis jausmais, nuomonėmis, patirtimi, informacija ir tt Šie apskritimai yra žinomi kaip neformalios darbo vietos. Šios grupės yra suformuotos remiantis bendrais mėgstamais, nepatogiais, išankstiniais nusistatymais, kontaktais, kalba, interesais, narių nuostatomis. Ji apima interesų grupės ir draugystės grupę. Bendravimas yra greitesnis tokiose grupėse, nes jos seka vynuogių grandinę.
Nėra apibrėžtų taisyklių; tai taikoma neformaliai grupei. Be to, grupė turi laisvą struktūrą. Ryšys tarp grupės narių yra gana stiprus, kurį galima pamatyti, kai vienas iš darbuotojų išstumiamas iš darbo, o visi jo nariai eina streikuoti tik jam paremti.
Pagrindiniai formalių ir neformalių grupių skirtumai
Toliau pateikiami skirtumai tarp oficialių ir neformalių grupių:
- Organizacijos vadovybės sudarytos grupės konkrečiai užduočiai atlikti yra žinomos kaip oficialios grupės. Grupės, kurias sudaro patys darbuotojai, kaip savo norus ir išankstinius nusistatymus, vadinamos neformaliomis grupėmis.
- Formalias grupes sąmoningai kuria organizacija, o neformalios grupės yra savanoriškos.
- Formalios grupės yra didelės, palyginti su neformalia grupe. Be to, vienoje oficialioje grupėje gali būti pogrupių.
- Oficialios grupės struktūra sukurta hierarchiškai, o neformalioje grupėje nėra struktūros arba sakoma, kad ji neturi struktūros.
- Oficialioje grupėje nario pozicija apibrėžia jos svarbą grupėje, bet neformalioje grupėje kiekvienas narys yra toks pat svarbus kaip ir bet kuris kitas narys.
- Oficialioje grupėje santykiai tarp narių yra profesionalūs, jie renkasi tik jiems pavestai užduočiai atlikti. Kita vertus, neformalioje grupėje yra asmeniniai santykiai tarp narių, jie dalijasi savo nuomonėmis, patirtimi, problemomis, informacija viena su kita.
- Oficialioje grupėje ryšių srautas ribojamas dėl komandos vienybės. Priešingai nei neformali grupė, ryšio srautas tęsiasi visomis kryptimis; tokio apribojimo nėra.
Išvada
Paprastai mes įeiname į grupes, nežinant, kad kokia grupė? Remdamiesi pirmiau pateiktu pranešimu, tikimės, kad supratote skirtumus tarp dviejų grupių. Kartais formalių grupių ir neformalių grupių nariai yra vienodi. Pagrindinis šių dviejų bruožų bruožas yra tas, kad oficialios grupės visada yra suformuotos su tikslu, bet kuriant neformalią grupę nėra tokio tikslo.
