Jei sunku valdyti ilgą užduočių sąrašą, galbūt norėsite apsvarstyti galimybę naudoti vieną iš šių darbalaukio programų. Jie yra specialiai suprojektuoti taip, kad padėtų jums likti visiškai nieko, nuo darbo projektų iki namų darbų.
Šios programos taip pat siūlo paramą bendradarbiauti su kitais, todėl jie puikiai tinka bet kuriam grupės projektui, kuriame svarbu tvarkyti laiką ir laikytis tvarkaraščio.
Dažniausiai šios programos gali laisvai naudoti, tačiau kai kurios gali turėti papildomų mokesčių. Daugiau apie tai kalbėsime, kai atidžiau pažvelgsime į kiekvieną programą.
# 1 - Trello
Trello tapo labai populiari našumo programa, kuri taip pat padvigubina kaip veiksminga komandos bendradarbiavimo priemonė.
Su „Trello“ galite turėti lentas, kurios orientuotos į konkretų projektą. Korteles pridedate prie lentos ir tada galite pridėti komentarus, nuotraukas ir kitus valdiklius prie kiekvienos kortelės.
Idėja yra ta, kad galite uždėti kelias užduotis į vieną lentą ir turėti atskiras korteles kiekvienos užduoties eigai stebėti.
Dirbdami bendradarbiaujant, galite pažymėti naudotojus kortelėse, parašyti jų pavadinimą komentare, kad jiems būtų pranešta, ir naudokite etiketes, kad efektyviai tvarkytumėte grupės nustatymus.
Išdėstymas
Kai lankotės „Trello“ pagrindiniame puslapyje, pamatysite centrą, kuriame yra visos lentos. Iš čia galite kurti lentas naujiems projektams. Tai labai lengva turėti atskiras lentas beveik visam.
Taip pat yra stebėjimo kanalas, kuriuo galima stebėti valdybos, kuriai jūs turite prieigą, pokyčius ir pranešimus.
Kai kuriate naują lentą, jums suteikiamos kai kurios tinkinimo parinktys. Galite jį pavadinti, suteikti spalvą arba teminę foną ir pasirinkti, ar norite, kad tai būtų asmeninė lenta ar grupės lenta. Jei pasirinksite pastarąjį, jums bus paprašyta siųsti kvietimus el. Paštu kitiems „Trello“ vartotojams.
Jūs visiškai valdote, kaip paruošiate lentas. Visi tai daro kitaip. Galite pasirinkti, kad kiekviena kortelė būtų skirta konkrečioms užduotims, arba turėti kortelę kiekvienai savaitės dienai.
Nėra jokios ribos, kiek kortų galite tilpti kiekvienoje lentoje, todėl galite efektyviai naudoti vieną lentą, kad galėtumėte sekti kiekvieną dieną.
Produktyvumo potencialas
„Trello“ tikrai turi daug produktyvumo potencialo. Tai lengvai pastebima kaip viena iš aukščiausių darbalaukio programų, skirtų valdyti užduotis, nes ji turi tokį platų potencialų panaudojimą.
Numatytoji lentos ir kortelės sistema yra šiek tiek ribota funkcionalumo požiūriu, tačiau galite ją padidinti naudodami raštus ir žaidimas visiškai pasikeičia. Trelloje raštai vadinami „Power-Ups“. Nauji „Power-Ups“ pridedami visą laiką.
Galite pridėti tokius dalykus kaip grupės balsavimas ar apklausos komandų lentoms, įrankiai, skirti automatizuoti ar kartoti korteles, ir įskiepiai populiarioms platformoms, pvz., „Google“ diskai, „Slack“, „Dropbox“ ir daug daugiau.
Naudojant „Power-Ups“, „Trello“ produktyvumo potencialas niekada iš tikrųjų nemoka.
Kaina
Deja, „Power-Ups“ yra tik mokantys vartotojai. Jūs galite gauti tinkamą Trello funkcionalumo lygį ir vieną nemokamą „Power-Up“ valdymą kaip nemokamą vartotoją, tačiau norint geriau integruoti ar automatizuoti užduotis, turėsite mokėti.
Jūs galite sumokėti $ 9, 99 vienam vartotojui per mėnesį, kad gautumėte neribotą maitinimą. Tai taip pat padidina jūsų įkėlimo ribą vienam failui nuo 10 MB iki 250 MB. Didelėms įmonėms, turinčioms pridėtinę apsaugą, įmonės parinktis kainuoja apie 20 JAV dolerių vienam vartotojui, tačiau kainos kinta priklausomai nuo naudotojų skaičiaus.
Sinchronizavimas
Produktyvumo programos yra daug naudingesnės, kai galite greitai pasiekti visas lentas iš kelių įrenginių. Trello atveju viskas išsaugoma debesyje, o tai reiškia, kad jūs gausite tokią pat patirtį visuose įrenginiuose, į kuriuos prisijungiate.
Trello turi tris palaikomas platformas -
- Atskiros „Mac“ / „Windows“ darbalaukio programos
- Interneto versija „Trello.com“
- Mobiliosios programos iOS / Android
Ką reikia apsvarstyti
Vienas iš didžiausių Trello susirūpinimą kelia tai, kad jums reikia interneto ryšio. Šiandieniniame amžiuje tai nėra pernelyg sudėtinga, bet jei dėl kokių nors priežasčių prarasite interneto ryšį ir norite patikrinti savo užduotis, negalėsite to padaryti su „Trello“.
# 2 - Evernote
Evernote yra puiki užduočių valdymo programa tiems, kurie nori greitai ir patogiai užsirašyti mintis, įvykių datas ir būsimas užduotis.
„Evernote“ labiau jaučiasi kaip teksto redagavimo priemonė, paversta galinga užrašų programa, tačiau jame yra naudingų įrankių, užtikrinančių, kad ne tik rašote darbų sąrašus ar užrašus.
Pavyzdžiui, „Evernote“ leidžia nustatyti priminimus kiekvienai atskirai užrašai, o savo pastaboms galite pridėti nuotraukų ar PDF, kad suteiktumėte jiems šiek tiek stiliaus.
Išdėstymas
Jei kada nors naudojote teksto redaktorių, jausitės kaip namie su „Evernote“.
Pradedant nuo tolimosios kairės pusės, turite prieigą prie savo pastabų, paieškos funkcijos ir kitų navigacijos įrankių.
Dešinėje pusėje po pirmojo skydelio turite prieigą prie pasirinktos srities pastabų. Tada galiausiai turite pilną teksto procesorių, skirtą rašyti pastabas antrojo skydelio dešinėje.
Vienas svarbus Evernote aspektas yra nešiojamųjų kompiuterių funkcija. Šiuo būdu galite tvarkyti užrašus į skirtingus aplankus. Tam yra daug naudos atvejų, priklausomai nuo to, kiek norite užsirašyti. Galbūt labiausiai paplitęs variantas būtų sukurti atskirą nešiojamąjį kompiuterį, skirtą tiek savo darbui, tiek ir socialiniam gyvenimui.
Produktyvumo potencialas
Paimkite standartinį teksto procesorių, pridėkite priminimų pranešimus ir įtraukite galingą organizacinę funkciją ir „Evernote“ našumo potencialą trumpai.
Komandos bendradarbiavimui „Evernote“ tikrai yra galimybė. Iš tiesų, su galia, kuri yra su įmontuotu tekstų procesoriumi, yra daug.
Asmeninei pastabai „Evernote“ taip pat tinka. Tai ypač pasakytina, jei esate toks žmogus, kuris mėgsta informatyviai laikyti savo užrašus arba turite įprotį rašyti viską, kas yra jūsų proto.
Be to, ko tikitės iš „Google“ dokumentų ar „Microsoft Word“, yra gana mažai funkcijų. Galbūt vienintelė savybė yra paieškos funkcija. Šiuo būdu galite lengvai ieškoti visos savo užrašų kolekcijos.
Jei prisiminsite rašyti pastabą apie kažką, bet tiesiog jo nerasite, tiesiog įvesdami frazę ar žodį paieškos juostoje, jūs tiesiai į dešinę.
Kaina
„Evernote“ yra nemokama, tačiau turite mokėti už papildomas funkcijas. Kaip laisvas vartotojas, jūs gaunate labai mažą 60 MB viršutinę ribą mėnesiniams įkėlimams, taigi jums reikės laikytis teksto. Galite sinchronizuoti tik du skirtingus įrenginius.
Jei mokate įmoką už 7, 99 USD / mėn., Gausite neribotą sinchronizavimą, 10GB įkėlimo limitą per mėnesį ir galimybę prisijungti prie pastabų neprisijungus.
Verslo paketas yra 14, 99 USD per mėnesį vienam vartotojui ir tai suteikia jums aukščiausios kokybės funkcijas, taip pat daugiau bendradarbiavimo.
Sinchronizavimas
„Evernote“ turi „Windows“, „Mac“, „iOS“ ir „Android“ programas. „Evernote.com“ taip pat yra interneto versija. Kaip laisvas naudotojas galite sinchronizuoti pastabas tarp dviejų įrenginių. Jei mokate, galite sinchronizuoti tarp neribotų įrenginių ir išsaugoti bei prieiti prie pastabų naudojimui neprisijungus.
Ką reikia apsvarstyti
Pagrindiniam pastabų priėmimui „Evernote“ yra geresnis pasirinkimas nei „Microsoft Word“ ar „Google“ dokumentai. Ji siūlo priminimus ir geresnes organizacines savybes. „Evernote“ yra šiek tiek ribota, jei nemokate, o išdėstymas jaučiasi šiek tiek truputį lyginant su „Evernote“, kai bandote bendradarbiauti daugeliu užduočių vienu metu.
# 3 - Wunderlist
„Wunderlist“ yra galinga darbų sąrašo programa, palaikoma daugelyje platformų. Jame pagrindinis dėmesys skiriamas užduočių sąrašo sudarymui su trumpais, tiesiais taškais.
Su „Wunderlist“ yra labai paprasta ir nedelsiant pradėti stebėti užrašus. Tiems, kurie tiesiog rūpinasi greitu sprendimu, kad būtų galima sekti savo būsimus uždavinius, jie puikiai tinka.
Išdėstymas
Jei naudojate bet kokias „Microsoft“ programas, jums bus gerai žinomas „Wunderlist“ išdėstymas. Jei nesate, nesijaudinkite, tai vis dar labai paprasta.
Tiesiog spustelėkite „Pridėti užduotį“, tada nurodykite užduotį. Po to galite spustelėti kiekvieną užduotį, kad pridėtumėte terminą ir, jei reikia, pateiktumėte daugiau informacijos.
Tai gana daug. Po to galite matyti visus savo darbus viename paprastame sąraše. Bet kuriuo metu galite spustelėti žymės langelį, kad užbaigtumėte užduotį ir ją archyvuotumėte. Taip pat galite spustelėti žvaigždės mygtuką, norėdami pridėti konkrečią užduotį savo sąrašo viršuje.
Produktyvumo potencialas
„Wunderlist“ naudotojams suteikiamas tinkamas funkcionalumo lygis. Daugeliu atvejų jūs nesinaudosite „Wunderlist“ bendradarbiauti sudėtinguose projektuose, tačiau tai gerai tinka paprastoms užduotims atlikti.
Jei norite organizuoti savo užduotis, galite sukurti kelis skirtingus sąrašus. Kiekviename sąraše gali būti nurodytas pats jų pasirinkimas.
Galite pasirinkti dalytis savo užduotimis su kitais „Wunderlist“ naudotojais, todėl jis yra puiki galimybė bendrinti tokius dalykus kaip pirkinių sąrašai ar būsimi grupės planai.
Jis neatitinka „Trello“ ar net „Evernote“ funkcionalumo požiūriu, tačiau daugeliui pagrindinių užduočių „Wunderlist“ atlieka daugiau nei pakankamai.
Kaina
Didelis dalykas, susijęs su „Wunderlist“, yra tai, kad mažai tikėtina, kad turėsite mokėti už savo paslaugas. Pirmoji prenumerata kainuoja 4, 99 JAV dolerių per mėnesį ir suteikia jums neribotą failų ir užduočių.
Taip pat galite gauti verslo versiją, kuri per mėnesį kainuoja 4, 99 JAV dolerių vienam vartotojui, ir sukuriama komandos valdymo funkcija.
Sinchronizavimas
„Wunderlist“ įrenginių sinchronizavimas yra labai paprastas, tačiau jis turi būti atliekamas rankiniu būdu. Tiesiog spustelėkite savo vardą viršutiniame kairiajame kampe, tada spustelėkite „sinchronizuoti“.
Priežastis, dėl kurios jums reikia tai padaryti, yra ta, kad „Wunderlist“ ne visada yra internete, kitaip nei kiti du sąrašo variantai. Tai reiškia, kad visi jūsų „Wunderlist“ paskyroje atlikti pakeitimai, kai prisijungsite, bus išsaugoti jūsų prietaise ir visada galėsite peržiūrėti savo užduotis be interneto ryšio.
Turėkite omenyje, kad jums reikės prisijungti prie interneto, kad galėtumėte sinchronizuoti su kitais įrenginiais.
Kalbant apie kitus įrenginius, „Wunderlist“ palaikoma „Windows“, „Mac“, „iOS“ ir „Android“.
Ką reikia apsvarstyti
„Wunderlist“ yra puiki nemokama parinktis, jei jums nereikia plataus funkcionalumo. Nors tai įmanoma, „Wunderlist“ nėra toks didelis, kai kalbama apie grupės valdymą ir projekto bendradarbiavimą.
Santrauka
Dėkojame, kad perskaitėte mūsų geriausių darbalaukio programų, skirtų nemokamai valdyti užduotis, apžvalgą. Tikimės, kad šis sąrašas yra naudingas.
