Laikui bėgant, mūsų kompiuteriai įsigijo mažesnius ir nešiojamus kompiuterius, o šis reiškinys kartu su sparčiu interneto greičiu leido mums dirbti. Tiems, kurie mėgsta šią laisvę, „Google“ dokumentai tikrai yra tarp patikimiausių produktų. „Google“ dokumentai, taip pat lapai ir skaidrės, taip pat leidžia daugeliui vartotojų bendradarbiauti ir dirbti kartu.
Jis įkvėpė daugelio kitų paslaugų, kurios papildo turtingą funkcijų rinkinį arba sutelkė dėmesį į tam tikrus elementus, įkūrimą, siekiant užtikrinti, kad jūsų produktyvumas netrukdytų. Taigi, jei ieškojote kai kurių geriausių „Google“ dokumentų alternatyvų, mes išvardinome jas geriausiais jūsų pasirinkimais.
Nors „Google“ dokumentai atsilieka nuo kitų programų, siūlančių panašias funkcijas, mums tikrai svarbu pažvelgti į kai kurias geriausias alternatyvas. Be to, daugelis šių programų yra sutelktos į bendradarbiavimą, kuris yra geresnis už žaidimą „ping-pong“ su el. Taigi, čia pateikiame geriausių „Google“ dokumentų alternatyvų sąrašą, kuris, mūsų manymu, turi pažvelgti.
1. „Microsoft Office Online“
Jei atsisakome „Google“ dokumentų, „Office Online“ tikrai nusipelno pirmojo paminėjimo. Tai „Microsoft“ atsakymas į „Google“ dokumentus ir jame pateikiamos visos pagrindinės „Google“ dokumentų ypatybės. Vienintelis skirtumas yra pažangių funkcijų. Jie abu siūlo unikalią papildomą funkciją, todėl konkurencija išlieka aukštesnio lygio.
Pavyzdžiui, „Google“ siūlo biuro rinkinyje piešinių įrankį, tačiau „Office Online“ siūlo „OneNote“ su visa užrašų programa. „Microsoft Office Online“ taip pat yra „Tell Me“ funkcija, kuri leis jums kreiptis į Tarnybą internete, jei jūs įstrigo ir norite žinoti, kaip kažką daryti. Ši funkcija yra nuostabi, ką jums reikia padaryti, tai tipo, ką norite padaryti, ir pradėsite matyti atsakymus (taip pat tiksliai).
Dabar kyla klausimas, kodėl turėtumėte perkelti į „Office Online“ iš „Google“ dokumentų? Na, abu yra gana stiprūs dabar, ir nuspręsti, ką turėtumėte naudoti visiškai, priklauso nuo jūsų poreikių. Jei esate „Microsoft Office“ („Desktop app“) vartotojas, „Office Online“ bus labai panašus, todėl jį lengva pritaikyti. Visi jūsų dokumentai išsaugomi „Microsoft OneDrive“, kaip „Google“ dokumentai išsaugo dokumentus „Google“ diske.
Be to, jei esate didelis „Microsoft Office Suite“ gerbėjas, bet nenorėjote mokėti už brangų rinkinį. „Office Online“ gali būti laikoma visiškai nemokama alternatyva, nes ji suteikia beveik tas pačias funkcijas su šiek tiek ribotomis papildomomis „Microsoft Office Suite“ funkcijomis. Tačiau reikia pažymėti, kad „Office“ internete veiks tik su interneto ryšiu, skirtingai nei „Google“ dokumentai, leidžiantys redaguoti ir neprisijungus.
2. Quip
Skirtingai nuo kitų „Online Office“ kostiumų, „Quip“ nesiūlo visų pažangių dokumentų redagavimo funkcijų. Tačiau, jei ieškote nemokamo įrankio, kuris siūlo visus patikimus bendradarbiavimo įrenginius visuose įrenginiuose, tada atsakymas yra „Quip“. Jo sąsaja yra labai intuityvi ir bendradarbiaujanti visuose įrenginiuose, pvz., Išmaniuosiuose telefonuose, planšetiniuose kompiuteriuose ir kompiuteryje, skirtingai nuo kitų, kurie geriausiai veikia kompiuteryje.
Visuose dokumentuose yra pokalbių skyrius, kuriame galite lengvai aptarti dokumentą. Tai ypač patogu „Smartphone“, todėl paprasta kalbėtis ir bendrauti su dokumentais ir pokalbiais. Galite lengvai redaguoti dokumentus tiek internete, tiek neprisijungus ir aptarti temą (internete) kelyje.
Ji taip pat turi naujienų kanalo funkciją, kurioje išvardijami visi dokumentų pakeitimai, kad galėtumėte sekti pakeitimus. Nedaug dalykų, kurių netgi „Google“ dokumentai neturi. Tačiau jo siūlomos redagavimo funkcijos nepadės sukurti sudėtingų dokumentų, pvz., Vadovų, ir tt Tai siūlo pagrindines formatavimo ir rašymo funkcijas ir leis jums įterpti nuotraukas ir lenteles maks. Nors šie įrankiai turėtų būti pakankamai geri, kad būtų galima rašyti kai kuriuos greitus įrašus, straipsnius ir bet kokį dokumentą, kuriam nereikia daug formato.
Pagrindinė priežastis, kodėl galbūt norėsite išbandyti „Quip“, yra didžiulė bendradarbiavimo galia ir galimybė lengvai sinchronizuoti visuose įrenginiuose. Jei neturite rašyti sudėtingų dokumentų ir norite įsitikinti, kad gausite geriausią sąsają bendradarbiauti su savo kolegomis, tada Quip yra atsakymas.
3. ONLYOFFICE
ONLYOFFICE yra dar vienas puikus „Google“ dokumentų pakaitalas. Jame siūlomi visi vidutiniai redagavimo ir bendradarbiavimo įrankiai, kuriuos „Google“ dokumentai turi pasiūlyti naudodami sąsają, panašią į „Office Online“. Jame yra mokama versija su nemokamu 30 dienų bandymu, skirtu mažoms ir vidutinėms įmonėms bei nemokamam internetiniam biurų rinkiniui tik asmeniniam naudojimui.
Šis sąrašas skirtas „Google“ dokumentų alternatyvoms, todėl tik peržiūrėsime nemokamą versiją, kuri gali pakeisti „Google“ dokumentus. Nemokama versija skirta tik asmeniniam naudojimui, jei esate didelė kompanija, tada turėsite pasirinkti mokamą versiją, kurioje yra visos įmonės reikalingos priemonės, pvz., Pašto serveriai, domeno ir CRM įrankiai.
Su ONLYOFFICE galite sukurti dokumentus, skaičiuokles ir pristatymus. Galite pridėti komentarus prie dokumento ir taip pat tiesiog pokalbį tiesiogiai su dokumentu. Tai padeda jums išlikti sutelktas ir neleidžia jums keisti skirtingų programų, kai dirbate su dokumentu, kaip ir „Quip“.
Geriausia yra tai, kad ONLYOFFICE galite pridėti debesų saugojimo paskyrą, kad išsaugotumėte darbą vienoje vietoje. Galite prijungti „Google“ diską, „DropBox“, „OneDrive“, „Box“ ir „OwnCloud“. Tiesiog nuo pagrindinės sąsajos galite atsisiųsti, perkelti, ištrinti ir bendrinti dokumentus, todėl labai lengva bendrauti su dokumentais.
Jūs turėtumėte eiti už tai, kad pasiektų geresnį bendradarbiavimą, ir galimybę pridėti skirtingas debesų saugojimo sąskaitas. Tai daugiau „Quip“ versijos „PC“ versijoje, jūs gaunate visas „Google“ dokumentų standartines redagavimo priemones ir „Quip“ bendradarbiavimo galimybes vienoje vietoje. Tačiau jis galimas tik „Windows“ ir „Linux“.
4. „Dropbox“ popierius - („HackPad“ dabar yra „Dropbox“ popierius)
Popierius yra vienas iš paprasčiausių bendradarbiavimo redagavimo įrankių, kuriuos galima suskaičiuoti kaip puikias „Google“ dokumentų alternatyvas. Tai yra „Hackpad“ įpėdinis, kuris taip pat buvo „Dropbox“, bet papildomai sugebėjo pridėti skaičiuokles, nuotraukas ir nuorodas į „Dropbox“ failus. Taip pat galite tiesiogiai pažymėti kitus „Dropbox“ naudotojus, kurie gali būti jūsų kontaktų sąraše, arba pridėti „Google“ paskyrą, kad galėtumėte pakviesti juos bendradarbiauti su jumis.
Be lentelių, laikmenų ir „Dropbox“ failų, taip pat galite pridėti komentarus prie „Paper“ dokumento, netgi darbų sąrašus, kalendoriaus terminus ir kodo blokus. Jūs negaunate daugelio iš anksto nustatytų tinkinimo parinkčių ar šablonų, tokių kaip ankstesnės dvi paslaugos, tačiau paprasta naudoti ir, svarbiausia, nemokama sąsaja gali priversti pasirinkti „Paper“ per kitas „Google“ dokumentų alternatyvas, išvardytas čia.
Palyginti su „Google“ dokumentais, „Paper“ labiau orientuota į sąveiką ir komentarus. Be to, jūs galite dinamiškai pridėti daug elementų į dokumentą, nesiremdami kitomis paslaugomis. Taigi, jei tik norite užsirašyti ar suplanuoti ir dalintis jame komanda, „Paper“ galbūt yra vienas iš geriausių ir lengviausių variantų.
Redagavimo parinktys yra ribotos ir, jei norite rimtai redaguoti dokumentus, popierius gali būti netinkamas pasirinkimas. Tačiau, jei naudojate mažą įmonę ar verslą ir norite pagerinti savo darbo eigą, „Paper“ bus puiki galimybė ir viena iš geriausių „Google“ dokumentų alternatyvų kuriant kūrybinį darbą.
5. „Zoho“ dokumentai
„Zoho“ iš tikrųjų yra didelė programinės įrangos kompanija, kuri sukuria programinę įrangą, atitinkančią verslo poreikius. Ji turi gana gerą reputaciją, kurioje dirba daugiau nei 2500 darbuotojų, ir turi patikimą verslo programinės įrangos sąrašą, su programine įranga beveik kiekvienam verslo poreikiui. „Zoho Docs“ yra vienas iš jų, siūlančių kurti, dokumentus, skaičiuokles ir pristatymus.
„Zoho Docs“ siūlo funkcijas, panašias į „Office Online“, tačiau vis dar unikalus tiek „Google“ dokumentų, tiek „Office Online“.
Visų pirma, tai yra su darbalaukio ir žiniatinklio programomis, kurias galite naudoti prieigai prie interneto ir neprisijungus. Viskas, kas redaguota bet kurioje platformoje, bus automatiškai sinchronizuojama. Geriausia, kad „Zoho Docs“ savo kompiuteryje sukuria atskirą aplanką ir kiekvienas čia pridėtas dokumentas bus sinchronizuojamas su „Zoho“, kuris apima ir kitų šaltinių dokumentus.
Bendradarbiavimo įrankiai yra panašūs į „Google“ dokumentus, todėl mes negalime daug pasakyti. Kodėl turėtumėte eiti į Zoho? Priežastis yra paprasta, jei jums patinka „Office Online“ per „Google“ dokumentus, tada galbūt norėsite iš anksto užsisakyti „Zoho“. Ji turi beveik visas funkcijas „Office Online“, netgi panašią „Tell me“ funkciją, pavadintą „Ieškoti meniu“. Tačiau ji siūlo neprisijungus darbo galimybes ir atskirą darbalaukio programą, todėl jis yra geresnis pasirinkimas nei „Office Online“.
6. CryptPad
„CryptPad“ yra paprasta naudoti internetinių programų, kurias galite naudoti kaip „Google“ dokumentų pakeitimą, rinkinys. Galite naudoti populiarius formatus, įskaitant turtingus tekstinius dokumentus ir pristatymus. Be šių dviejų formatų, vartotojai gali dalintis apklausomis, Trello stiliaus lentomis, darbų sąrašais ir net kodo kompiliatoriaus langu.
Be šio plataus pasirinkimo galimybių, „CryptPad“ gali būti vertinama kaip viena iš pageidaujamų „Google“ dokumentų alternatyvų vienai paprastai priežasčiai ir todėl, kad nereikia užsiregistruoti, kad galėtumėte sukurti internetinį dokumentą (tačiau jis bus reikalingas, jei norite leisti kitiems peržiūrėti dokumentų turinį). Gausite gerą redagavimo įrankių rinkinį, panašų į „Google“ dokumentus, ir spalvų schema taip pat atrodo pažįstama. Kalbant apie dalijimąsi, galite bendrinti dokumentą su kitais per nuorodą arba net įdėti dokumentą į internetinį dienoraštį ar straipsnį, kuris yra „Google“ dokumentuose ar kituose jo pakaitaluose nepasiekiamu variantu.
Be gebėjimo bendradarbiauti, galite kalbėtis su kitais dalyviais. Be to, „CryptPad“ gauna savo vardą iš jo gebėjimo užšifruoti dokumentus, kurie užtikrina, kad jūsų dokumentai yra visiškai saugūs nuo intelektinės nuosavybės vagystės, ir šie dokumentai pasiekiami tik naudojant šifravimo raktus.
Skirtingai nuo „Google“ dokumentų, turėsite mokėti, kad gautumėte maksimalią naudą iš „CryptPad“. Nors nemokami naudotojai iškyla virš 50MB saugojimo debesyje, galite įsigyti prenumeratą nuo 5 eurų (~ 6 $). Kai užsiregistruosite, taip pat galėsite pasiekti „CryptDrive“ - internetinę failų bendrinimo paslaugą kartu su „CryptPad“. Galiausiai, dar viena puiki programos savybė yra ta, kad galite tiesiog prisijungti naudodami naudotojo vardą ir slaptažodį, nereikia įvesti el. Pašto ID.
Arba galite naudoti „Airborn“ (apsilankymą) bendradarbiauti, jei norite naudoti įrankį su AES 256 šifravimu, bet įrankis dažniausiai apsiriboja žodiniais dokumentais. Ji turi lankstų apmokamų planų ir tau mokama 3, 5 JAV dolerių per mėnesį, kad galėtumėte bendrinti.
7. Kolabora
„Collabora“ yra internetinis bendradarbiavimas ir redagavimo rinkinys, pagrįstas „LibreOffice “ informacijai turinčiais dokumentais. Internetinė paraiška suteikia sudėtingą redagavimo įrankių rinkinį, naudojant pažįstamą MS Office stiliaus išdėstymą. Be pilnavertės redagavimo įrankių juostos, jūs taip pat gausite galimybę pridėti komentarų, ar komanda nori pabrėžti redagavimą, ar jums paaiškinti savo abejones.
Palyginti su „Google“ dokumentais, kuriuose galite išspręsti tik komentarus, komentarų srautas „Collabora“ jaučiasi patogesnis ir kiekvienam komentarui galite atsakyti atskirai, pažymėti jį išspręsti arba ištrinti. Tačiau „Google“ suteikia jums galimybę pasidalinti komentarais su nuoroda, kuri nėra „Collabora“.
„Collabora“ yra prieinama tiek serverio, tiek debesų pagrindu, o debesų versijoje galite gauti patikimų paslaugų, tokių kaip „NextCloud“, „ownCloud“ ir „Pydio“. Iš trijų, jūs galite laisvai pasirinkti bet kurią priklausomai nuo to, kuri paslauga suteikia jums mažiausiai trimatį vėlavimą. Debesų pagrindu veikiančios „Collabora“ kainos pradedamos skaičiuoti nuo 18 JAV dolerių vienam vartotojui per metus, tačiau galite pradėti nemokamą demonstraciją. Tačiau negalite naudotis paslauga be interneto ryšio.
Debesų paslaugos yra naudingiausios JAV ir ES klientams, o klientai, esantys už šių regionų ribų, gali susidurti su šiek tiek vėlavimu naudojant „Collabora“. Be to, turėsite prisitaikyti prie šiek tiek pasenusios sąsajos, tačiau didelės bendrinimo parinktys leistų jums atleisti funkcijų trūkumą.
8. Grafito dokumentai
„Grafito dokumentai“ yra teksto redaktorius, pagrįstas blokų grandine, kurį galite naudoti kviečiant bendradarbius. Redaktorius yra gana paprasta naudoti ir turi minimalią vartotojo sąsają su tiesioginiais valdikliais ir interaktyviais dizaino elementais. Nepaisant lengvos sąsajos, galite gauti visas naudingas redagavimo parinktis, išskyrus šriftų skaičių, kuris yra tik trys nemokamoje „Graphite Docs“ versijoje.
Grafito dokumentai, pagrįsti blokų grandine, prisijungia prie „BlockStack“. Be teksto redaktoriaus, yra rinkmenų skydas, ty blokuojamoji atmintinė, kurioje galite saugoti įvairius dokumentus, apsaugotus šifruotais raktais . Tai užtikrina papildomą „Google“ dokumentų ir kitų „Drive“ programų saugumą. Dokumentus ir failus galite bendrinti su kitais vartotojais per viešąsias nuorodas arba išsaugotus kontaktus, kurie taip pat naudoja „Graphite“ paslaugas.
Be dokumentų, jūs taip pat galite pasiekti pagrindinius lapus ir, nors nėra daug galimybių, paprastas paprastų aritmetinių funkcijų priskyrimas ląstelėms yra gana didelis. Kartu su visa tai, jūsų naudojimo statistika matoma per centrinį prietaisų skydelį, kuris tikrai gali būti naudingas, ir jūs netgi galėsite prisijungti prie grafito su populiariomis programomis, tokiomis kaip Medium ir Slack.
9. Coda
Panašiai kaip „Quip“, „Coda“ yra daugiau bendradarbiavimo komandos planavimo įrankis nei tik teksto redaktorius. Visų pirma, viename dokumente galite pridėti kelis elementus, pavyzdžiui, grafikus, lentelę, vaizdo įrašus ir pan. Idėja yra pritaikyti bet kokią idėją, kuri pasireiškia jūsų smegenyse, neatsižvelgiant į tai, kada ir kaip ji atsiranda. Kad jūsų darbas būtų paprastesnis, „Coda“ leidžia inicijuoti naują užduotį arba pažymėti komandos narį tiesiog įvesdami „@“.
Viršutinėje redagavimo įrankių juostoje yra daug dažniausiai naudojamų redagavimo įrankių, kurie jums primins bendrą CMS redaktorių, pvz., „WordPress“. Nėra daug šriftų stilių ar dydžių, kad būtų galima žaisti, bet tai nėra pagrindinė priemonė. Pažymėtina, kad, palyginti su „Google“ dokumentais, yra mažiau redagavimo parinkčių, ypač todėl, kad programos dėmesys sutelktas į bendradarbiavimą, o ne tik redagavimą.
Šios programinės įrangos tikslas - leisti vartotojams būti produktyvesniems ir sinchroniškesniems su savo komanda, ypač jei esate dalis nuotolinio darbo. Be šių redagavimo funkcijų, galite įtraukti komentarus arba automatizuoti užduotis iš „Coda“ per IFTTT formatą. Be to, yra didžiulis šablonų katalogas, kurį galite naudoti norėdami greitai atlikti darbą.
10. Bit.AI
„Bit.AI“ yra įrankis, skirtas aukštesniam komandos produktyvumui ir bendradarbiavimui, o ne vien dokumentų saugojimui. Visų pirma, gausite platų šablonų katalogą, kurį galite pasirinkti, tačiau galite sukurti naują dokumentą, jei norite pasirinktinį išdėstymą.
Kai kalbama apie redagavimą, gaunate ribotą įrankių skaičių. Vietoj redagavimo įrankių juostos, esančios ant viršaus, yra plaukiojanti juosta ir šios parinktys dažniausiai yra svarbios HTML turiniui, skirtam internetui vietoj oficialių ar teisinių dokumentų.
Tačiau „Bit.AI“ pirmauja, palyginti su „Google“ dokumentais, kai kalbama apie galimybių, susijusių su dalinimu, lankstumą. Valdymo skydelyje administratoriai gali valdyti arba kontroliuoti visas naudotojų, pakviestų bendradarbiauti, veiklą . Vartotojai gali sukurti kelias darbo vietas ir susieti jas su skirtingais tikslais arba priskirti jas skirtingoms komandoms. Be individualaus kiekvieno darbo vietos audito ir prieigos prie jų, administratoriai taip pat gali stebėti kiekvieną ryšį, kurį bendrino savo komandos, ir patikrinti kiekvieną dokumentą, atitinkantį nuorodą.
Tai, kad „Bit.AI“ turi didelę vaizdo įrašų pamokų duomenų bazę, daugiausia susijusią su sąsajos veikimu, leidžia ją patogiau naudoti. Jis yra panašus į „Coda“, tačiau čia yra daugiau galimybių bendradarbiauti ir atskirti dokumentus švariai, kad tai būtų viena iš geriausių „Google“ dokumentų alternatyvos, mano nuomone, jei norite daugiau dėmesio skirti naudingumui daugiau nei redagavimo parinkčių skaičius.
Jei manote, kad 1GB saugojimo pakanka jūsų naudojimui, galite naudoti „Bit.AI“ nemokamai, tačiau, norėdami geriau kontroliuoti, pridėti funkcijų ir neribotą nuorodų stebėjimą, galite nusipirkti mokamą versiją už $ 12 vienam vartotojui per mėnesį.
Geriausios „Google“ dokumentų alternatyvos
Nesvarbu, ar išbandėte privatumo problemą po didžiulio „Google“ dokumentų pažeidimo šiais metais, ar tiesiog smalsiai, įsitikinę, kad šios „Google“ dokumentų alternatyvos padės padidinti našumą. Naudodami tokius įrankius kaip „Office Online“, jūs galite turėti tą pačią darbo eigą, kaip „Microsoft Office Suite“, o programos, pvz., „Coda“ ir „Bit.AI“, leis jums sutelkti viso darbo jėgos sinergiją ir leis jums sutelkti dėmesį į sprendimų ieškojimą ar kūrimą, o ne susirūpinimą problemų.
Tuo tarpu, jei esate susipažinę su „LibreOffice“, „Collabora“ jums labiausiai tinka. Galiausiai, jei jūs suprasite paprastą sąsają, „Graphite Docs“ arba „Dropbox Paper“ bus tinkamiausios priemonės jūsų prekybai, ypač jei norite, kad šios programos būtų naudojamos asmeniniam naudojimui.
