„Google“ diskas yra viena iš dažniausiai naudojamų debesų saugojimo paslaugų, iš dalies dėl to, kad ji automatiškai integruota į kiekvieną „Google“ paskyrą. Paslauga siūlo keletą tikrai gražių funkcijų, tiek failų saugojimo, tiek dalinamų kūrimo, debesų prieglobos dokumentų, skaičiuoklių, skaidrių ir daug daugiau. Nors „Google“ diską naudoja daug žmonių, ne visi gali žinoti visas puikias funkcijas, kurias siūlo debesies paslauga, ir daugybę papildomų priedų, kuriuos galima naudoti.
Šiame straipsnyje aptarsiu geriausius „Google“ disko gudrybės, kaip juos naudoti ir kaip jie gali padėti padidinti jūsų našumą paslaugoje. Skaitykite toliau, kad ištirtumėte visus kietus „Google“ disko gudrybės:
1. Žiniatinklio iškarpinė
Vienas iš „Google“ disko siūlomų „Docs“ ir „Sheets“ žiniatinklio programų yra viskas, kas yra žiniatinklio iškarpinė. Žiniatinklio iškarpinė gali išsaugoti kopijas. Taigi, kaip jis skiriasi nuo mūsų prietaisų iškarpinės? Na, yra du pagrindiniai skirtumai tarp iškarpinės įrenginyje (pvz., „Mac“) ir „Google“ diske siūlomos žiniatinklio iškarpinės:
- Žiniatinklio iškarpinė gali laikyti daugybę nukopijuotų elementų, o standartinė prietaiso iškarpinė paprastai visada turi paskutinį kopijuotą elementą. Tai reiškia, kad galite naudoti žiniatinklio iškarpinę daugeliui objektų kopijuoti ir tiesiog įklijuoti juos bet kur („Google“ diske).
- „Web Clipboard“ taip pat gali kopijuoti ir įklijuoti duomenis tarp skirtingų lapų . Taigi galite nukopijuoti tekstą iš lapo, o tada įklijuokite šį tekstą į kitą lapą. Tai visiškai nuostabi.
Tačiau teksto kopijavimas naudojant klaviatūros klavišus, pvz., „Ctrl + C“, neveikia . Jei norite nukopijuoti tekstą į žiniatinklio iškarpinę, turėsite pasirinkti tekstą, eiti į Redaguoti -> Žiniatinklio iškarpinė -> Kopijuoti pasirinkimą į žiniatinklio iškarpinę .
2. Balso rašymas
Kurdami „Google“ dokumentų failą, galite naudoti „Google“ įdiegtą kalbą į tekstinę sistemą, kad galėtumėte įvesti balsą. Jis taip pat puikiai veikia. Dar geriau, kalbėjimo atpažinimo priemonė taip pat gali suprasti komandas, pvz., „ Nauja eilutė “ ir „laikotarpis“, ir atsako į jas sukuriant naują eilutę arba įterpiant į tekstą laikotarpį.
Deja, ši funkcija neveikia „Safari“ (nes „Safari“ nepalaiko „WebRTC“), tačiau ji veikia daugelyje pagrindinių naršyklių, įskaitant „Google Chrome“, „Firefox“, „Edge“ ir pan. -> Balso rašymas „Google“ dokumentų rinkmenoje.
3. Pridėti nuorodas į dokumentus nepaliekant „Web App“
Nuolat ieškoti dalykų internete, kopijuojant jų nuorodas ir pridedant jas prie dokumento, greitai gali būti erzina ir varginantis. „Google“ diskas taip pat išsprendžia tai. Galite tiesiog pasirinkti tekstą, kurį norite sukurti, ir paspauskite „ Cmd + K “ arba „ Ctrl + K “. Tai atvers nedidelį dialogo langą tik po pasirinktu tekstu, kur galite ieškoti raktinių žodžių ir pasirinkti tinkamą nuorodą, kuri automatiškai susieja dokumentą.
4. Paskelbkite failus internete
„Google“ diskas taip pat siūlo funkciją, leidžiančią žiniatinklyje skelbti dokumentų failus, lapus ar skaidres. Tai apeina poreikį bendrinti nuorodas į doc su žmonėmis. Žiniatinklyje, naudojant „Google“ diską, paskelbti elementai gali būti bendrinami per nuorodą arba jie gali būti įterpti į tinklalapį. Geriausia „Google“ disko „skelbimo žiniatinklyje“ funkcija yra ta, kad galite ją nustatyti atnaujinti, kai darysite pakeitimus faile. Tai reiškia, kad paskelbtas turinys bus automatiškai atnaujinamas, kai atliksite redagavimą pradiniame faile.
Norėdami paskelbti failą žiniatinklyje, galite tiesiog atidaryti failą „Google“ dokumentuose ir eiti į „ Failas“ -> „Skelbti žiniatinklyje“.
5. Peržiūrėkite „Google“ disko klaviatūros sparčiuosius klavišus
Jei esate kažkas panašaus į mane, naudodamiesi klaviatūra norite naršyti kuo daugiau aplink įrenginius. Spartieji klavišai yra ne tik lengviau, bet ir sutaupo daug vertingo laiko. Jei nesate įsitikinęs, apsvarstykite, kas lengviau: teksto kopijavimas naudojant „Ctrl + C“ arba dešiniuoju pelės klavišu ir pasirinkdami „Kopijuoti“? Tai taikoma beveik viskas, ką darome įrenginiuose, ir „Google“ diskas nėra išimtis.
Jei norite išplėsti savo žinias apie sparčiuosius klavišus, kurie veikia „Google“ disko žiniatinklio programoje, galite tiesiog paspausti „Ctrl + /“ ir jums bus rodoma kortelė su visais skirtingais „Google“ diske esančiais klaviatūros klavišais.
6. Vaizdų ir PDF rinkmenų OCR
„Google“ diske taip pat yra gana tvarkinga OCR funkcija, paslėpta interneto programos viduje (ir „Android“ programoje, deja, ne „iOS“ programoje). Ši funkcija gali atpažinti vaizdus ir PDF failus ir sukurti redaguojamą „Google“ dokumentų failą. Ar ne taip nuostabus? Šio metodo apribojimas yra tas, kad tekstas turėtų būti tvarkingai parašytas, ir pageidautina, kad jis būtų tinkamai kontrastas su likusia vaizdo dalimi, arba OCR gali netinkamai atpažinti tekstą.
Be to, „Google“ diske esantis OCR nelaikomas nekeisdamas, kai jis konvertuoja dokumentą į „Google“ dokumentų failą, tai reiškia, kad bet koks suformatuotas tekstas bus atpažintas kaip normalus tekstas be jokio formato.
Jei norite naudoti OCR vaizduose ar PDF rinkmenose, tiesiog įkelkite juos į „Google“ diską. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite juos ir pasirinkite „ Atidaryti„ Google “dokumentuose “, o „Google“ diskas konvertuos vaizdą / PDF į redaguojamą „tik teksto“ failą.
Aš išbandžiau „Google“ disko OCR galimybes sukuriant JPEG formą, sudarytą iš teksto, lentelės, formato teksto ir kai kurių tekstų kaligrafijos šriftuose.
Tai jokiu būdu nėra geriausias atpažinimas, kurį galite gauti ant OCR, tačiau jis veiks jūsų pagrindiniams poreikiams. Jei jums reikia OCR programinės įrangos, kuri gali nepriekaištingai atpažinti ir išgauti tekstus, duomenis ir formatavimą iš jūsų dokumentų, galite patikrinti mūsų straipsnį apie geriausią OCR programinę įrangą.
7. Žr. Failus, suskirstytus pagal dydį
„Google“ diskas rūšiuoja įkeltus failus ir aplankus pagal „Paskutinės modifikuotos pirmosios“ taisyklę. Tai gali būti naudinga, nes ji užtikrina, kad failai, kuriuos įkėlėte paskutiniu metu, yra viršuje, kad būtų lengviau pasiekti. Tačiau, jei „Google“ disko paskyroje trūksta laisvos vietos, galbūt norėsite rūšiuoti failus pagal jų dydį, kad išsiaiškintumėte, kur galite sutaupyti daugiausiai vietos.
Nors nėra tiesioginio būdo tai padaryti, vis tiek galite „Google“ diską tvarkyti failus pagal dydį, atlikdami toliau nurodytus veiksmus:
- „Google“ disko pagrindiniame puslapyje užveskite pelės žymeklį kairėje skydelio apačioje esančioje parinktyje „ Atnaujinti saugyklą “.
- Tai atveria langą su jūsų naudojimo pasiskirstymu, spragtelėkite „ Drive “, o „Google“ diskas suskirstys visus failus pagal dydį.
8. Patikrinkite, ar parašyta, ar yra plagijavimo ir gramatinių klaidų
„Google“ diske yra daug papildomų priedų, kurie gali labai padidinti „Google“ paslaugų, pvz., „Google“ dokumentų, lapų ir tt, našumą ir efektyvumą. Vienas iš tokių priedų vadinamas „ProWritingAid“, ir tai yra įrankis, kuris gali patikrinti jūsų dokumentą gramatinių klaidų, rašybos mišinių ir plagiatų, tarp daugelio kitų funkcijų.
Pati priemonė yra mokama (prasideda nuo 40 JAV dolerių per metus), tačiau ji siūlo 14 dienų trukmės bandymą, kad galėtumėte išbandyti jį prieš išleidžiant pinigus.
9. Automatiškai išsaugokite el. Laiškus ir priedus į „Google“ diską
Kitas „Google“ lapų priedas, vadinamas „Išsaugoti laiškus ir priedus“, daro būtent tai, ką reiškia jo pavadinimas. Galite nustatyti taisykles, pagrįstas veiksniais, pvz., Siuntėjo el. Pašto ID, tema, pranešimo dydžiu, priedais ir pan., O priedas veiks kas valandą automatiškai ir sinchronizuos el. Laiškus iš „Gmail“ el. Pašto paskyros į skaičiuoklę . Be to, el. Laiško kopija, kaip PDF, išsaugoma „Google“ diske, kartu su bet kuriais el. Laiško priedais.
Priedas taip pat gali būti paleistas rankiniu būdu, jei reikia, eikite į priedus-> Įrašyti laiškus ir priedus -> Tvarkyti taisykles -> Vykdyti rankiniu būdu
10. Pridėkite kelias eilutes ir stulpelius į „Google“ lapus
„Google Sheets“ yra gana gerai suapvalinta priemonė, ir ji suteikia beveik kiekvieną skaičiuoklės galimybę, kurią gali prireikti kažkas. Sujunkite, kad su daugybe „Google“ lapų priedų, ir pamatysite, kaip neįtikėtinai galinga ji gali. Tačiau vienas „Google“ lapų trūkumas yra tas, kad jis neleidžia vartotojams kelis eilutes ir stulpelius įtraukti į lapą. Jis leidžia tik pridėti eilutes ir stulpelius vienas po kito, tačiau tai gali tapti varginantis, jei į skaičiuoklę reikia pridėti kelias eilutes ir (arba) stulpelius . Kad užpildytumėte šį akinantį spragą funkcionalumo srityje, galite naudoti priedą, pavadintą „Pridėti eilutes ir stulpelius“. Šis priedas leidžia jums lengvai pridėti kelias eilutes ir stulpelius „Google“ lapuose.
Tapkite „Google“ disku „Ninja“!
Dabar, kai žinote apie šiuos gudrybės ir funkcionalumo didinimo priedus įvairioms „Drive“ paslaugoms, pvz., Dokumentams, lapams ir pan., Galite įtraukti juos į savo kasdienę darbo eigą, kad taptumėte našesni ir efektyvesni naudojant „Google“ debesies paslaugą. „Google“ diske yra daug papildomų funkcijų, kurias galima atrakinti naudodami su juo veikiančius priedus ir chromo programas. Yra keletas kitų papildinių ir programų, kuriuos turėtumėte patikrinti „Chrome“ internetinėje parduotuvėje ir iš „Google“ dokumentų, lapų ir skaidrių.
Jei žinote apie „Google“ disko priedą, triuką ar „Chrome“ programą, kuri, jūsų manymu, galėjo praleisti šiame straipsnyje, nedvejodami praneškite apie tai. Taip pat norėtume išgirsti, kaip naudojate „Google“ diską, kad taptumėte produktyvesni tiek asmeniškai, tiek darbe. Pasidalinkite savo patirtimi su „Google“ disku ir mintimis apie jo naudojimą toliau esančiame komentarų skyriuje.
