Apskaitos, buhalterijos ir sąskaitų faktūrų išrašymas sudaro didžiąją visų dydžių ir formų organizacijų dalį. Pradedant nuo „Startups“ iki „Full-blown“ verslo organizacijų, tvarkant sąskaitos faktūrą ir apskaitos dalį, yra taip pat svarbu užtikrinti sklandesnį darbą. Gone yra fizinės buhalterijos dienos, kurios yra linkusios prarasti ar sugadinti dėl nenumatytų aplinkybių. Technologijų atsiradimas taip pat užėmė buhalterinę apskaitą ir sąskaitų faktūrų išrašymą, todėl įmonėms buvo lengviau geriau registruoti savo sąskaitas. Nepriklausoma programinė įranga buvo skaitmeninės buhalterinės apskaitos ir apskaitos priemonių pradžia, o dabar jie ėmėsi debesų pagrindu. Šiai užduočiai yra daug įrankių, tačiau vienas ypač populiarus įrankis yra „QuickBooks“ ir „QuickBooks“ internete.
Kodėl mums reikia alternatyvos „QuickBooks“?
„QuickBooks“ yra vienas iš plačiausiai priimtų apskaitos ir apskaitos įrankių, kurį pasitiki tūkstančiai įmonių ir asmenų. „Quicken“ ir „QuickBooks Online“ yra atskiros apskaitos ir debesų apskaitos priemonės. Nors „QuickBooks“ pats savaime nėra gana blogas, viskas truputį kelia nerimą, kai laikoma „QuickBooks Online“. Jų debesys grindžiamas įrankis yra gana sudėtingas ir sudėtingas, nes nėra tinkamo požiūrio į vartotojo patirtį. Ji taip pat kenčia dėl tinkamo Banko pakartotinio susitaikymo trūkumo, kuris yra vienas svarbiausių verslo aspektų. Viena iš daugelio priežasčių, dėl kurių tūkstančiai naudotojų patenka į savo alternatyvas, yra didelė kaina ir pakankamai nepakankamas naudojimo paprastumas. Jų konkurentai praneša, kad daugelis jų naujų vartotojų anksčiau buvo pagrįsti „QuickBooks“.
5 Geriausios „QuickBooks“ alternatyvos
Taigi, jūs turite būti gana daug dalykų, susijusių su visomis problemomis, susijusiomis su „QuickBook“, ir mes pažvelgsime į kai kurias geriausias alternatyvas. Čia yra 5 geriausios „QuickBooks“ alternatyvos.
1. „FreshBooks“
„FreshBooks“ yra vienas didžiausių „QuickBooks“ konkurentų ir siūlo įrankius, kuriuos gerai priima tiek mažos įmonės, tiek įmonės (-ės). Ši priemoka apskaitos ir sąskaitų faktūrų išrašymo priemonė siūlo visiškai internetinį sprendimą jūsų apskaitos reikmėms, taip pat siūlo „Android“ ir „iOS“ programas, skirtas valdyti sąskaitas ir sąskaitas faktūras kelyje. Pradiniame puslapyje galite sukurti naują klientą, sąskaitą faktūrą, sąmatą, išlaidas, mokėjimą arba naują projektą . Jei norite sudaryti sąskaitas faktūras, jums reikės sukurti Klientą ir tada pereiti prie pirmiau nurodyto skirtuko „Sąskaitos faktūros“, kad pradėtumėte. Į šias sąskaitas galite įtraukti užduotis, elementus, nuolaidas, mokesčius ir daug daugiau.
Taip pat galite užrašyti sąskaitas apie pasikartojančius mokėjimus tam tikriems klientams ir sekti mokėjimus. Pateikite savo klientams konkrečios užduoties ar elemento sąmatą, gaukite jį patvirtintą ir tada konvertuokite jį į sąskaitą faktūrą, kad gautumėte mokėjimą už tą patį. Stebėjimo išlaidos yra lengvos „FreshBooks“ ir laiko lapai leidžia stebėti, ar projektai yra apmokami. Ataskaitų kūrimas, įskaitant ataskaitas apie pelną ir nuostolius, išsamią informaciją apie sąskaitą faktūrą ir mokesčių suvestinę, yra keletas iš daugelio ataskaitų, kurias galima sukurti naudojant „FreshBooks“. Mobiliosios programos leidžia lengvai tvarkyti sąskaitas ir sąskaitas kelyje. Greitesni mokėjimai, geresnis stebėjimas ir apdovanojimų pelnę klientų aptarnavimo komanda sukuria „FreshBooks“ puikią alternatyvą „QuickBooks“.
Pagrindinės ypatybės: Siųsti sąskaitas, priimti mokėjimus, automatinio mokėjimo priminimus, komandos laiko apskaitos žiniaraščius, importo išlaidas, pasikartojančias išlaidas, pelną ir nuostolius, mokesčių suvestinę ir kt.
Palaikomos platformos: žiniatinklio (visos pagrindinės naršyklės palaikomos), „Android“ ir „iOS“ programos
Kainos: $ 9, 95 / mo (5 klientai), $ 19, 95 (25 klientai), 29, 95 ir 39, 95 $ (neribotiems klientams ir daugiau funkcijų)
Apsilankykite svetainėje
2. Xero
„Xero“ apskaitos ir sąskaitų faktūrų išrašymas yra „debesys“ pagrįstas įrankis, kuris taip pat siūlo „iOS“ ir „Android“ programas, skirtas sąskaitoms ir sąskaitoms valdyti kelyje. „Xero“, turinti daugiau kaip 500 000 abonentų, yra geriausias apskaitos ir sąskaitų faktūrų išrašymo įrankis, tik šalia „QuickBook“ abonentų skaičiaus. Jis siūlo išsamų apskaitos ir sąskaitų faktūrų išrašymo sprendimą visų formų ir dydžių įmonėms. „Online“ paskyros valdymas, automatinio banko suderinimas, atsargų valdymas ir protingos ataskaitos yra keletas pagrindinių „Xero“ funkcijų. Jis yra plačiai giriamas jos naudotojų už paprastą naudojimą ir švarią vartotojo sąsają, kuri nepadeda ieškoti užduočių.
Sąskaitų faktūrų kūrimas yra viena svarbiausių „Xero“ sričių, kurioje yra išsamus sąskaitos faktūros išdėstymas. „Xero“ sąskaitų faktūrų išrašymo struktūra suteikia galimybę pridėti nuolaidas pagal atskiras sąlygas, skirtingai nei daugelyje kitų sąskaitų faktūrų išrašymo įrankiuose esančios nuolaidos. Be „Sąskaitų faktūrų“, „ Citatos“ yra dar viena svarbi funkcija, leidžianti klientams pateikti išlaidų sąmatą, prieš jas išrašant. Su „Xero“ taip pat lengva planuoti mokėjimus ir tvarkymo išlaidas . Šis įrankio prietaisų skydelis leidžia lengviau pamiršti visus aptariamus projektus ir suteikia paprastą paskyros valdymą. „Xero“ taip pat remia darbuotojų ir trečiųjų šalių darbo užmokesčio kūrimą. Stebėkite visas savo sąskaitas, pridėdami jas prie „ Atsiskaitymo“ skilties, taip pat su jomis susietą terminą. Apskritai, viena iš labiausiai pageidaujamų apskaitos, buhalterijos ir sąskaitų faktūrų išrašymo įrankių iškart po „QuickBooks“ yra „Xero“.
Pagrindinės savybės: Apžvalga Prietaisų skydelis, Banko susitaikymas, Sąskaitų faktūrų išrašymas, Ataskaitos, Trečiųjų šalių integracijos, Mokėjimai ir kt.
Palaikomos platformos: žiniatinklio pagrindu (palaikomos visos pagrindinės žiniatinklio naršyklės), „iPhone“ / „iPad“ ir „Android“ programos.
Kainos: $ 20 / mo vienam vartotojui (5 sąskaitos, 5 vekseliai, 20 bankų susitaikymai), $ 30 / mo vienam vartotojui (Neribota viskas, be kelių valiutų apskaitos), $ 40 / mo vienam vartotojui (kelių valiutų apskaitos palaikymas).
Apsilankykite svetainėje
3. GNUcash
GNUcash yra atviro kodo, kelių platformų įrankis, skirtas visiems jūsų finansinės apskaitos poreikiams. Jei mokate priemoką internetu ar darbalaukio apskaitos įrankiai yra tai, ko nenorite, GNUcash yra puiki atvirojo kodo alternatyva „QuickBooks“ ir pan. Tai labiausiai išsamią apskaitos atviro kodo programinę įrangą, kuri taip pat turi savo Android app. Sandoriai, susiję su visomis mažosiomis įmonėmis, yra dvipusis procesas - išlaidos ir pajamos. Norint tinkamai suderinti tiek turtą, tiek įsipareigojimus, reikia dvigubo įvedimo valdymo, kurį teikia „GNUcash“. Registras taip pat yra įtrauktas į GNUcash, kuris leidžia lengvai sekti finansinius sandorius organizacijos viduje. Naudodami šį įrankį, taip pat galite pasirūpinti pasikartojančiais sandoriais, planuodami juos gerokai prieš jų terminus.
„GNUcash“ teikia automatines mokesčių suvestinės, pelno ir nuostolių ataskaitas . Tai dar labiau apima net brūkšninių diagramų ir sklaidos grafikų grafikus, kad būtų galima lengvai atvaizduoti apskaitos situaciją. Pinigų srautų kategorizavimas ir Sąskaitų suderinimas užtikrina, kad jūsų sandoriai yra vykdomi. Sąskaitų faktūrų išrašymas, darbo užmokestis, sąskaitų apmokėjimas, parama įvairioms valiutoms, lokalizavimas, hipotekos asistentas, ataskaita apie importą / eksportą ir daugelis kitų funkcijų daro GNUcash ne mažiau kaip visiškai išspausdintą Premium apskaitos produktą. GNUcash, būdamas atviro kodo įrankiu, turinčiu didelę kūrėjų bendruomenę, yra viena puiki nemokama alternatyva „QuickBooks“.
Pagrindinės savybės: ataskaitos, grafikai, finansiniai skaičiavimai, obligacijos / investicinių fondų sąskaitų tvarkymas, turto ir įsipareigojimų valdymas su dvigubu įrašu, registru, banko suderinimu, ataskaitomis, operacijų planavimu ir kt.
Palaikomos platformos: „ Windows“, „Mac OS X“, „Linux“ ir „Android“ programos.
Kainos: nemokamai
Apsilankykite svetainėje
4. Bangų apskaita
„Wave Apps“ apskaita yra viena iš geriausių nemokamų apskaitos ir sąskaitų faktūrų išrašymo programų pradedantiesiems ir mažoms įmonėms, kuriose dirba mažiau nei 10 darbuotojų. Jei norite daugiau darbuotojų, jų priemokų planai turėtų būti pradėti veikti. „Wave Accounting“ pateikia visus pagrindinius apskaitos ir sąskaitų faktūrų išrašymo įrankius, kuriuos kada nors reikės savo debesų tinkle. Viskas yra lengvai pasiekiama per savo prietaisų skydą, o sąskaitų faktūrų, išlaidų ar kitų ataskaitų stebėjimas yra gana paprastas. Pasikartojančios išlaidos, sąmatos ir ataskaitos yra keletas pagrindinių „Wave Accounting“ sąskaitų faktūrų išrašymo funkcijų. Praėjusių operacijų stebėjimas yra lengvas naudojant „Wave Apps“, suteikiančią galimybę sinchronizuoti banko sąskaitą su jos įrankiu, pašalinant visus reikalingus rankiniu būdu įvedamus duomenis į programą.
Naudojant „iOS“ ir „Android“ programas, sąskaitos gali būti pavaizduotos ir saugomos „Wave Apps“ apskaitos profilyje. „ Wave Apps Accounting“ yra gana paprasta įtraukti sąskaitas su terminais ir valdyti sąskaitas turtu / įsipareigojimais. Šios paskyros taip pat gali būti lengvai eksportuojamos kaip CSV arba „Excel“ skaičiuoklė. „Wave Accounting Report“ pateikia balansą, pelno mokesčio ataskaitą, pelno ir nuostolių ataskaitas ir daug daugiau automatinių ataskaitų . Taip pat galite valdyti savo darbuotojų darbo užmokestį su „Wave Accounting“, jei jie yra įsisteigę JAV ar Kanadoje dėl akivaizdžių apmokestinimo priežasčių. „Wave Accounting“ yra puiki alternatyva „QuickBooks“ ir yra naudinga mažoms įmonėms, kurios galėtų naudotis priemone nemokamai, atsižvelgiant į jų mažesnį darbuotojų skaičių.
Pagrindinės savybės: Prisijunkite prie banko sąskaitų, skirtų automatiniams įrašams, profesinėms ataskaitoms, sąskaitų faktūrų išrašymui ir darbo užmokesčio valdymui, prenumeratos / sąskaitos faktūros, banko suderinimo, išlaidų stebėjimo ir kt.
Palaikomos platformos: internetinė (palaiko visas pagrindines žiniatinklio naršykles).
Kainos: nemokamas (neribotas sąskaitų faktūrų išrašymas, asmeninis finansavimas ir ataskaitos), $ 14 / month (Payrolls, Direct Deposit ir kt.).
Apsilankykite svetainėje
5. FreeAgent
Jei esate laisvai samdomas darbuotojas arba smulkus verslas, ieškantis įrankio, kad galėtumėte tvarkyti savo apskaitos ir su mokesčiais susijusią veiklą, „FreeAgent“ turėtų būti tinkamas jūsų poreikiams. Naudodama įrankius, skirtus „Estimate“ ir „Invoice“ kūrėjui, kuriančiam pardavimų mokesčių ataskaitas savo verslui, „FreeAgent“ padengė visas sritis. Prietaisų skydelis pateikia bendrą vaizdą apie visus vykstančius procesus vienoje vietoje ir leidžia suskirstyti į savo pasirinkimą. Šiame skydelyje pateikiamas paukščių akių vaizdas pelno / nuostolio, pinigų srautų ir sąskaitos faktūros laiko juostoje. Apskaičiavimai yra gana paplitę tarp laisvai samdomų ir mažų įmonių, o „FreeAgent“ leidžia jums sukurti daugiakalbius ir daugiakalbius profesionalius įvertinimus per kelias minutes.
Gražiai suprojektuotos sąskaitos faktūros gali būti atrinktos iš „FreeAgent“ pateiktų šablonų ir jos gali būti išsiųstos klientams po to, kai pridedamos konkrečios detalės. Kava kasdien gali dar padidinti savo išlaidas, ir jūs kažkaip negalėsite praleisti savo skaičiavimų. „FreeAgent“ leidžia lengvai sekti visų rūšių išlaidas tiek savo verslui, tiek asmeniniam finansų valdymui. Lengvai valdykite savo projektus ir sekite visas savo išlaidas bei sąskaitas faktūras, patikrinkite, ar jos yra teisingame kelyje ir išplaukia pelną. Ataskaitos dėl darbotvarkės ataskaitos yra viena iš unikaliausių „FreeAgent“ funkcijų ir dabar galite stebėti visą savo apmokestinamą laiką projektuose. Automatinis banko operacijų sąskaitų faktūrų išrašymas, automatizuota apskaitos sistema ir paprastas pardavimo mokesčių ataskaitų generavimas yra keletas pagrindinių funkcijų, kurios yra „FreeAgent“ naudotojų aptaškymas.
Pagrindinės savybės: sąskaitų faktūrų išrašymas, atsiskaitymas, išlaidos, projektai, laiko stebėjimas, bankininkystė, mokesčių apskaičiavimai ir kt.
Palaikomos platformos: internetinė (palaiko visas pagrindines žiniatinklio naršykles).
Kainos: $ 20 / month (30 dienų nemokama bandomoji versija, nereikia kredito kortelės).
Apsilankykite svetainėje
Ką manote apie šias „Small Business“, „Startup“ arba asmeninių finansinių stebėjimo priemonių apskaitos ir sąskaitų faktūrų išrašymo priemones? Pasidalinkite savo mintimis ir komentarais apie šias priemones.
