Inventoriaus valdymo sistema turėtų būti pasirinkta parduotuvės skyriuje, turint omenyje planavimą ir atsargų kontrolę. Daugelis žmonių išreiškia painiavą dėl dviejų metodų supratimo, todėl šiame straipsnyje mes pateikiame jums visus svarbius skirtumus tarp nuolatinės ir periodinės inventorizacijos sistemos, lentelės forma.
Palyginimo diagrama
| Palyginimo pagrindas | Nuolatinė inventoriaus sistema | Periodinė atsargų sistema |
|---|---|---|
| Reikšmė | Inventorizacijos sistema, kurioje atsispindi kiekvienas inventoriaus judėjimas, kaip ir kada jie atsiranda, yra žinomas kaip Nuolatinė inventorizavimo sistema. | Periodinė inventorizavimo sistema yra inventoriaus įrašo metodas, pagal kurį atsargų įrašai atnaujinami periodiškai. |
| Bazė | Knygų įrašai | Fizinis patikrinimas |
| Atnaujinimai | Nuolat | Ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. |
| Informacija apie | Atsargos ir pardavimo išlaidos | Prekių atsargos ir kaina |
| Balansavimo paveikslas | Inventorius | Parduotų prekių kaina |
| Atsargų kontrolės galimybė | Taip | Ne |
| Poveikis verslo veiklai | Šis metodas neturi įtakos verslo veiklai. | Pagal šią sistemą, atliekant vertinimą reikia nutraukti verslo operacijas. |
Nuolatinės inventorizacijos sistemos apibrėžimas
Inventoriaus valdymo metodas, kuriuo kiekvienas atsargų srautas ir išleidimas yra nuolat atnaujinamas per elektroninę pardavimo sistemą, yra žinomas kaip nuolatinė inventorizavimo sistema. Pagal šią sistemą tvarkomi įrašai visada yra atnaujinami. Šioje sistemoje yra tvarkoma inventoriaus knyga, kad būtų galima visapusiškai ir nuolat registruoti pajamas ir inventoriaus išrašą, kuriame baigiamasis balansas yra inventorius. Galutinės atsargos apskaičiavimas gali būti atliktas taip:
Atsargos pradžioje + įplaukos - problemos = atsargos pabaigoje
Inventorizacijos įrašai saugomi „Bin“ kortelėje (parduotuvių tvarkyklėje) ir parduotuvėse „Ledger“ (sąnaudų apskaitos skyriuje). Siekiant užtikrinti tikslumą, fizinis atsargų tikrinimas vyksta reguliariais intervalais ir palyginamas su įrašytais skaičiais. Jei dėl praradimo ar vagystės atsiranda trūkumų, jis gali būti lengvai surandamas, o taisomieji veiksmai taip pat gali būti imtasi nedelsiant. Nors sistema yra brangi ir sudėtinga.
Periodinės inventorizacijos sistemos apibrėžimas
Atsargų įrašų sistema, kurioje atsargų judėjimas yra užfiksuotas reguliariais intervalais, pvz., Kartą ar du kartus per metus, tik po fizinio atsargų patikrinimo yra žinomas kaip periodinė atsargų sistema. Paprastai finansinių metų pabaigoje atliekamas fizinis atsargų skaičius, po kurio įrašai koreguojami ir atitinkamai atnaujinami. Ši formulė naudojama stebėti per metus parduotų prekių kainą:
Atsargos pradžioje + pirkimai - atsargos pabaigoje = prekių kaina
Yra įvairių šios sistemos trūkumų, nes parduodamų prekių savikaina gali apimti prarastas prekes arba vagystę per metus. Tačiau, naudojant pardavimo pajamas, gali būti įvertintas prarastas inventorius, tačiau šis skaičius nėra tikslus. Jei fizinis atsargų vertinimas atliekamas daugiau nei kartą per metus, ši sistema taip pat gali būti didesnė. Neatitikimai gali būti nustatyti tik ataskaitinio laikotarpio pabaigoje.
Pagrindiniai nuolatinio ir periodinio inventorizavimo sistemos skirtumai
Pagrindiniai skirtumai tarp nuolatinės ir periodinės inventorizacijos sistemos:
- Inventorizacijos sistema, kurioje fiksuojamos inventorizacijos kvotos ir realaus laiko įrašai, yra žinoma kaip Nuolatinė inventorizavimo sistema. Periodinė inventorizavimo sistema periodiškai stebi atsargų judėjimo detales.
- Nuolatinė inventorizacijos sistema yra pagrįsta knygų įrašais, o periodinė inventorizavimo sistema - fizinis patikrinimas.
- Nuolatinio inventorizavimo sistemoje įrašai nuolat atnaujinami, ty, kai sandoris vyksta. Atvirkščiai, periodinės inventorizacijos sistemoje įrašai atnaujinami po trumpos trukmės.
- Nuolatinės inventorizacijos sistemoje pateikiama realiojo laiko informacija apie atsargas ir pardavimo sąnaudas, o periodinė inventorizacijos sistema pateikia informaciją apie parduotų prekių atsargas ir savikainą.
- Nuolatinio inventoriaus sistemoje prekių praradimas įtraukiamas į uždarymo inventorių. Atvirkščiai, periodinėje atsargų sistemoje tas pats įtraukiamas į prekių pardavimo kainą.
- „Perpetual Inventory System“ sistemoje nėra reguliaraus darbo eigos, kai atliekamas atsargų surinkimo ir tikrinimo procesas, o periodinėje inventorizavimo sistemoje įprastos verslo operacijos gali būti sustabdytos.
Išvada
Periodinė inventorizavimo sistema yra pigesnė nei Nuolatinė inventorizavimo sistema, tačiau ji suteikia tikslesnę informaciją, nes atliekamas nuolatinis įrašų registravimas ir savalaikis inventoriaus patikrinimas. Be to, finansinės ataskaitos taip pat yra greitai parengtos, nes inventorizacijos įrašai tvarkomi tinkamai Nuolatinės inventorizacijos sistemoje, kuri neįmanoma periodinės inventorizacijos sistemos atveju. Nuolatinė inventoriaus sistema geriausiai tinka didelėms įmonėms, o mažosios įmonės gali eiti į periodinę inventorizacijos sistemą
