Tai yra neatsiejama žmogiškųjų išteklių dalis, nes ji reikalinga kiekvienai organizacijos padėčiai, nesvarbu, ar tai yra finansų vadovas, žmogiškųjų išteklių vadybininkas, gamybos vadovas, rinkodaros vadybininkas, ar bet kuris kitas žemo ešelono darbas.
Darbo aprašymas nurodo pareigas, užduotis, pareigas, vaidmenis ir pareigas, susijusias su konkrečiu darbu. Kita vertus, darbo specifikacija yra susijusi su esamų operatorių kvalifikacijos, įgūdžių ir gebėjimų, kurie yra būtini norint efektyviai atlikti darbą, sąrašą. Straipsnyje pateikiami svarbūs skirtumai tarp darbo aprašymo ir darbo specifikacijos lentelės forma.
Palyginimo diagrama
| Palyginimo pagrindas | Darbo aprašymas | Darbo aprašymas |
|---|---|---|
| Reikšmė | Darbo aprašymas yra glaustas rašytinis pareiškimas, kuriame paaiškinama, kokie yra pagrindiniai tam tikro darbo reikalavimai. | Pareiškimas, paaiškinantis minimalius tinkamumo reikalavimus tam tikram darbui atlikti, vadinamas Darbo specifikacija. |
| Rodo | Darbo vietos pareigos, pareigos, užduotys ir pareigos. | Darbuotojų kvalifikacija, įgūdžiai ir gebėjimai. |
| Kas tai? | Ji išreiškia tai, ką potencialus darbuotojas turi padaryti, kai jis gaus vietą | Ji išreiškia tai, ką turi turėti pareiškėjas, kad jis galėtų atrinkti. |
| Paruošta | Darbo analizė | Darbo aprašymas |
| Apibūdina | Darbas | Darbo turėtojai |
| Apima: | Paskyrimas, darbo vieta, apimtis, darbo užmokesčio diapazonas, darbo valandos, pareigos, atskaitingoji institucija ir kt. | Švietimo kvalifikacija, patirtis, įgūdžiai, žinios, amžius, sugebėjimai, darbo orientavimo veiksniai ir kt. |
Darbo aprašymo apibrėžimas
Paprastas, organizuotas ir trumpas rašytinis pareiškimas, kuriame pateikiamas visų esminių darbo reikalavimų sąrašas, taip pat pareigų ir pareigų, kurias turi atlikti darbuotojas, santrauka vadinama Darbo aprašymu. Tai yra tiesioginis ir pagrindinis darbo analizės rezultatas. Trumpai tariant, tai pareiškimas, kuriame fiksuojami visi svarbūs faktai, susiję su konkrečiu darbu.
Darbo aprašymas rodo aiškų kiekvieno darbo pobūdį atsižvelgiant į užduotis ir profesinius poreikius. Tai tikslus ir įgaliotas darbų turinys. Ji apima pagrindines institucijas, pareigas, darbo apimtį, vaidmenį ir paskirtį. Tai išsami darbo vietų santrauka, kad visi reikalingi duomenys yra glaustai supaprastinti. Jis apibrėžia pirmines ir antrines sąlygas, reikalingas atitinkamo darbo atlikimui.
Darbo aprašymu galima lengvai įteisinti atlygius ir bausmes, jei pareiškėjai neatitinka darbo reikalavimų. Be to, taip pat lengva nustatyti darbo turėtojo mokymo poreikius.
Darbo specifikacijos apibrėžimas
Pareiškimas, išreiškiantis būtiną kvalifikaciją ir būtinas savybes tam tikros užduoties atlikimui, vadinamas Darbo specifikacija. Ji taip pat vadinama „Man Specification“ arba „Person Specification“ arba „Darbuotojo specifikacija“.
Darbo specifikacija yra parengta remiantis Darbo aprašymu, kuriame nurodomos savybės, kurias turi turėti darbuotojas, kad išlaikytų darbą. Jis paverčia darbo aprašymą pagal atitinkamas žmogaus kvalifikacijas, kurių reikalauja darbas. Jis sukurtas konsultuojantis su vadovu ir žmogiškųjų išteklių valdytoju.
Darbo specifikacijos sukūrimas nėra lengva užduotis, nes kartais sunku klasifikuoti, ar konkretus reikalavimas yra privalomas ar pageidautinas. Tačiau tai padeda įsitikinti, kad, kokiu pagrindu asmuo įdarbinamas ir ištirtas. Kai kurios bendros specifikacijos yra tokios, kaip:
- Fizinės savybės : aukštis, svoris, regėjimas ir kt.
- Demografiniai požymiai : amžius, patirtis, lytis, švietimas, įgūdžiai, sugebėjimai ir kt.
- Psichologinės savybės : psichikos gebėjimas, budrumas, ryškumas, tinkamumas, motyvavimas ir kt.
- Asmeninės savybės : požiūris, elgesys, etiketas, manierai ir kt.
Pagrindiniai darbo aprašymo ir darbo specifikacijos skirtumai
Skirtumas tarp darbo aprašymo ir darbo specifikacijos gali būti aiškiai išdėstytas dėl šių priežasčių:
- Darbo aprašymas yra aprašomasis teiginys, kuriame aprašomas konkretaus darbo vaidmuo, atsakomybė, pareigos ir apimtis. Darbo specifikacijoje nurodoma minimali kvalifikacija, reikalinga konkrečiam darbui atlikti.
- Darbo aprašymas yra darbo analizės rezultatas, o darbo specifikacija yra darbo aprašymo rezultatas.
- Darbo aprašymas apibūdina darbo vietas, tačiau darbo specifikacija apibūdina darbo turėtojus.
- Darbo aprašymas yra santrauka apie tai, ką darbuotojas atliks po to, kai jis bus pasirinktas. Priešingai, darbo specifikacija - tai pareiškimas, rodantis, ką asmuo turi turėti, kad galėtų pasirinkti.
- Darbo aprašymas apima paskyrimą, darbo vietą, apimtį, darbo valandas, pareigas, atskaitingą instituciją, darbo užmokesčio diapazoną ir tt Kita vertus, darbo specifikacijoje yra išsilavinimo kvalifikacija, patirtis, įgūdžiai, žinios, amžius, sugebėjimai, darbo orientavimo veiksniai ir kt. .
Išvada
Įdarbinimas yra labai sudėtinga užduotis, nes ji apima veiklos grandinę. Pirmasis žingsnis yra darbo analizė, kuri atliekama naudojant įvairius metodus, tokius kaip apklausos, klausimynai, interviu ir kt. Po to parengiamas pareiškimas, koks konkretus darbo poreikis ir šis teiginys vadinamas Darbo aprašymu, ir šis teiginys yra darbo analizės veidrodis.
Darbo aprašymo pagalba sukuriama darbo specifikacija, kurioje nurodomi tikslūs Darbo reikalavimai žmogui, per kurį galima įdėti skelbimą tokiam įdarbinimui ir remiantis Darbo specifikacijos pasirinkimu galima kandidato atranka.
