Kontrolė yra vienas svarbiausių žmogaus poreikių, kuris yra beveik kiekvienoje žmogaus veikloje. Taigi, versle, kontrolė turi atlikti svarbų vaidmenį užtikrinant kuo geresnį išteklių naudojimą ir didinant pelną. Didžiąją verslo veiklos dalį atlieka kompiuteriai, asmenys ir kita įranga, kuri reikalauja periodinio patikrinimo, siekiant įsitikinti, kad nėra nuostolių ir atliekų.
Vidaus kontrolė ir vidaus auditas padeda verslo įmonėms stebėti įprastą veiklą. Jie dažniausiai naudojami pakaitomis, tačiau jie turi skirtingas reikšmes. Skaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte skirtumą tarp vidaus kontrolės ir vidaus audito.
Palyginimo diagrama
| Palyginimo pagrindas | Vidinė kontrolė | Vidaus audito |
|---|---|---|
| Reikšmė | Vidaus kontrolė - tai metodai ir procedūros, kurias vadovybė įgyvendina operacijoms kontroliuoti, kad padėtų pasiekti verslo tikslą. | Vidaus auditas remiasi įmonės patvirtinta audito programa, kad peržiūrėtų jo finansinę ir veiklos veiklą. |
| Kas tai? | Sistema | Veikla |
| Tikrinimas | Vieno asmens darbą patikrina kitas. | Kiekvienas darbo komponentas yra patikrintas. |
| Patikrinimo laikas | Kai tik sandoris bus užregistruotas, tikrinama. | Patikrinimas atliekamas atlikus darbą. |
| Tikslas | Užtikrinti valdymo politikos laikymąsi. | Norėdami aptikti sukčiavimą ir klaidas. |
Vidaus kontrolės apibrėžimas
Vidaus kontrolė gali būti suprantama kaip sistema, sukurta, įdiegta ir prižiūrima bendrovės vadovybės, siekiant užtikrinti tikslų, susijusių su: \ t
- Veiksmų veiksmingumas ir veiksmingumas, \ t
- Turto apsauga,
- Sukčiavimo ir klaidų prevencija ir nustatymas, \ t
- Finansinės atskaitomybės tikslumas ir išsamumas,
- Atitinkamų įstatymų laikymasis.
Ją sudaro penki elementai, kurie yra tarpusavyje susiję ir taikomi visoms įmonėms, tačiau jų įgyvendinimas priklauso nuo įmonės dydžio. Šie elementai yra kontrolės aplinka, rizikos vertinimas, kontrolės veikla, informacija ir ryšiai bei stebėsena.
Vidaus kontrolės elementai
Vidaus kontrolės tikslai
- Išnagrinėti, ar sandoriai vykdomi vadovybės leidimu.
- Greitas sandorių įrašymo tikrinimas, teisinga suma ir sąskaita, taip pat per ataskaitinį laikotarpį, kuriam jis priklauso.
- Nustačius, kad turtas yra apsaugotas nuo neleistinos prieigos ir naudojimo.
- Lyginant įrašytą turtą su esamais, įvairiais laiko intervalais ir imantis veiksmų, jei aptinkami skirtumai.
Peržiūra
Vidaus kontrolės peržiūros metodai
Svarbiausia vidaus kontrolės sistemos dalis yra jos peržiūra, kuriai auditorius gali naudoti bet kurį iš metodų: Naratyviniai įrašai, Kontrolinis sąrašas, Klausimynas ir schema.
Vidaus audito apibrėžimas
Vidaus auditas apibrėžiamas kaip nešališka, racionali užtikrinimo ir konsultavimo funkcija, kurią sukūrė vadovybė, siekiant kontroliuoti organizacijos veiklą. Tai apima reguliarią ir kritinę organizacijos funkcijų analizę, siekiant rekomenduoti patobulinimus. Juo siekiama padėti įmonės nariams veiksmingai vykdyti savo pareigas.
Vidaus audito procesas
Užduotį atlieka vidaus auditorius, kurį skiria bendrovės vadovybė. Jis / ji praneša vadovybei apie analizę, vertinimą, rekomendacijas ir visą susijusią informaciją, susijusią su tiriama veikla.
Vidaus audito tikslai
- Patikrinti apskaitos įrašų, apie kuriuos pranešama atsakingiems už valdymą, tikslumą ir autentiškumą.
- Nustatyti, ar laikomasi standartinės apskaitos praktikos, kuri laikoma vykdoma ūkio subjekto, ar ne.
- Užtikrinti sukčiavimo nustatymą ir prevenciją.
- Išnagrinėti, ar yra tinkamas įgaliojimas įsigyti ir parduoti turtą.
- Patikrinti, ar įsipareigojimai atsiranda tik dėl verslo priežasčių, o ne kitais tikslais.
- Peržiūrėti vidaus kontrolės sistemos veiklą, kad būtų galima pranešti apie nukrypimus ir neatitikimus.
Pagrindiniai vidaus kontrolės ir vidaus audito skirtumai
Skirtumą tarp vidaus kontrolės ir vidaus audito galima aiškiai nustatyti dėl šių priežasčių:
- Vadovybė įgyvendina operacijas kontroliuojančius metodus ir procedūras, kad padėtų organizacijai pasiekti norimus tikslus, vadinama vidaus kontrole. Bendrovės patvirtinta audito programa, skirta peržiūrėti jos finansinę ir veiklos veiklą, vadinama vidaus auditu.
- Vidaus kontrolė yra organizacija, sukurta, įdiegta ir prižiūrima. Vidaus auditas - tai audito funkcija, kurią sukūrė atsakingi už valdymą atsakingi asmenys, siekiant kontroliuoti įmonės veiklą.
- Vidaus kontrolėje vieno asmens darbą tikrina kita, o vidaus audito atveju tikrinama kiekviena darbo dalis.
- Vidaus kontrolės sistemoje tikrinimas atliekamas vienu metu, atliekant darbus. Atvirkščiai, vidaus audito sistemoje darbas tikrinamas po to, kai jis atliekamas.
- Pagrindinis vidaus kontrolės sistemos tikslas yra užtikrinti, kad būtų laikomasi valdymo politikos. Priešingai, vidaus audito tikslas yra nustatyti sukčiavimą.
Išvada
Apskritai, tiek vidaus kontrolė, tiek vidaus auditas yra svarbios kiekvienai organizacijai, siekiant įvertinti bendrą darbą. Vidaus kontrolės apimtis yra platesnė nei vidaus audito apimtis, nes pirmoji apima pastarąjį.
