„Google“ dokumentai siūlo tvirtą įrankių rinkinį, kad būtų galima lengvai sukurti profesionalius dokumentus ir juos valdyti, tačiau tai nėra viskas, ką ji turi pasiūlyti. Daugelis žmonių nežino, kad „Google“ dokumentai palaiko trečiųjų šalių priedus, kurie suteikia papildomų funkcijų, o tai yra viena iš priežasčių, kodėl daugelis panašių internetinių teksto apdorojimo įrankių negali būti lyginami su jais. „Google“ dokumentams yra šimtai priedų, kurie leidžia daug redaguoti dokumentus. Na, nebijokite, nes išvardijame 10 geriausių „Google“ dokumentų priedų, kurie tikrai pagerins „Google“ dokumentų patirtį ir padės jums lengvai kurti profesionalius dokumentus.
1. Turinys
Turinys yra svarbiausia bet kurio ilgo dokumento dalis. Tai leidžia greitai žiūrėti, kas yra dokumento savybės, kad galėtumėte lengvai pereiti į norimą vietą. Su turinio priedu galite sukurti visą dokumento turinį ir taip pat pridėti tiesiogines nuorodas į antraštes .
Priedas rodo turinį dešinėje šoninėje juostoje ir kiekvienas gali spustelėti antraštes, kad greitai pasiektų juos. Turėsite tinkamai formatuoti dokumentą, kad turinys būtų tinkamas, pvz., Nurodykite tinkamas antraštes (1 arba 2 antraštes) kiekvienai pozicijai. Be to, turinys taip pat veikia šiek tiek lėčiau dėl labai didelių dokumentų. Mano bandyme. užtruko 2-3 sekundes, kad dokumento „4000+“ žodžiai būtų perkelti į pozicijos vietą.
Gaukite papildinį
2. SAS rašymo redaktorius
„SAS Writing Reviser“ užduotis - padėti jums peržiūrėti savo dokumentą ir padaryti jį veiksmingesnį. Tai nėra įrankis, padedantis ne vietiniams anglų kalbos vartotojams rašyti geriau be gramatinių klaidų. Vietoj to jis padeda rasti įvairių tipų žodžius ir frazes, kurios gali padaryti dokumentą geresnį ar blogesnį. Šiuos pasiūlymus galite naudoti, kad dokumentas būtų geresnis. Žinoma, šiai priemonei reikia gerai suprasti kalbos taisykles.
Jis gali nustatyti pasyvųjį balsą, pakartotinius žodžius, neaiškius žodžius, silpnus veiksmažodžius, nereikalingus žodžius. lygiagretumas, paprasti sakiniai, perėjimai, fragmentai ir kt. Šis priedas suteikia jums greitą bendrą statistiką, kad galėtumėte suprasti, kaip gerai parašytas dokumentas. Naudodamiesi tiek daug žinių, galite lengvai peržiūrėti dokumentą ir išspręsti reikalingus dalykus.
Gaukite papildinį
3. Paryškinkite įrankį
Nors „Google“ dokumentuose yra integruotas paryškinimo įrankis, leidžiantis išskirti tekstą skirtingomis spalvomis, jis yra gana ribotas. Paryškinimo įrankio priedas leidžia išskirti labai paprasta ir prideda daugybę funkcijų, kad galėtumėte visiškai kontroliuoti. Be gebėjimo paryškinti tekstą skirtingomis spalvomis, taip pat galite nurodyti vardus vardus, kad žinotumėte, ką reiškia kiekviena iš spalvų. Be to, taip pat galite eksportuoti visą pažymėtą tekstą į kitą dokumentą, puikiai tinkantį greitai perkelti atsitiktinį tekstą iš dokumento.
Galite sukurti kelis akcentus ir išsaugoti juos „Highlights“ bibliotekoje būsimam naudojimui. Be to, visi sukurti žymekliai gali būti bendrinami su kitais žmonėmis, kad jie galėtų juos naudoti.
Gaukite papildinį
4. Versti
Kaip rodo pavadinimas, šis priedas leidžia versti dokumento tekstą į kitą kalbą vos keliais paspaudimais. Versti naudoja „Google“ vertėjas ir leidžia versti turinį iš dešinės šoninės juostos. Viskas, ką jums reikia padaryti, yra paryškinti tekstą, kurį norite versti, ir jis automatiškai aptiks kalbą ir suteiks palaikomas kalbas versti į.
Tiesiog spustelėkite „Versti“, o visas tekstas bus paryškintas šoninėje juostoje, kad būtų galima lengvai matyti išverstą tekstą. Tada galite nukopijuoti / įklijuoti išverstą tekstą bet kurioje vietoje, arba spustelėkite mygtuką „Įterpti“, kad pakeistumėte originalų tekstą su išverstu tekstu. Deja, priedas palaiko tik 5 kalbas: anglų, prancūzų, vokiečių, japonų ir ispanų. Nors „Google“ vertėjas palaiko daugiau nei 100 kalbų.
Gaukite papildinį
5. Mokinio Pref
„Google“ dokumentuose yra integruota galimybė pakeisti dokumento foną, kad būtų lengviau matyti akis. „Pupil Pref“ priedas leidžia naudoti tą pačią „Google“ dokumentų funkciją, tačiau sutelkiant dėmesį į tai, kad dokumentas būtų lengviau dirbti. Mokinių Pref siūlo 16 skirtingų spalvų, iš kurių galima rinktis Prof Arnold Wilkins tyrimus, kurie, kaip įrodyta, yra lengvesni akims, todėl jūsų darbas yra paprastas.
Visos spalvos yra išvardytos šoninėje juostoje ir galite greitai perjungti spalvas. Taip pat galite pereiti prie numatytojo baltos spalvos spustelėję mygtuką „Pašalinti spalvą“. Čia išvardytos spalvos yra visos šviesios spalvos ir, jei ieškote tamsesnės fono spalvos tamsesnėje aplinkoje, turėsite laikytis „Google“ dokumentų numatytojo fono spalvų keitiklio.
Gaukite papildinį
6. DocSecrets
Ne visas dokumento turinys turi būti atskleistas visiems, kurie jį skaito ar gulėjo aplinkui. Dokumentuose gali būti slaptažodžių, paskyros ID, konfidencialios informacijos ir kitų tipų slaptų duomenų. „DocSecret“ leidžia pridėti šifruotą turinį jūsų dokumentuose, kuriuos galima atidaryti tik naudojant slaptafrazę, kurią tik jūs žinosite (arba žmones, su kuriais jį bendrinate).
Tiesiog sukurkite frazę ir pradėkite rašyti slaptą turinį „DocSecrets“ šoninėje juostoje. Kai spustelėsite „Įterpti“, frazė bus įterpta į žymeklio vietą. Šifruotas turinys bus pridėtas ir atsitiktinai spalvotas, kad būtų galima atskirti. Turinio tekstą galite matyti tik „DocSecrets“ skydelyje. Atkreipkite dėmesį, kad, jei pamiršote slaptafrazę, negalima atkurti šifruoto turinio.
Gaukite papildinį
7. Wolfram Alpha
„Wolfram Alpha“ iš tikrųjų yra skaičiavimu pagrįsta paieškos sistema, kuri atneša informaciją į užklausas, kurias galima apskaičiuoti . Šis priedas leidžia pridėti visą „Wolfram Alpha“ skaičiavimo galią į „Google“ dokumentų šoninę juostą. Jei ieškote kažko čia, priedas parodys apskaičiuojamus rezultatus, tokius kaip dydis, svoris, atstumas, spindulys ir kiti panašūs duomenys. Tai turėtų būti naudinga, jei techniniame dokumente norite pridėti skaičiuojamą informaciją.
Pavyzdžiui, jei ieškome „Žemės“, o ne apie tai, kas yra žemė; jis rodo atstumą tarp saulės ir žemės, orbitos periodo, masės ir amžiaus ir tt Visa ši informacija dabar yra jūsų rankose dėka „Wolfram Alpha“ papildinio „Google“ dokumentams.
Gaukite papildinį
8. ezNotifications
„EzNotifications“ priedas vis dar yra beta stadijoje, bet jau atrodo tikrai perspektyvus. Papildinys suteikia jums pranešimus apie visus dokumento kitų bendradarbių padarytus pakeitimus . Galite nustatyti tvarkaraščius, kada norite, kad apie tai būtų pranešta su minimalia galimybe vieną kartą per valandą. Taip pat yra skyrių „Savininko parinktys“, leidžiančios konfigūruoti, ar kiti bendradarbiai (įskaitant redaktorius ir žiūrovus) turėtų gauti pranešimus.
Šis priedas dabar yra nemokamas, tačiau „beta parinktis“ bus užrakinta už „beta“ fazės. Momentiniai pranešimai apie pavadinimų pakeitimus jau buvo įtraukti ir manau, kad netrukus bus nedelsiant pranešama apie kitus pakeitimus.
Gaukite papildinį
9. „Extensis“ šriftai
Jei nepastebėjote, visai sunku pasiekti visus „Google“ dokumentuose esančius šriftus. Turite spustelėti 2-3 kartus ir tada eiti per šriftus, nes jie užtrunka mažiausiai sekundę, kad sukurtų ir atidarytų naujus. Jei plačiai naudojate skirtingus šriftus, turėtumėte gauti papildomą „Extensis“ šriftų priedą, dėl kurio procesas yra labai paprastas. Jis atvers visus „1200“ ir „Google“ siūlomus šriftus, todėl labai lengva naršyti ir taikyti reikiamus šriftus.
Šriftus galite matyti pagal kategorijas, taip pat juos rūšiuoti pagal datą, populiarumą ar abėcėlę. Peržiūros dydis taip pat gali būti koreguojamas, jei reikia.
Gaukite papildinį
10. Lucidchart diagramos
Diagramos atlieka svarbų vaidmenį detaliausiuose dokumentuose. Jei norite sukurti ir pridėti diagramą „Google“ dokumentuose, tada „Lucidchart“ diagramos yra geriausia priemonė. Kai pridėsite, galėsite sukurti įvairių tipų diagramas, įskaitant „Venn“, „Flowchart“, „Org Chart“, „Floorplan“, „Mind Map“, „Android“, „Circuit“ ir kt. Diagramos šablonai bus atidaryti „Lucidchart“ redaktoriuje ir juos lengvai galite redaguoti vilkdami ir nuleidžiant elementus.
Kai kurie šablonai yra užrakinti nemokamoje versijoje ir jums leidžiama pridėti tik 60 elementų. Kad galėtumėte naudotis visomis funkcijomis, turėsite atnaujinti mokamus paketus, pradedant nuo $ 4, 95 / mėn . Visos jūsų sukurtos diagramos bus išsaugotos „Google“ diske ir gali būti pasiekiamos naudojant „Lucidchart“ diagramų priedą.
Gaukite papildinį
Pagerinkite „Google“ dokumentų funkcionalumą su šiais priedais
Priedai yra geriausias būdas padidinti „Google“ dokumentų našumą. Mes stengėmės padengti kai kuriuos naudingiausius „Google“ dokumentų priedus ir dauguma jų gali laisvai naudoti. Asmeniškai rekomenduosiu jums išbandyti SAS rašymo redaktorių dėl savo nuostabių peržiūros galimybių ir mokinio pasirodymo, jei dirbdami turite likti priklijuotas prie ekrano. Jei žinote bet kokius kitus įdomius „Google“ dokumentų priedus, pasidalykite su mumis toliau pateikiamame komentarų skyriuje.
