Rekomenduojama, 2024

Redaktoriaus Pasirinkimas

19 „Cool Gmail“ gudrybės Kiekvienas turi žinoti

„Gmail“ yra vienas iš populiariausių el. Pašto paslaugų teikėjų, pasiekiamų visame pasaulyje. Tai neabejotinai tapo geriausiu el. Pašto paslaugų teikėju, palikdamas kitus el. ir „Outlook“ lenktynėse. „Gmail“ yra viena iš paprasčiausių ir lengvai naudojamų el. Pašto paslaugų nereiškia, kad ji neturi jokių papildomų funkcijų. Yra daug nuostabių bruožų, kurios yra paslėptos paprastame regėjime. Jei norite patobulinti savo „Gmail“ patirtį, turite tikrai išmokti visas nuostabias paslėptas funkcijas, kurias turi pasiūlyti paslauga. Mes atnešime jums 19 „Gmail“ gudrybių, kurie tikrai padės sumažinti el. Pašto patirtį, kai naudojate „Gmail“.

1. Įgalinti asmeninio lygio rodiklius

Jei norite sužinoti, ar el. Laiškas buvo išsiųstas tik jums, žmonių grupei, ar išsamų pašto adresų sąrašą, turite įjungti „Gmail“ paskyros „asmeninio lygio indikatoriaus“ funkciją. Norėdami įjungti asmeninio lygio indikatorių, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  • Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite įrankių piktogramą ir pasirinkite Nustatymai.
  • Skirtuke Bendra slinkite žemyn, kad rastumėte asmeninio lygio rodiklius.
  • Spustelėkite Rodyti rodiklius, kad įgalintumėte savo paskyros funkciją.

(>) Viena rodyklė reiškia, kad el. Laiškas buvo išsiųstas jums ir kitų žmonių grupei. (>>) Dviguba rodyklė reiškia, kad el. Laiškas buvo išsiųstas tik į jūsų el. Pašto adresą. Nė viena rodyklė reiškia, kad el. Laiškas buvo išsiųstas į adresatų sąrašą.

2. Atšaukti išsiųstus el. Laiškus

Tai yra vienas iš nuostabiausių „Google“ įdiegtų „Gmail“ paskyrų. Dabar galite atšaukti siuntimą „Gmail“. Tai reiškia, kad išsiųsdami el. Laišką, galite iš tikrųjų ją atšaukti, kad gavėjas jūsų el. Tai tikrai patogu, kai siunčiate el. Laišką neteisingam asmeniui arba padarote klaidą el. Laiške ir norite ištaisyti. Įgalinus šią funkciją galite sutaupyti jokių klaidų. Atšaukti siuntimą suteikia jums iki 30 sekundžių, kad atšauktumėte išsiųstą el. Laišką. Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad įjungtumėte „Undo Send“ funkciją „Gmail“.

  • Spustelėkite reduktoriaus piktogramą ir eikite į „Settings“.
  • Skirtuke Bendra suraskite Atšaukti siuntimo funkciją ir įgalinkite ją.
  • Taip pat galite pasirinkti jums tinkantį atšaukimo laikotarpį.
  • Išsaugokite pakeitimus, kad įgalintumėte „Gmail“ funkciją.

3. Pridėkite el. Laiškus į užduotis

Kartais tiesiog nesijaučiate atsakydami į el. Laiškus. Jei taip atsitinka su jumis, jums reikia įsitikinti, kad atsakote į el. Laiškus per tinkamą laikotarpį, nes kitaip jūs niekada negalėsite atsakyti į el. Laišką. Jums nereikia žadintuvo, kad primintų jums, kad el. Galite pridėti el. Laišką į Užduotys, kuri reguliariai jums primins visus el. Laiškus, esančius jūsų užduočių sąraše. Jei norite įtraukti el. Laišką į užduočių sąrašą, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  • Pasirinkite bet kurį el. Laišką (arba kelis el. Laiškus).
  • Spustelėkite viršuje esantį mygtuką „Daugiau“.
  • Spustelėkite „Pridėti prie užduočių“ ir jūsų el. Laiškai bus įtraukti į užduočių sąrašą.
  • Norėdami patikrinti užduočių sąrašą, viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Gmail“ ir pasirinkite užduotis, kad atidarytumėte sąrašą.

4. Perskaitykite „Gmail“ neprisijungus

Kiek kartų norėjote perskaityti savo el. Laiškus net tada, kai neturite aktyvaus interneto ryšio? Jei norėjote, kad tai būtų daug kartų, jums bus malonu žinoti, kad jūs iš tikrųjų galite perskaityti visus el. Laiškus neprisijungę. Jums tereikia įdiegti „Gmail“ neprisijungus plėtinį „Google Chrome“ ir galite pradėti skaityti visus el. Laiškus neprisijungus. Jei norite įdiegti ir įjungti „Gmail“ neprisijungę, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  • Eikite į „Settings“ ir spustelėkite skirtuką „Offline“.
  • Spustelėkite Įdiegti „Gmail“ neprisijungus ir leiskite ją įdiegti.
  • Įdiegę leiskite jam sinchronizuoti visus el. Laiškus, skirtus „Offline“ peržiūrai, ir visi esate nustatyti „Gmail“ neprisijungus.

5. Importuoti laiškus ir kontaktus iš kitų paskyrų

Jei norite naudoti tik vieną „Gmail“ paskyrą visoms jūsų el. Pašto reikmėms, tuomet būsite nustebinti, kad iš tiesų galite išjungti visas kitas el. Pašto paskyras naudai „Gmail“. Taip pat galite importuoti visus el. Laiškus ir kontaktus iš kitų paskyrų prieš juos išgręždami. Norėdami importuoti laiškus ir kontaktus, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  • Eikite į Nustatymai> Paskyros ir importavimas
  • Spustelėkite Importuoti paštą ir kontaktus
  • Vadovaukitės skirtingų el. Pašto paslaugų teikėjų instrukcijomis
  • Mėgaukitės visais laiškais ir kontaktais vienoje vietoje

6. Išvalykite ilgesnius atsakymus

Kai siunčiate ir gausite el. Laiškus vienoje temoje, greitai atsakymai gali būti gana nepatogūs. Jei norite rasti konkretų atsakymą ir jį cituoti, ilgesnis atsakymų siūlas gali būti labai sudirginantis. Tačiau „Gmail“ turi naują funkciją, kuri leidžia pasirinkti konkrečius sakinius ir cituoti juos atsakyme, o ne visame el. Laiške. Tiesiog pažymėkite tekstą, į kurį kalbate, ir paspauskite atsakymą, kad išsiųstumėte el. Laišką su cituotu tekstu. Jei norite įgalinti pasirinktą teksto parinktį, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  • Eikite į „Settings“> „Labs“
  • Jei norite spustelėti pasirinktą tekstą, spustelėkite jį
  • Išsaugokite pakeitimus ir baigsite.

7. Atsarginiai atsakymai palengvina atsakymą greitai

Jei vėl ir vėl atsiųsite tą patį el. Laišką, tuomet neturėtumėte to daryti rankiniu būdu. „Gmail“ turi puikią funkciją, vadinamą „konservuotais atsakymais“, leidžiančiu bibliotekoje pridėti priskirtus el. Pašto šablonus ir siųsti juos visiems su vienu spustelėjimu. Jūs negalite rašyti tų pačių el. Laiškų vėl ir vėl, kai tik galite jį nusiųsti vienu paspaudimu.

  • Eikite į „Settings“> „Labs“
  • Įgalinti konservuotus atsakymus spustelėdami jį.
  • Išsaugokite pakeitimus.

Sudarydami el. Laišką, tiesiog spustelėkite daugiau parinkčių mygtuką ir pasirinkite pageidaujamą atsakymą. Taip pat galite nustatyti filtrus, kad galėtumėte siųsti automatinius atsakymus.

8. Siųsti el. Laišką iš kito el. Pašto adreso

Naudodami šį „Gmail“ triuką, galite siųsti el. Laiškus iš kelių kitų el. Jei norite įgalinti šią funkciją, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  • Eikite į „Settings“> „Accounts“ ir „Import“
  • Spustelėkite „Pridėti kitą el. Pašto adresą, kurį turite“
  • Pridėkite savo el. Pašto adresą ir galėsite išsiųsti el. Laišką per naują adresą.

9. Tvarkykite ir sekite el. Laiškus

Tai turėjo būti integruota funkcija „Gmail“, tačiau, deja, tai nėra. Tačiau galite įdiegti nuostabų „ Boomerang“ įskiepį, kad galėtumėte planuoti savo el. Laiškus ir sekti savo el. Laiškus. Galite planuoti savo el. Laiškus ir „Boomerang“ jį išsiųs tiksliai nurodytu laiku ir laiku.

Taip pat galite paprašyti kvitų, o tai reiškia, kad gausite pranešimą, kai gavėjas atidarys ir skaito jūsų el. Laišką Įdiegę gausite mygtuką „Siųsti vėliau“, kad suplanuotumėte savo el. Laiškus ir „prašymo gavimo ir sekimo paspaudimų“ mygtuką. jei jūsų laiškai buvo perskaityti arba atidaryti.

Be to, galite stebėti „Hubspot“ „SideKick“ el. Pašto atidarymui.

10. Įgalinti siuntimo ir archyvavimo mygtuką

Jei norite pašalinti laiškus ir archyvuoti visus el. Laiškus, į kuriuos jau atsakėte, turėtumėte įjungti „Gmail“ funkciją „Siųsti ir archyvuoti“. Tai perkelia visus atsakytus laiškus į archyvus. Išlaiko gautų laiškų aplanką.

  • Eikite į „Settings“> „General“
  • Atsakymuose spustelėkite „Rodyti siuntimo ir archyvavimo mygtuką“
  • Išsaugokite pakeitimus.

11. Išplėstinė paieška

Jei norite ieškoti kažko konkretaus Gmail pašto dėžutėje, galite naudoti išplėstinę paieškos funkciją. Tiesiog spustelėkite pelės langelį, esantį prieš paieškos laukelį, ir pasirodys naujas meniu su išplėstine paieška. Dabar galite ieškoti konkrečių el. Laiškų įtraukdami raktinius žodžius į langelius. Yra ir kitų paieškos raktinių žodžių, kurie padės susiaurinti paiešką.

  • Jei norite ieškoti el. Laiško iš 1 arba 2 raktinio žodžio, paieškos laukelyje galite įvesti raktinį žodį 1 ARBA 2 raktinį žodį. Pavyzdžiui: iš: Dilawar OR iš: Devinder . Jis atneš jums visus el. Laiškus ir turinį, atitinkantį jūsų raktinius žodžius.
  • Has: Attachment “ atvers visus el. Laiškus, kuriuose yra priedas. Šią paiešką galite dar labiau susiaurinti, pridedant kažkieno kito el. Laišką, kad surastumėte visus el. Laiškus, turinčius priedą, kaip Has: priedas iš: [email protected] . Tai atneš visus Dilawaro laiškus turinčius laiškus.

Yra daug kitų raktinių žodžių, kuriuos galite pridėti prie paieškų, kad juos susiaurintumėte ir nurodytumėte, kokį konkrečią el. Paštą ieškote. Sužinokite daugiau apie visus raktinius žodžius čia .

12. Pridėti gražias temas į savo gautuosius

Jei nepakanka tiesiog pakeisti jūsų pašto dėžutės pojūtį, galite pakeisti visą „Gmail“ pašto dėžutės temą. Spustelėkite įrankio piktogramą ir pasirinkite Temos. Galite pasirinkti iš šimtų gražių temų arba įkelti savo nuotrauką ir naudoti ją kaip pašto dėžutės temą.

13. Naudokite klaviatūros sparčiuosius klavišus, norėdami sutaupyti laiko

Naudodami „Gmail“ sparčiuosius klavišus galite sutaupyti daug laiko, kad būtų greičiau ir paprasčiau. Paspauskite Shift +? atidaryti iššokantįjį langą su visais sparčiuosiais klavišais ir spustelėkite Įjungti, kad galėtumėte naudoti visus šiuos „Gmail“ pašto dėžutės nuorodas.

14. Patvirtintų siuntėjų autentifikavimo piktograma

Daugelis sukčiai ir nepageidaujamo e. Pašto platintojai bando siųsti el. Jei norite įsitikinti, kad jūsų el. Laiškai iš tikrųjų yra iš autentiškų šaltinių, įgalinkite „Autentifikavimo piktogramą patvirtintiems siuntėjams“. Eikite į „Settings“> „Labs“ ir įgalinkite šią funkciją „Gmail“ gautiesiems.

1 5. Paskutinės paskyros veikla

Jei įtariate, kad kažkas gali turėti prieigą prie jūsų paskyros ir skaityti jūsų el. Laiškus, galite lengvai patikrinti paskyros veiklą, kad pamatytumėte, ar kas nors kitas jūsų prieigą pasiekė be jūsų žinios. Slinkite žemyn pagrindiniame puslapyje ir pamatysite „ Paskutinės paskyros veikla: prieš x minutes “, spustelėkite „ Informacija “, kad atidarytumėte naują iššokantį langą, kuriame galėsite matyti kiekvieną IP ir įrenginį, kuris buvo naudojamas prieigai prie paskyros. Taip pat galite išjungti visus kitus įrenginius iš šio lango.

16. Atsikratykite el. Laiškų, kuriuose yra papildoma erdvė

Jei „Gmail“ saugojimo vietos yra mažos ir nenorite investuoti į papildomą saugyklą, iš tikrųjų galite ištrinti dalį savo atminties vietos ištrindami laiškus, kuriuose yra didesni priedai. Jei norite rasti visus laiškus, kurių priedas yra 5 MB arba didesnis, galite pradėti paiešką „ turi: priedų dydis: 5 MB“. Visus šiuos el. Laiškus galite ištrinti, kad išsaugotumėte savo paskyros talpą.

17. Įgalinti atostogų automatinį atsakiklį

Kai jūs nesate miesto ar neturite prieigos prie interneto dėl kokios nors priežasties, galite įjungti „Gmail“ automatinio atsakiklio funkciją, kad galėtumėte atsakyti į visus el. Laiškus su paprastu šablonu, nurodytu jūsų. Norėdami įjungti atostogų automatinį atsakiklį, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  • Eikite į „Settings“> „General“
  • Slinkite žemyn, norėdami rasti „Vacation Auto“ atsakiklį ir įjunkite jį
  • Įdėkite savo asmeninį el. Laišką, kuris bus išsiųstas visiems gaunamiems el. Laiškams kaip atsakymas.
  • Išsaugokite pakeitimus ir baigsite.

18. Leiskite kitiems prisijungti prie „Gmail“ paskyros

Jei esate per daug užimtas, kad galėtumėte patikrinti savo el. Laiškus ir atsakyti į juos, iš tikrųjų galite leisti kitiems žmonėms prisijungti prie paskyros ir atlikti šias užduotis, nesuteikdami jiems savo asmeninių duomenų (slaptažodžio). Savo „Gmail“ galite pridėti kitų el. Pašto paskyrų, kad jie galėtų perskaityti visus jūsų el. Laiškus ir atsakyti jūsų vardu. Šis „Gmail“ triukas yra labai patogus, kai esate per daug užimtas, kad patikrintumėte savo gautuosius.

  • Eikite į Nustatymai> Paskyros ir importavimas
  • Spustelėkite „Pridėti kitą paskyrą“ šalia „Suteikti prieigą prie paskyros“
  • Atlikite veiksmus, kad pridėtumėte kitą paskyrą ir suteiktumėte prieigą prie „Gmail“.

19. „Gmail“ pašto sujungimas

Jei norite siųsti tą patį pranešimą visiems jūsų gavėjams, bet taip pat norite suteikti jam asmeninį ryšį, kiekvienam gavėjui adresuodami savo vardą ir pavardę, turite tai padaryti rankiniu būdu. Tačiau, jei norite siųsti asmeninius el. Laiškus visiems gavėjams automatiškai, galite naudoti dar vieną pašto susiejimą . Viskas, ką jums reikia padaryti, yra sukurti „Google“ lapuose skaičiuoklę su gavėjų prefiksu, pavarde, pavarde ir el. Pašto adresu, o šis nuostabus plėtinys automatiškai individualizuos jūsų el. Laišką kiekvienam asmeniui.

Tikimės, kad visi šie „gmail“ gudrybės padės jums pagerinti savo patirtį ir gauti maksimalią naudą iš gautų laiškų. Praneškite mums, jei turite papildomų gudrybių „Gmail“. Bendrinkite juos komentarų skiltyje.

Top